3. Kế toán tổng hợp NVL tại Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn:
3.2.3. Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn
Tại Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn thờng tiến hành kiểm nguyên vật liệu vào cuối năm. Trớc khi tiến hành công tác kiểm kê phải khoá sổ, xác định lợng nguyên vật liệu tồn kho ở thời điểm kiểm kê sổ sách. Từ đó lập ra biên bản kiểm kê, kết quả kiểm kê đợc ghi trên Biên bản kiểm kê vật t. Biên bản này ghi rõ từng loại nguyên vật liệu đợc kiểm kê về số lợng, đơn giá, lợng tồn trên sổ sách và thực tế kiểm kê chênh lệch giữa số tồn trên sổ. Sau đó căn cứ vào kết quả và biên bản kiểm kê xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời.
Ví dụ : Theo biên bản kiểm kê ( Biểu số 20) Kế toán phát hiện thừa 1,5 tấn
Clinker trị giá 450.000 đ. Phát hiện thiếu 100 lít Dầu trị giỏ 850.000 đ. Kế toỏn định khoản:
+ Trường hợp thừa 1,5 tấn cliker Nợ TK 152 : 450.000 đ Cú TK 338.1 : 450.000 đ
Vỡ khụng rừ nguyờn nhõn thừa nờn hội đồng xử lý kớ quyết định đưa vào khoản thu nhập khỏc của nhà maý.
Kế toỏn định khoản
Cú TK 711 : 450.000 đ + Trường hợp thiếu 100 lớt Dầu
Nợ TK 138.1 : 850.000 đ Cú TK152 : 850.000 đ
Vỡ xỏc định nguyờn nhõn thiếu nờn hội đồng xử lý kớ quyết định đưa vào khoản nhõn viờn kiểm kho phải bồi thường .
Kế toỏn định khoản
Nợ TK334: 850.000 đ
Cú TK 138 : 850.000 đ
Ch
ơng 3:
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cp xi măng bỉm sơn 1. Đánh giá thực trạng về công tác quản lý và kế toán nguyên liệu tại Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn:
1.1. Ưu điểm:
Là một Công ty có quy mô lớn, chuyên sản xuất các loại Xi măng phục vụ xây dựng các công trình lớn cũng nh các công trình dân dụng nên công ty phải sử dụng một khối lợng lớn nguyên vật liệu với chủng loại tơng đối nhiều. Do vậy, việc quản lý tốt nguyên vật liệu là một biện phát giúp doanh nghiệp kiểm soát đợc lợng vật liệu cần dùng để đáp ứng yêu cầu sản xuất, có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kịp thời. Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn đã xác định cho mình một mô hình quản lý khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản, sử dụng cho sản xuất. Công ty đã có sự theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xởng. Tại các phân xởng có đội ngũ cán bộ phụ trách tình hình nguyên vật liệu dùng cho sản xuất và nắm vững số tồn kho nguyên vật liệu. Số nguyên vật liệu tồn lại trong kho sau quá trình sản xuất là bao nhiêu, để có kế hoạch bảo quản. ý thức đợc tầm quan trọng của việc quản lý và hạch toán NVL nên Công ty luôn có sự khuyến khích đối với những sáng kiến trong việc tiết kiệm sử dụng và hợp lý tiết kiệm NVL.
* Về công tác kế toán nguyên vật liệu:
Kế toán đã thực hiện tơng đối đầy đủ từ khâu hoàn chỉnh luân chuyển chứng từ
đến khâu ghi chép sổ sách kế toán. Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để thực hiện kế toán hàng tồn kho, và kế toán chi tiết vật liệu sử dụng ph- ơng pháp thẻ song song đợc sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo dõi thờng xuyên, liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật t ở các kho. Điều này có tác dụng rất lớn vì công ty luôn chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng nh việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Bên cạnh đó, số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng giảm nguyên vật liệu trong kỳ.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung là phù hợp với đặc điểm của Công ty vì hình thức này áp dụng trên kế toán máy thuận tiện, làm giảm khối lơng công việc cho kế toán mà vẫn phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lu trữ số liệu , cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác vì quá trình nhập số liệu vào máy cũng tơng đơng với việc thực hiện ghi sổ nhật ký chung.
áp dụng kế toán máy tại Công ty cho phép xem và in số một sổ sách hay báo cáo nao đó vào bất kỳ thời điểm nào mà kế toán và các nhà quản trị cần.
Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lợng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thờng xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu đợc chính xác.
* Sổ danh điểm nguyên vật liệu.
Hiện nay với 5000 nguyên vật liệu chủng loại khác nhau, quy cách vô cùng phong phú.
Công ty đã sử dụng sổ "Danh điểm vật t", việc này dẫn đến khả năng kiểm tra tốt hơn, đối chiếu số liệu với bảng cân đối tài khoản chính xác hơn. ( Biểu số 21)
* Về hệ thống sổ sách:
Hầu hết hệ thống sổ tài khoản kế toán của công ty sử dụng theo chế độ mẫu biểu quy định, nhờ đó đã tạo ra sự thống nhất giữa các phần hành kế toán trong công ty đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chung.
* Về thủ tục xuất, nhập kho nguyên vật liêu:
Trong khâu thu mua , Công ty đã quy định chặt chẽ trong việc tiến hành làm các thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, nguyên vật liệu trớc khi nhập kho phải có một hội đồng kiểm nghiệm với đầy dủ các thanh viên đại diện có liên quan đến việc theo dõi và sử dụng nguyên vật liệu, trong đó có một đại diện của Phòng Kế toán. Đối với nguyên vật liệu là thành phần cấu tạo nên sản phẩm của Công ty, trớc khi nhập kho phải thực hiện việc phân tích các thành phần hoá học có trong nguyên vật liệu đó. Điều này không những có đơc nguyên vật liệu tốt mà giúp kế toán xác định đợc đúng mặt hàng, nguồn nhập, mục đích , quy cách …
Quá trình xuất dùng nguyên vật liệu phải thông qua việc xét duyệt yêu cầu, căn cứ vào định mức tiêu hao tại Phòng Kế hoạch bộ phận thống kê, tổng kho mới đ… ợc phép viết phiếu xuất kho cho những nguyên vật liệu có giá trị lớn hơn.
Nh vậy thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty có sự liên kết chặt chẽ với các phòng ban chức năng có liên quan, tạo thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi biến động của từng nguyên vật liệu . Do đó công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty trở nên sát thực hơn trong viec kế toán cung cấp thông tin chính xác về tình hình xuất -nhập –tồn kho nguyên liệu.