gạch ngói Cẩm Trướng
Cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước ngày càng mở rộngvà phát triển không ngừng, kéo theo sự biến đổi mạnh mẽ về công tác quản lý, công tác hoạch toán kế toán NVL của XN tồn tại và phát triển gắn liền với hoạt động kinh tế. Vì vậy, cần có sự cải tiến, đổi mới về mọi mặt để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội và với sự phát triển của XN.
2.3.1. Một số ưu điểm trong công tác nguyên vật liệu tại XN
- Về bộ máy quản lý:
Sự lớn mạnh của XN không chỉ thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện ở khâu quản lý có trình độ về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng, không ngừng được hoàn thiện và nâng cao. Kế toán NVL ở XN đã cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho Giám đốc XN cho công tác quản lý, phân tích được các hoạt động kinh tế, giúp cho việc chỉ đạo việc nhập - xuấ vật tư một cách ổn định và nhanh chóng.
- Về tình hình hoạch toán nguyên vật liệu tại XN:
Hạch toán NVL là khâu đặc biệt, được XN coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu cũng như những quy định rất chặt chẽ được lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách được lưu chuyển theo dõi và lưu trữ rất hợp lý. Tổ chức ghi chép, theo dõi thường xuyên liên tục thông qua các chứng từ như Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT và các loại sổ sách phản ánh đúng thực trạng biến động của vật tư tại XN. Hạch toán tổng hợp cũng được chia làm hai phần: hạch toán vật tư nhập và hạch toán vật tư xuất.
XN cũng áp dụng Sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán chi tiết vật tư. Về cơ bản XN đã tuân thủ theo đúng trình tự hạch toán, ghi chép đầy đủ những biến động về vật tư.
- Về khâu dự trữ và bảo quản:
XN luôn đảm bảo vật tư được dự trữ ở mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc sản xuất được liên tục và không gây ứ đọng vốn, bảo quản hợp lý phản ánh trung thực về mặt số lượng và giá trị sử dụng.
- Về khâu sử dụng:
Khi có nhu cầu sử dụng, kế toán vật tư xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các giấy yêu cầu xuất NVL để duyệt và viết Phiếu xuất kho, cung cấp NVL kịp thời cho sản xuất và đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
- Về việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán:
Hiện nay, XN đang áp dụng hình thức kê toán chứng từ ghi sổ theo hình thức kế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành. Phương pháp này kết hượp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, tất cả các sổ sách được lập theo mẫu sổ quy định.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung đã đảm bảo được việc chỉ đạo kịp thời của kế toán trưởng. Đồng thời, nó cũng phát huy được khả năng chuyên môn của bộ phận kế toán trong XN. Bên cạnh đó, XN đã phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên của Phòng kế toán. Chính điều này đã tạo nên sự chuyên môn hóa của các nhân viên trong XN.
Để có được kết quả này là do sự nỗ lực làm việc của bộ máy quản lý của XN. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm cần phát huy thì công tác kế toán NVL tại XN cũng còn một số hạn chế sau:
2.3.2. Một số tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại XN
XN gạch ngói Cẩm Trướng là một đơn vị sản xuất gạch xây dựng do đó NVL dùng cho sản xuất rất phong phú, nhiều chủng loại và thường được mua với số lượng lớn. XN đã tiến hành phân loại NVL theo công dụng của NVL đối với quá trình sản xuất. XN chưa xây dựng sổ danh điểm vật tư nên ảnh hưởng đến quá trình theo dõi đối chiếu giữa kho và kế toán.
XN áp dụng phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép, phương pháp này giảm nhẹ công việc ghi chép của kế toán, nhưng vì dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuối kỳ nên trong trường hợp số lượng chứng từ nhập – xuất của từng NVL khá nhiều thì công việc kiểm tra, đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn và hơn nữa là ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác.
Thời gian lập Chứng từ ghi sổ: vào cuối tháng mới lập chứng từ ghi sổ nên ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin kế toán.
Hiện nay, XN chưa lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho. Nguyên vật liệu nhập nhiều trong kho gây ứ đọng vốn.
XN chưa có phòng kế hoạch vật tư nên lượng công việc của kế toán NVL quá nặng.
Chương 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XN GẠCH NGÓI CẨM TRƯỚNG
3.1. Sự cần thiết để hoàn thiện công tác kế toánnguyên vật liệu tại xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướngnguyên vật liệu tại xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướngnguyên vật liệu tại xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng nguyên vật liệu tại xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng
Tại Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất của XN, ảnh hưởng mạnh mẽ tới chất lượng sản phẩm và giá thành sản phẩm. Chỉ cần một biến động nhỏ về NVL cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chỉ tiêu của XN như: doanh thu, lợi nhuận, giá thành sản phẩm, …Từ đó, ảnh hưởng sâu sắc tới khả năng cạnh tranh của XN trên thị trường trong nước.
