Giải pháp về mô hình phân tích, thiết kế.
Mô hình xoắn ốc: Đây là mô hình có sự kết hợp giữa mô hình thác nước và mô hình mẫu đồng thời thêm một thành phần là phân tích rủi ro. Dựa trên ý tưởng là tối thiểu hóa rủi ro ở mỗi bước lặp và phương pháp làm bản mẫu thì quá trình phát triển được chia thành nhiều bước lặp lại, mỗi bước bắt đầu bằng lập kế hoạch, phân tích rủi ro rồi tạo bản mẫu, hoàn thiện và phát triển hệ thống, duyệt lại và cứ thế tiếp tục.Với mỗi lần lặp vòng xoắn ốc (bắt đầu từ tâm), các phiên bản được hoàn thiện dần. Tại một vòng xoắn ốc, phân tích rủi ro phải đi đến quyết định “tiến hành tiếp hay dừng”. Nếu rủi ro quá lớn, thì có thể đình chỉ dự án hay thay đổi yêu cầu đặt ra cho thích hợp. Mô hình gồm có 4 hoạt động chính như sau:
1. Lập kế hoạch: Xác định mục tiêu, giải pháp và ràng buộc.
2. Phân tích rủi ro: Phân tích các phương án, xác định và giải quyết rủi ro.
3. Kỹ nghệ: Phát triển một sản phẩm của phần mềm hay chính là chọn mô hình thích hợp.
4. Đánh giá của khách hàng: Khách hàng đánh giá phiên bản phát triển.
So với mô hình thác nước thì sau mỗi lần tăng vòng, kết quả thực hiện sẽ được chuyển giao cho Khách hàng nên các chức năng của Hệ thống có thể nhìn thấy sớm mà không giống như mô hình thác nước, sản phẩm phải hoàn thành ở giai đoạn cuối. Chính vì vậy, Khách hàng có thể đánh giá sớm được sản phẩm có đúng với yêu cầu của mình hay không? Từ đó giảm thiểu được các rủi ro. Hơn nữa mô hình xoắn ốc thích hợp cho phát triển các Hệ thống lớn và có thể chia thành nhiều phần. Như vậy, mô hình xoắn ốc đáp ứng được yêu cầu xây dựng HTTT Kế toán trong định hướng của Công ty.
Giải pháp cho Phân tích, thiết kế HTTT Kế toán trong định hướng của Công ty. HTTT Kế toán mà Công ty hướng tới trong tương lai sẽ khác với HTTT Kế toán mà tôi đã phân tích, thiết kế. Từ thực trạng HTTT Kế toán của Công ty thì tôi đã phân tích, thiết kế ở mức độ khái quát cho toàn hệ thống, xác định được tương đối đầy đủ các Use Case quan trọng cần phải có trong một hệ thống kế toán là nhập phát sinh trong kì, các báo cáo cuối kì. Xác định được cơ sở dữ liệu quan trọng trong hệ cơ sở dữ liệu của Hệ thống kế toán chính là các chứng từ để nhập phát sinh và các sổ kế toán lưu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đó có thể lấy dữ liệu để tính toán, kết chuyển thành các báo cáo. Trong quá trình phân tích, thiết kế tôi đã xây dựng tương đối đầy đủ các biểu đồ trong pha phân tích, thiết kế của vòng đời phát triển phần mềm. Mục tiêu khi đi Phân tích, thiết kế HTTT Kế toán cho Công ty của tôi là thể hiện một HTTT Kế toán cơ bản cần phải có, chỉ ra được bản chất, nguyên lý của một HTTT Kế toán có mối liên kết và hoạt động như thế nào? Tuy nhiên với HTTT Kế toán mà Công ty định hướng xây dựng trong tương lai thì không thể Phân tích, thiết kế ở mức khái quát cho toàn hệ thống mà HTTT Kế toán này cần phải có tất cả các phân hệ như sau:
• Phân hệ Kế toán vốn bằng tiền:
o Cho phép người sử dụng lập và in phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, báo nợ của ngân hàng (UNC), giấy báo có của ngân hàng và phiếu thanh toán tạm ứng trực tiếp trên phần mềm kế toán…
o Cho phép theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi theo nhiều loại tiền tệ. o Theo dõi chi tiết các khoản chi theo khoản mục phí.
o Theo dõi chi tiết các khoản tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên.
o Theo dõi chi tiết các giao dịch ngoại tệ khác nhau và tự động đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.
o Theo dõi chi tiết các khoản lãi vay và lãi suất khác, theo dõi chi tiết các sổ phụ ngân hàng.
o Khi nhập phiếu chi tiền mặt và uỷ nhiệm chi của ngân hàng, cho phép khai báo hoá đơn thuế GTGT mua đầu vào và tự động chuyển dữ liệu vào báo cáo thuế đầu vào.
