Chi phí kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là nhân tố cấu thành nên giá thành hàng hóa , quyết định đến giá bán hàng hóa , doanh thu , lợi nhuận thu được và do đó ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu . Do đó giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu là một yếu tố tất yếu để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy khoan đá từ thị trường Nhật Bản tại công ty .
Các khoản mục chi phí của hoạt động kinh doanh nhập khẩu máy khoan đá từ thị trường Nhật Bản của công ty TNHH máy Đồng Lợi gồm có ba khoản mục chính : - Chi phí nhập khẩu hàng hóa
- Chi phí vận chuyển , bảo quản hàng hóa - Chi phí tiêu thụ hàng nhập khẩu
- Chi phí quản lý
Đối với tất cả các khoản mục chi phí này công ty đều phải thực hiện các biện pháp giảm chi phí để tăng hiệu quả kinh doanh nhập khẩu .
Biện pháp giảm chi phí nhập khẩu hàng hoá
- Thực hiện tốt các khâu của hoạt động nhập khẩu máy khoan đá , bắt đầu từ việc tìm đối tác cung ứng hàng hoá tin cậy , giảm rủi ro trong kinh doanh . Hiện nay , công ty TNHH máy Đồng Lợi là nhà phân phối chủ yếu của các bạn hàng truyền thống , tin cậy tại thị trường Nhật Bản . Tuy nhiên , mặt hàng máy khoan đá nhập khẩu từ thị trường Nhật Bản luôn có chất lượng đảm bảo nên giá thành sẽ cao hơn các thị trường khác . Vì vậy mà công ty có thể nghiên cứu kỹ hơn về thị trường Nhật Bản , về nguồn cung ứng máy khoan đá tại Nhật Bản , so sánh về giá cả và chất lượng sản phẩm giữa các nhà cung ứng để tìm ra nhà cung ứng tốt nhất , với giá thành phù hợp , chất lượng đảm bảo . Song công ty cần lưu ý trong việc tìm kiếm các đối tác mới , cần phải chú ý tới uy tín của các doanh nghiệp trên thị trường .
- Khâu kiểm tra hàng hoá phải được thực hiện một cách nghiêm túc , nhằm giảm số lượng hàng hoá hỏng do vận chuyển , hàng kém chất lượng . Các quy định về chất lượng hàng hoá cần phải được xem xét kỹ khi ký hợp đồng nhập khẩu và tiến hành mở L/C thanh toán .
- Công ty cần nắm vững lịch trình hàng đến cảng , sắp xếp người ra đón hàng kịp thời , đúng thời gian quy định , giảm chi phí lưu kho bãi do nhận hàng chậm .
- Đối với chi phí mua bảo hiểm : nghiên cứu kỹ lịch trình di chuyển của hàng nhập khẩu , nắm bắt những rủi ro có thể gặp phải sẽ giúp công ty quyết định mức bảo hiểm phù hợp , tránh trường hợp mua mức bảo hiểm quá cao hoặc quá thấp .
- Chi phí vận chuyển máy khoan đá từ Nhật Bản về nước : Hiện nay công ty TNHH máy Đồng Lợi chủ yếu nhập khẩu theo giá FOB , do đó , chi phí vận chuyển máy khoan đá nằm trong giá nhập khẩu .
Biện pháp giảm chi phí vận chuyển , bảo quản hàng hóa
- Công tác quảng cáo giới thiệu hàng hóa , tìm kiếm bạn hàng , nhận và xử lý đơn đặt hàng của khách hàng từ trước khi hàng về cảng sẽ giúp cho công ty TNHH máy Đồng Lợi có được kế hoạch phân phối , vận chuyển chủ động từ cảng về nơi tiêu thụ , tránh phải vận chuyển nhiều lần theo nhiều con đường khác nhau . Với một mạng lưới phân phối rộng khắp trên cả nước thì chi phí vận chuyển , lưu thông hàng hóa của công ty là khá lớn , do đó , một kế hoạch vận chuyển hợp lý có thể giúp công ty TNHH máy Đồng Lợi giảm được chi phí trong lưu thông .
- Xác định lượng hàng hóa nhập khẩu và thời gian nhập hợp lý , tránh lượng hàng lưu trữ trong kho quá cao , hoặc dưới mức dự trữ bảo hiểm . Vì máy khoan đá là thiết bị máy móc công kềnh , quãng đường vận chuyển từ Nhật Bản về khá xa , mất thời gian dài để vận chuyển về Việt Nam , nếu lượng hàng dự trữ quá ít thì sẽ không đủ để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng , lượng hàng hóa dự trữ nhiều thì sẽ gây ứ đọng vốn .
- Máy khoan đá có giá trị tiền nhập khẩu lớn , cồng kềnh , khó vận chuyển nên công ty cần phải thực hiện tốt công tác vận chuyển , bảo quản , cần tránh va chạm , cẩu thả trong bốc xếp hàng , giảm thiểu hàng hóa bị hư hỏng .
Biện pháp giảm chi phí tiêu thụ hàng nhập khẩu
- Công ty TNHH máy Đồng Lợi cần thực hiện các biện pháp tăng doanh thu bán hàng , đẩy nhanh tốc độ lưu thông hàng nhập khẩu
- Đào tạo đội ngũ nhân viên kinh doanh lành nghề , để mỗi nhân viên công ty là một kênh phân phối , kênh marketing hiệu quả .
- Các chương trình marketing của công ty TNHH máy Đồng Lợi cần được xây dựng trong khoảng thời gian ít nhất là 6 tháng đến 1 năm để công ty có thể tự chủ về nguồn vốn kinh doanh , tăng hiệu quả các chương trình marketing , làm cho uy tín và hình ảnh của công ty trở nên quen thuộc hơn nữa với người tiêu dùng .
Biện pháp giảm chi phí quản lý
làm tăng hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý , như nâng cao nghiệp vụ chuyên sâu của các nhân viên trong từng phòng ban , tăng cường sự quản lý của ban giám đốc tới việc thực hiện kế hoạch của các phòng ban chức năng nhằm tránh sự chồng chéo , mâu thuẫn .