V Đặc điểm nguồn nhân lực
2 Biên chế lao động
2.1 Tuyển dụng lao động
Nắm bắt được vai trò quan trọng của công tác tuyển dụng lao động, Công ty đã rất chú trọng trong công tác tuyển dụng. Khi tuyển lao động theo hợp đồng 12 tháng trở lên thì Công ty sẽ tổ chức thi tuyển, còn khi tuyển lao động theo mùa vụ, khoán thì không phải thi tuyển. Quy trình thi tuyển lao động sẽ chỉ được thực hiện ở một cấp, đó là cấp công ty, tức là không phân cấp tổ chức thi tuyển ở các chi nhánh, văn phòng đại diện, kho, cửa hàng. Đối với thi tuyển thì phải thành lập hội đồng tuyển dụng.
Thành phần hội đồng tuyển dụng tùy vào từng đợt để quyết định thành viên nhưng thường sẽ có:
1.Giám đốc Công ty/ người được Giám đốc ủy quyền: Chủ tịch hội đồng thi tuyển; 2.Phó giám đốc: thành viên hội đồng;
3.Giám đốc chi nhánh/ Trưởng văn phòng đại diện/ Trưởng kho/ Cửa hàng trưởng: thành viên hội đồng;
5.Trưởng phó phòng nghiệp vụ: thành viên hội đồng;
6.Trưởng phó phòng nghiệp vụ chi nhánh/ văn phòng đại diện/ kho: thành viên hội đồng;
7.Chuyên viên nghiệp vụ phòng TCHC: thư ký hội đồng.
Và mỗi thành viên trong hội đồng đều có những nhiệm vụ nhất định phối hợp với nhau trong quá trình tuyển dụng.
Tuyển dụng lao động được thực hiện theo kế hoạch định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh. Kế hoạch tuyển dụng lao động mới hằng năm được xây dựng vào tháng 11 hằng năm. Căn cứ vào kế hoạch SXKD năm tiếp theo, Giám đốc công ty chỉ đạo lãnh đạo các phòng nghiệp vụ Công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, kho, cửa hàng lập kế hoạch nhu cầu lao động năm kế tiếp. phòng TCHC sẽ tổng hợp và báo cáo Giám đốc Công ty phê duyệt.Tuyển dụng lao động được thưc hiện theo quy trình sau:
Thứ tự
Trách nhiệm Trình tự công việc 1 Các đơn vị sử dụng
lao động
2 Giám đốc công ty/ Giám đốc chi nhánh 3 Phòng chức năng
và các đơn vị liên quan
4 Giám đốc công ty/ Giám đốc chi nhánh 5 Phòng chức năng 6 Phòng chức năng 7 Phòng chức năng và đơn vị sử dụng lao động còn 8 Hội đồng tuyển dụng lao động 9 Hội đồng tuyển dụng lao động Không được
ĐG lại nhu cầu 10 Giám đốc công ty/
Giám đốc chi nhánh
Không còn 11
Phòng chức năng