• Phân hệ Kế toán kho:
o Trên một phiếu nhập, phiếu xuất có thể theo dõi nhiều hợp đồng vụ việc khác nhau.
o Cho phép nhập xuất hàng hoá, vật tư trên một chứng từ cho nhiều kho khác nhau.
o Cho phép phân cấp kho quản lý theo kiểu tổng kho - kho con…
o Cho phép theo dõi nhập - xuất hàng hoá, vật tư theo nhiều lý do khác nhau như nhập mua, nhập điều chuyển, xuất bán, xuất điều chuyển, xuất gửi bán...
o Cho phép theo dõi tồn kho tức thì tại thời điểm nhập, xuất.
o In phiếu nhập - xuất theo mẫu của Bộ tài chính hoặc mẫu đặc thù của đơn vị. o Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp khác nhau như bình quân trong kỳ, bình quân tức thời, đích danh, nhập trước - xuất trước (FIFO), nhập sau - xuất trước (LIFO).
• Phân hệ Tài sản cố định:
o Theo dõi chi tiết từng tài sản cố định.
o Không giới hạn số lượng tài sản cố định của đơn vị.
o Theo dõi chi tiết tình hình mua mới, thanh lý, nhượng bán, điều chỉnh tài sản cố định và điều chuyển bộ phẩn sử dụng.
o Theo dõi tăng giảm tài sản cố định của đơn vị theo từng nhóm tài sản, nguồn hình thành, bộ phận sử dụng...
o Tự động tính khấu hao chi tiết đến từng TSCĐ, tự động phân bổ chi phí khấu hao cho từng bộ phận, phòng ban, công trình khác nhau, đối tượng tập hợp chi phí.
o Phản ánh chính xác tình hình tăng giảm đánh giá lại tài sản. • Phân hệ Kế toán Thuế:
o Tự động lập bảng thuế đầu vào đầu ra, tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT.
o Cho phép nhập nhiều hóa đơn thuế trên một chứng từ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
o Có thể theo dõi các đối tượng chi tiết khác liên quan đến thuế VAT như hợp đồng, công trình, đối tượng công nợ.
o Cho phép khấu trừ tự động thuế VAT cuối kỳ. • Phân hệ Kế toán bán hàng:
o Quản lý đơn hàng theo loại giao dịch bán hàng do người sử dụng phân hệ quy định: Đơn hàng bán lẻ, đơn hàng bán cho đại lý, hợp đồng sản xuất, hợp đồng gia công…
o Theo dõi chi tiết xuất bán hàng hoá theo kho, theo khách hàng. o Theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo khách hàng.
o Theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo hoá đơn.
o Theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo hạn thanh toán. o Quản lý hạn mức tín dụng cho từng khách hàng.
• Phân hệ Kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ là trung tâm tiếp nhận dữ liệu từ tất cả các phân hệ khác, trên cơ sở đó lên các sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị. Phân hệ này cho phép người sử dụng cập nhật các phiếu kế toán tổng quát, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, các bút toán định kì và các bút toán điều chỉnh.
• Các phân hệ mở rộng:
o Truyền thông: Email/SMS gửi các thông tin kế toán tài chính qua tin nhắn hoặc email phục vụ các đối tượng có liên quan.
o Cổng thông tin kế toán: Cung cấp các thông tin phục vụ lãnh đạo và các cá nhân, bộ phận có liên quan về tình hình tồn kho, doanh thu bán hàng, thanh toán lương, tạm ứng, công nợ.
o Bảng thông tin nhanh: Cung cấp các biểu đồ thông tin tổng quát, số liệu đối chiếu nhanh về tình hình kế toán tài chính của công ty.
Trên đây là giải pháp đối với Phân tích, thiết kế HTTT Kế toán cho Công ty. Để có thể xây dựng được HTTT Kế toán mà Công ty đang hướng tới thì cần phải sử dụng phương pháp hướng đối tượng UML dựa trên mô hình xoắn ốc và HTTT Kế toán này cần phải có tất cả các phân hệ như trên. Mỗi phân hệ là một hệ thống nhỏ, các hệ thống nhỏ này lại có mối tương tác, ràng buộc chặt chẽ và nằm trong hệ thống lớn nhất chính là HTTT Kế toán mà Công ty định hướng xây dựng. Trong đó có phân hệ mở rộng với chức năng bảng thông tin nhanh cung cấp các biểu đồ thông tin tổng quát, số liệu đối chiếu nhanh về tình hình Kế toán tài chính của Công ty chính là phân hệ hỗ trợ cho việc ra quyết định của Công ty.
