nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng
3.3.1. Về hệ thốngchứng từ, sổ sách kế toán
Để nâng cao và hoàn thiện dần công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật nói riêng, ngoài việc duy trì và phát huy những ưu điểm đã có thì bên cạnh đó càng nhanh chóng tìm ra các biện pháp khắc phục những hạn chế đang tồn tại làm ảnh hưởng nhất định tới công tác kế toán tại XN.
3.3.2. Về tài khoản sử dụng
Thời gian lập chứng từ ghi sổ: để tiện cho việc kiểm soát số liệu, dễ đối chiếu, kiểm tra XN nên cập nhật chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tuần như vậy sẽ không gây ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin đồng thời công việc cũng không dồn về cuối tháng.
Thủ tục nhập – xuất NVL: tuy quy trình nhập – xuất nguyên vật liệu diễn ra khá chặt chẽ tuy nhiên XN cần tăng cường công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu để đảm bảo không có NVL thiếu phẩm chất và đầy đủ về số lượng theo hóa đơn mua hàng.
Hạch toán chi tiết NVL tại XN được áp dụng theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. qua nghiên cứu tình hình thực tế của XN xét trên các mặt quản lý nói chung rất tốt. Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này, dẫn đến đối chiếu chậm vì mọi công việc đều dồn vào cuối tháng. Do đó, để lãnh đạo XN nắm bắt được tình hình tăng giảm NVL – vón lưu động một cách kịp thời, Phòng kế toán nên cập nhật từng ngày các loại phiếu nhập - xuất vật tư.
Xí nghiệp sử dụng phương pháp tính giá bình quân, vì thế mà công việc cuối tháng trở nên rất bận, làm ảnh hưởng đến hiệu quả của công việc. Để hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế và góp phần hơn nữa trong việc pháp triển kinh doanh, đặc biệt lầ nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, XN nên sử dụng phần mềm kế toán vì công việc kế toán hiện nay mới chỉ sử dụng trên bảng tính Excel và tính thủ công, để giảm bớt công việc cho kế toán trưởng. Giúp cho công việc được thực hiện nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý.
Xây dựng sổ danh điểm vật tư: để đảm bảo cho công tác đối chiếu giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho được diễn ra nhanh chóng, XN cần xây dựng sổ
danh điểm vật tư, xây dựng cho từng loại nguyên vật liệu, Sổ danh điểm vật tư tạo nên một bộ mã về các loại nguyên vật liệu, giúp XN quản lý được vật liệu tốt hơn.
Biểu số 3.1: Trích sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm
chất NVL ĐVT Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm 1521 Nguyên vật liệu chính 1521-01 Đất sản xuất m3 1521-02 Than Tấn 1522 Nguyên vật liệu phụ 1522-01 Bột chịu lửa Kg 1522-02 Cát vàng Khối 1523 Nhiên liệu 1523-01 Dầu DIEZEN Lít 1523-02 Mỡ Kg
3.3.3. Về công tác tổ chức bộ máy kế toán
- Về bộ máy quản lý: XN cần tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban để mọi việc diễn ra thuận tiện, tiết kiệm thời gian
- Tăng cường việc bồi dưỡng và phát triển nguồn lực đặc biệt là đội ngũ kế toán. XN phải thường xuyên cho nhân viên đi bồi dưỡng các kiến thức về tin học để nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu công việc.
- Chuyên môn hóa công tác kế toán. Hiện nay kế toán nguyên vật liệu còn kiêm thêm một số công việc khác do vậy việc liên quan đến kế toán bị hạn hẹp về thời gian do đó mà ảnh hưởng tới việc ghi chép và lập báo cá.
- Phải tăng cường đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên để kế toán làm việc theo nhóm ngày càng tốt hơn.
- Hiện đại hóa trang thiết bị cho nhân viên kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
3.3.4. Một số giải pháp khác
- Việc quản lý, sử dụng tốt tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận là mục tiêu mà mọi doanh nghiệp luôn hướng tới vì thế mà việc tìm hiểu giá cả trước khi mua là việc rất quan trọng. XN nên chọn nguồn cung cấp vật tư nơi gần nơi sản xuất để giảm bớt chi phí thu mua để hạ giá vốn nguyên vật liệu.
- Tận dụng công suất của máy móc, trang thiết bị để sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn, sử dụng hợp lý ngày công, giờ công trong sản xuất để phát huy công suất của máy móc.
- Nâng cao năng suất lao động, làm giờ công tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm giảm xuống chẳng hạn thường xuyên quan tâm đôn đốc công nhân viên sử dụng tối đa ngày công lao động, khen thưởng kịp thời để khuyến khích công nhân viên sản xuất đạt kết quả cao.
Dựa vào những tìm hiểu thực tế ở XN, trên đây là một số ý kiến đóng góp của em góp phần hoàn thiện công tác kế toán, tiết kiệm chi phí, nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm của XN trên thị trường.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
* Ý kiến kiến nghị
- Đối với nhà nước:
+ Cần bình ổn giá cả trên thị trường và giảm lãi suất cho vay để XN tiếp cận nguồn vốn tốt hơn.
+ Có chính sách thuế phù hợp cho các doanh nghiệp nhất là trong giai đoạn hiện nay nhằm tạo điều kiện khuyến khích các doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
- Đối với XN:
+ XN cần phát huy hơn nữa những ưu điểm đã đạt được, khắc phục những mặt còn tồn tại và hạn chế. Để công tác hạch toán kế toán tại XN được tốt hơn góp phần thúc đẩy sự tồn tại và phát triển của XN.
+ Thực hiện tốt những giải pháp nêu trên nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
* Kết luận
Từ cơ sở của công tác kế toán nguyên vật liệu và thực tế tại Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng một lần nữa có thể khẳng định vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với việc quản lý và sử dụng có hiệu quả góp phần không nhỏ vào mục tiêu hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của XN.
Những bài học từ thực tế được tích lũy trong thời gian đi thực tập tạ Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng đã giúp em củng cố và nắm vững kiến thức đã học trong nhà trường. Nắm được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của XN. Em đã tìm hiểu và nghiên cứu để thấy được ưu điểm cần phát huy và nhược điểm còn tồn tại và đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần nhỏ bé vào công việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại XN gạch ngói Cẩm Trướng.
Vì thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót.
Kính mong sự góp ý của Ban Giám đốc, cán bộ phòng kế toán Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng, cô giáo Lê Thị Như Hằng để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Lê Thị Như Hằng cùng toàn thể các thầy cô trong khoa Quản lý đất đai trường Cao đẳng Tài nguyên và Môi trường miên Trung, cán bộ phòng Kế toán Tài chính trong XN đã quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn!