Bảng 10: Tình hình kinh doanh tại xí nghiệp vật tư Diêm Điền 6 tháng đầu năm
2.4.2.Những mặt còn tồn tại:
Từ nhìn nhận thực tế về công tác kế toán cũng như công tác tiêu thụ ở công ty, bên cạnh những mặt đạt được trên công ty còn những tồn tại sau:
177
* Đối với công tác kế toán:
− Với hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng thì công việc kế toán còn tập trung vào cuối quý. Do đó nếu có sai sót trong quá trình ghi chép, tính toán thì đến cuối quý mới phát hiện được vì vậy việc kiểm tra tương đối phức tạp và không đáp ứng kịp thời thông tin cho quản lý.
− Công ty chưa mở chứng từ ghi sổ và sổđăng ký chứng từ ghi sổđể theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty cũng như trong việc kiểm tra đối chiếu nhằm phát hiện sai sót mà chỉ theo dõi và đối chiếu trên sổ chi tiết, sổ cái với bảng kê chi tiết tài khoản thì không đúng nguyên tắc.
− Hệ thống sổ còn nhiều loại chưa được thiết kế cụ thể nhất là các vấn đề phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
− Chưa có phần mềm kế toán liên kết các phần hành kế toán vì vậy khối lượng công việc của kế toán còn rất lớn do còn mang tính thủ công nhiều.
* Đối với công tác tiêu thụ:
− Quá trình tiêu thụ của công ty diễn ra còn quá thụ động hầu như là chưa có hoạt động tìm kiếm khách hàng mới mà đa phần công ty mới dừng ở khâu sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng truyền thống mà thôi.
− Chất lượng đầu ra của công ty chưa được nâng cao do chất lượng nguyên liệu đầu vào chưa thật sựđảm bảo, tay nghề của công nhân còn nhiều hạn chế, máy móc thiết bị còn lạc hậu nên công ty mới chỉ dừng lại ở việc tiêu thụ sản phẩm ở trong nước và chủ yếu là trong tỉnh. Và chính những lý do này nên làm cho hiệu quảở khâu tiêu thụ không cao.
− Chưa có bộ phận marketing riêng mà công tác bán hàng, giới thiệu sản phẩm cũng như việc thu mua nguyên liệu đều do phòng kinh doanh đảm nhận. Điều này đã làm tăng khối lượng công việc của phòng gây nên tình
178
trạng chồng chất công việc làm cho quá trình giải quyết công việc bị gián đoạn và đôi khi công việc không giải quyết kịp thời là mất đi các cơ hội nhất định.
− Chưa có hoạt động nghiên cứu thị trường nên các thông tin về sự thay đổi của nhu cầu khách hàng được lấy qua báo trí,truyền hình…nên đôi khi các thông tin đó cũng không được cập nhật, và có khi cập nhật không kịp thời. Do đó cũng gây ra những bất lợi cho xí nghiệp trong công tác tiêu thụ.
179