Trong khi đó, nước ta ra nhập WTO (Tổ chức thương mại Thế giới) đã tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt luôn có sự đào thải. Do vậy, muốn tồn tại, đứng vững trên thị trường, nâng cao uy tín và không ngừng phát triển thì XN luôn luôn phải tăng chất lượng và giảm giá thành sản phẩm. Chính vì thế, quản lý nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm, hiệu quả; công tác hạch toán nguyên vật liệu sao cho chính xác, kịp thời, đầy đủ là một điều kiện quan trọng hàng đầu để đạt được điều đó.
Mặt khác, với xu thế phát triển của thế giới thì việc quản lý, hạch toán NVL đúng chế độ ban hành áp dụng sao cho hợp lý với tình hình và điều kiện của XN là rất cần thiết nhằm nâng cao vị thế của XN. Chính vì thế, việc hoàn thiện công tác kế toán NVL giúp XN không ngừng phát triển lành mạnh là thực sự cần thiết.
Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng đã có một số ưu điểm nổi bật nhưng bên cạnh đó cũng còn k ít những tồn đọng. Vì thế, việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại XN là vô cùng cần thiết.
3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tại Xínghiệp gạch ngói Cẩm Trướngnghiệp gạch ngói Cẩm Trướngnghiệp gạch ngói Cẩm Trướng nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng
Muốn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trước hết cần xem xét tình hình và điều kiện thực tế của XN để vận dụng các chế độ, chính sách phù hợp. Bên cạnh đó, kế toán phải cung cấp được những thông tin kinh tế kịp thời, chính xác cho nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định kinh doanh có lợi nhất. Thường xuyên cập nhật và tuân thủ theo chế độ kế toán mới ban hành.
Ngoài ra, trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, việc hoàn thiện công tác kế toán NVL tại XN phải thực hiện được:
- Đào tạo nâng cao trình độ quản lý và nghiệp vụ chuyên môn của từng bộ phận trong XN.
- Bộ phận kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại XN cần thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
- XN cần sử dụng các nguồn lực một cách tiết kiệm và có hiệu quả. - Thực hiện việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đã định và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại XN.
- Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ ở tất cả các khâu: từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xínghiệp gạch ngói Cẩm Trướngnghiệp gạch ngói Cẩm Trướngnghiệp gạch ngói Cẩm Trướng nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng
3.3.1. Về hệ thốngchứng từ, sổ sách kế toán
Để nâng cao và hoàn thiện dần công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật nói riêng, ngoài việc duy trì và phát huy những ưu điểm đã có thì bên cạnh đó càng nhanh chóng tìm ra các biện pháp khắc phục những hạn chế đang tồn tại làm ảnh hưởng nhất định tới công tác kế toán tại XN.
3.3.2. Về tài khoản sử dụng
Thời gian lập chứng từ ghi sổ: để tiện cho việc kiểm soát số liệu, dễ đối chiếu, kiểm tra XN nên cập nhật chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tuần như vậy sẽ không gây ảnh hưởng đến việc cập nhật thông tin đồng thời công việc cũng không dồn về cuối tháng.
Thủ tục nhập – xuất NVL: tuy quy trình nhập – xuất nguyên vật liệu diễn ra khá chặt chẽ tuy nhiên XN cần tăng cường công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu để đảm bảo không có NVL thiếu phẩm chất và đầy đủ về số lượng theo hóa đơn mua hàng.
Hạch toán chi tiết NVL tại XN được áp dụng theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. qua nghiên cứu tình hình thực tế của XN xét trên các mặt quản lý nói chung rất tốt. Tuy nhiên việc áp dụng phương pháp này, dẫn đến đối chiếu chậm vì mọi công việc đều dồn vào cuối tháng. Do đó, để lãnh đạo XN nắm bắt được tình hình tăng giảm NVL – vón lưu động một cách kịp thời, Phòng kế toán nên cập nhật từng ngày các loại phiếu nhập - xuất vật tư.
Xí nghiệp sử dụng phương pháp tính giá bình quân, vì thế mà công việc cuối tháng trở nên rất bận, làm ảnh hưởng đến hiệu quả của công việc. Để hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế và góp phần hơn nữa trong việc pháp triển kinh doanh, đặc biệt lầ nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, XN nên sử dụng phần mềm kế toán vì công việc kế toán hiện nay mới chỉ sử dụng trên bảng tính Excel và tính thủ công, để giảm bớt công việc cho kế toán trưởng. Giúp cho công việc được thực hiện nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý.
