10 Nguyễn văn Sơn 1.200
2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 1 Nội dung:
Trong sản xuất xây lắp, quy mô thi công thường lớn, cường độ thi công cao. Do vậy sức lao động của con người đôi khi không đáp ứng được đòi hỏi của công việc. Xuất phát từ thực tế đó, việc sử dụng máy thi công trong hoạt động xây lắp là việc làm tất yếu và có ý nghĩa kinh tế cao. Vì vậy, chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù trong lĩnh vực xây lắp.
Đối với Công ty CPXD 16 Vinaconex, việc sử MTC có một vai trò hết sức quan trọng, đảm bảo cho tiến độ và chất lượng thi công công trình. Toàn bộ chi phí sử dụng MTC của Công ty bao gồm: chi phí nhân công, chi phí khấu hao MTC, chi phí sửa chữa MTC, chi phí thuê ngoài MTC,.... Để tạo quyền chủ động trong việc thi công, Công ty giao tài sản, xe, máy cho các đội quản lý. Việc điều hành xe, máy và theo dõi sự hoạt động của nó được đặt dưới sự điều khiển trực tiếp của đội và có sự giám sát của chỉ huy trưởng công trình, và phó giám đốc kỹ thuật của Công ty.
2.1.3.2 Tài khoản sử dụng:
Mọi chi phí về sử dụng máy thi công được hạch toán trên TK623- "Chi phí sử dụng máy thi công"
2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên lái MTC. Căn cứ vào tình hình sử dụng Máy thi công, kế toán công trình lập bảng chấm công cho công nhân điều khiển máy thi công. Sau đó căn cứ vào bảng chấm công để lập bảng thanh toán tiền lương. Đây là cơ sở ban đầu để kế toán tính lương phải trả cho công nhân điều khiển MTC.
công, chi phí bảo hiểm MTC, chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động của máy. Quy mô phát sinh các khoản chi phí này thường nhỏ hoặc không phát sinh. Để hạch toán các khoản chi phí này, kế toán căn cứ vào các hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, hợp đồng thuê sửa chữa máy...
Hạch toán chi phí khấu hao MTC: máy thi công của đội được theo dõi cả về mặt hiện vật và giá trị tại phòng kỹ thuật và kế toán.
Hiện nay máy móc thi công tại công ty CPXD 16 Vinaconex có 2 loại máy móc của công ty và máy móc đi thuê ngoài. Công trình Trường tiểu học Hà Huy Tập sử dụng toàn bộ máy móc của công ty.
Đối với TSCĐ thuộc sở hữu của công ty, hàng tháng kế toán phải trích khấu hao cho từng loại TSCĐ. Việc trích khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng.
Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm
Mức khấu hao bình quân tháng = Mức khấu hao năm 12 tháng
Hàng tháng, kế toán TSCĐ tính, lập bảng kê khấu hao và trích trước sửa chữa lớn MTC phục vụ trực tiếp cho hạng mục công trình đó. Đây là cơ sở để kế toán hạch toán chi phí khấu hao MTC.
* Hạch toán chi phí NVL máy thi công: Là việc hạch toán về xăng, dầu, dầu máy,… sử dụng cho máy thi công. Kế toán căn cứ vào các chứng từ như:
Phiếu xuất qua kho công ty, hay Hóa đơn mua vật tư xuất thẳng ra công trình… để hạch toán.
Cuối tháng, căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ nếu có bổ sung thêm máy móc, biên bản thanh lý TSCĐ nếu TSCĐ không sử dụng hoặc không có nhu cầu sủ dụng, biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Biểu 2.13- Bảng kê khấu hao và trích trước sửa chữa lớn MTC
Công ty: Công ty CPXD 16 Vinaconex Địa chỉ: số 3, Lê Hồng Phong, TP Vinh