KẾT LUẬN
Việt nam là một nước có khả năng hội nhập, nhanh chóng bắt kịp với sự phát triển của thế giới. Việt nam đang ngày càng không ngừng kế thừa và phát triển những thành tựu sáng tạo về CNTT mang lại trong đó có HTTT. HTTT đã không còn là khái niệm xa lạ với nhiều người đặc biệt là HTTT Kế toán. Đóng một vai trò quan trọng, Kế toán không những là bộ phận không thể thiếu trong một doanh nghiệp mà còn có ảnh hưởng lớn đến vấn đề ra quyết định của công ty. Chính vì vậy mà hiện nay, với xu hướng ứng dụng mạnh mẽ CNTT vào trong hoạt động kinh doanh của mình, đa số các doanh nghiệp đều ưu tiên cho phát triển HTTT Kế toán lên đầu.
Nắm bắt được xu hướng chung của các doanh nghiệp và trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Gia 191, nhận thấy thực trạng HTTT Kế toán tại Công ty còn nhiều hạn chế và xuất phát từ những hạn chế đó, tôi đã Phân tích, thiết kế một HTTT Kế toán cho Công ty bằng phương pháp hướng đối tượng UML ở mức chung cho toàn bộ hệ thống kế toán, khắc phục việc các nhân viên Kế toán phải làm việc với Excel. Tuy chưa đạt đến mức hoàn chỉnh tuyệt đối nhưng hệ thống mà tôi phân tích, thiết kế đã thể hiện được bản chất, nguyên lý và các đặc trưng của Kế toán. Sau bước phân tích, thiết kế, tôi sẽ sử dụng ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng và cụ thể là xây dựng các chương trình bằng Java.
Trong khóa luận, tôi cũng đã đưa ra được giải pháp cho HTTT Kế toán trong định hướng phát triển trong tương lai của Công ty. Mong rằng những giải pháp này sẽ được thực hiện khi Công ty quyết định triển khai phát triển HTTT Kế toán cho Công ty của mình.
Nhìn chung, tôi đã thực hiện được đề tài theo đúng các mục tiêu đề ra ngay từ đầu. Sau khi thực hiện xong đề tài này, tôi đã củng cố thêm được rất nhiều kinh nghiệm không những về kiến thức chuyên ngành, kiến thức bổ trợ mà còn là kiến thức về đời sống, ứng xử, kĩ năng mềm cho bản thân. Nó sẽ là hành trang quý báu giúp tôi thực hiện được những ước mơ sau khi ra trường.
TÀI LIỆU THAM KHẢO TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG VIỆT
1. Đoàn Xuân Tiên (2009), Giáo trình Nguyên lý kế toán, NXB Tài chính.
2. Đinh Thế Hiển (2002), Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin Quản lý, NXB Thống kê.
3. Ngô Trung Việt (1995), Phân tích và thiết kế tin học - Hệ thống thông tin quản
lý, Kinh doanh, Nghiệp vụ, NXB Giao thông vận tải.
4. Nguyễn Thế Hưng (2006), Giáo trình Hệ thống thông tin Kế toán, NXB Thống kê.
5. Nguyễn Thị Thanh Huyền (2009), Phân tích thiết kế hệ thống, Đại học Công nghiệp Hà Nội.
6. Nguyễn Văn Ba (2000), Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin, Đại học Bách khoa Hà Nội.
7. Nguyễn Văn Vị (2002), Quy trình Phân tích và Thiết kế Hệ thống thông tin hiện
đại, Đại học Quốc gia Hà Nội.
8. Phạm Thị Thanh Hồng (2007), Hệ thống thông tin quản lý, NXB Khoa học Kĩ thuật.
9. Trần Thị Song Minh (2009), Giáo trình kế toán máy, NXB Lao động - Xã hội. 10. Trương Văn Tú (2006), Hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống kê.
TÀI LIỆU THAM KHẢO TIẾNG ANH (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Gelinas, Sutton & Oram (1999), Accounting Information Systems, Nam - Western College Pub.
2. Mick O’Docherty (2005), Object-Oriented Analysis and Design, Jonh Wiley & Sons Ltd.