Xây dựng sổ danh điểm vật tư: để đảm bảo cho công tác đối chiếu giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho được diễn ra nhanh chóng, XN cần xây dựng sổ
danh điểm vật tư, xây dựng cho từng loại nguyên vật liệu, Sổ danh điểm vật tư tạo nên một bộ mã về các loại nguyên vật liệu, giúp XN quản lý được vật liệu tốt hơn.
Biểu số 3.1: Trích sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm
chất NVL ĐVT Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm 1521 Nguyên vật liệu chính 1521-01 Đất sản xuất m3 1521-02 Than Tấn 1522 Nguyên vật liệu phụ 1522-01 Bột chịu lửa Kg 1522-02 Cát vàng Khối 1523 Nhiên liệu 1523-01 Dầu DIEZEN Lít 1523-02 Mỡ Kg
3.3.3. Về công tác tổ chức bộ máy kế toán
- Về bộ máy quản lý: XN cần tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban để mọi việc diễn ra thuận tiện, tiết kiệm thời gian
- Tăng cường việc bồi dưỡng và phát triển nguồn lực đặc biệt là đội ngũ kế toán. XN phải thường xuyên cho nhân viên đi bồi dưỡng các kiến thức về tin học để nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu công việc.
- Chuyên môn hóa công tác kế toán. Hiện nay kế toán nguyên vật liệu còn kiêm thêm một số công việc khác do vậy việc liên quan đến kế toán bị hạn hẹp về thời gian do đó mà ảnh hưởng tới việc ghi chép và lập báo cá.
- Phải tăng cường đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên để kế toán làm việc theo nhóm ngày càng tốt hơn.
- Hiện đại hóa trang thiết bị cho nhân viên kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
3.3.4. Một số giải pháp khác
- Việc quản lý, sử dụng tốt tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận là mục tiêu mà mọi doanh nghiệp luôn hướng tới vì thế mà việc tìm hiểu giá cả trước khi mua là việc rất quan trọng. XN nên chọn nguồn cung cấp vật tư nơi gần nơi sản xuất để giảm bớt chi phí thu mua để hạ giá vốn nguyên vật liệu.
- Tận dụng công suất của máy móc, trang thiết bị để sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn, sử dụng hợp lý ngày công, giờ công trong sản xuất để phát huy công suất của máy móc.
- Nâng cao năng suất lao động, làm giờ công tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm giảm xuống chẳng hạn thường xuyên quan tâm đôn đốc công nhân viên sử dụng tối đa ngày công lao động, khen thưởng kịp thời để khuyến khích công nhân viên sản xuất đạt kết quả cao.
Dựa vào những tìm hiểu thực tế ở XN, trên đây là một số ý kiến đóng góp của em góp phần hoàn thiện công tác kế toán, tiết kiệm chi phí, nâng cao tính cạnh tranh cho sản phẩm của XN trên thị trường.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
* Ý kiến kiến nghị
- Đối với nhà nước:
+ Cần bình ổn giá cả trên thị trường và giảm lãi suất cho vay để XN tiếp cận nguồn vốn tốt hơn.
+ Có chính sách thuế phù hợp cho các doanh nghiệp nhất là trong giai đoạn hiện nay nhằm tạo điều kiện khuyến khích các doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
- Đối với XN:
+ XN cần phát huy hơn nữa những ưu điểm đã đạt được, khắc phục những mặt còn tồn tại và hạn chế. Để công tác hạch toán kế toán tại XN được tốt hơn góp phần thúc đẩy sự tồn tại và phát triển của XN.
+ Thực hiện tốt những giải pháp nêu trên nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
* Kết luận
Từ cơ sở của công tác kế toán nguyên vật liệu và thực tế tại Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng một lần nữa có thể khẳng định vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với việc quản lý và sử dụng có hiệu quả góp phần không nhỏ vào mục tiêu hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của XN.
Những bài học từ thực tế được tích lũy trong thời gian đi thực tập tạ Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng đã giúp em củng cố và nắm vững kiến thức đã học trong nhà trường. Nắm được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của XN. Em đã tìm hiểu và nghiên cứu để thấy được ưu điểm cần phát huy và nhược điểm còn tồn tại và đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần nhỏ bé vào công việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại XN gạch ngói Cẩm Trướng.
Vì thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót.
Kính mong sự góp ý của Ban Giám đốc, cán bộ phòng kế toán Xí nghiệp gạch ngói Cẩm Trướng, cô giáo Lê Thị Như Hằng để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Lê Thị Như Hằng cùng