Mục tiêu cao nhất của các doanh nghiệp không gì hơn ngoài đạt được lợi nhuận tối đa. Trong thời buổi kinh tế hội nhập, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là rất lớn và ngày càng có xu hướng tăng cao. Và để tăng sức cạnh tranh cũng như ngày càng đạt được lợi nhuận tối đa nhất thì các doanh nghiệp luôn luôn phải đau đầu suy nghĩ làm sao để đưa ra được các quyết định phát triển đúng đắn cho công ty của mình. Cũng như các doanh nghiệp khác luôn luôn đặt mục tiêu siêu lợi nhuận lên trên hàng đầu thì Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đại Gia 191 cũng định hướng phát triển ngày càng mở rộng công ty với quy mô lớn hơn để đạt được lợi nhuận cao hơn và hơn hết là nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT, HTTT vào hoạt động kinh doanh cũng như quản lý đã dần có sức ảnh hưởng lớn tới mọi doanh nghiệp nếu muốn phát triển công ty của mình thì Công ty đã đề ra định hướng cho tới năm 2015, Công ty sẽ ứng dụng mạnh mẽ CNTT, HTTT vào công tác quản lý, hoạt động kinh doanh và ra quyết định. Công ty cũng đã nhận thấy thông tin kế toán là rất cần thiết cho nhà quản trị đề ra các chiến lược và quyết định kinh doanh. Nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn. Một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả. Mặt khác, sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh của công ty. Đây chính là cái lợi lớn nhất mà việc làm kế toán mang lại. Hơn nữa giữa quản trị doanh nghiệp với hệ thống thông tin Kế toán có mối quan hệ chặt chẽ: Thông tin Kế toán phục vụ cho việc lập kế hoạch dự toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Chức năng kiểm tra, để đảm bảo tính khả thi của kế hoạch, dự toán cần so sánh thực tế với kế hoạch, thực tế kì này với thực tế kì trước. Và thông tin kế toán thường là yếu tố chính trong việc ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp. Với
định hướng mở rộng quy mô sản xuất, doanh nghiệp cần một HTTT Kế toán có thể cung cấp cho nhà quản trị thông tin về tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp một cách kịp thời và chính xác để có thể nắm bắt được nguồn tài chính hiện tại của công ty từ đó có thể phân tích, đưa ra được các quyết định đầu tư, mở rộng sản xuất nhằm nắm bắt cơ hội thị trường nhanh nhất, vượt các đối thủ cạnh tranh. Với định hướng thay đổi cách thức quản lý của công ty trong đó Bộ phận Kế toán sẽ có những bộ phận nhỏ hơn đảm nhiệm một công việc trong toàn bộ khối công việc của kế toán như Kế toán Tài sản, Kế toán Tiền lương, Kế toán Mua hàng, Kế toán Bán hàng…Công ty cần một HTTT Kế toán có đủ các phân hệ chuyên biệt cho một công việc.
Như vậy, với mục tiêu lợi nhuận trong tương lai, Công ty đã định hướng cho mình sẽ mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, cải thiện công tác quản lý trong đó đáng chú ý là bộ phận Kế toán thì cần phải có sự hỗ trợ mạnh mẽ từ CNTT, HTTT đặc biệt là HTTT Kế toán khi đã nhận thấy thông tin kế toán ảnh hưởng rất lớn cho việc ra quyết định của Công ty. Với định hướng trên thì Công ty đã bày tỏ quan điểm cần một HTTT Kế toán có đầy đủ các phân hệ chuyên biệt để có thể đáp ứng thông tin kịp thời cho ra quyết định một cách nhanh chóng nhằm nắm bắt cơ hội thị trường trong tương lai. HTTT Kế toán này không chỉ đơn thuần giống như một phần mềm Kế toán chung thay cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày phải làm một cách thủ công hay vẫn còn cần nhiều đến sự tác động của con người như Kế toán trên Excel mà nó là một HTTT Kế toán có đầy đủ các phân hệ, mỗi phân hệ lại là một Hệ thống nhỏ hơn chuyên sâu vào một nhiệm vụ cụ thể trong Kế toán nhưng những phân hệ này không hề tách rời nhau mà chúng có sự ràng buộc, hỗ trợ, bổ sung cho nhau như phân hệ Kế toán bán hàng sẽ khác với phân hệ Kế toán mua hàng nhưng cả hai phân hệ này lại không hoàn toàn độc lập mà kết hợp với nhau tạo ra các báo cáo cuối kì như Báo cáo nhập xuất tồn, Báo cáo Thuế, Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh… tạo nên một HTTT Kế toán toàn diện cho Công ty và HTTT Kế toán mà Công ty định hướng tới phải có khả năng phân tích tình hình tài chính, kinh doanh từ đó hỗ trợ cho việc ra quyết định của Công ty. Trong tương lai cho đến năm 2015, đi cùng với sự mở rộng quy mô công ty, kiện toàn lại bộ máy tổ chức chính là phát triển một HTTT Kế toán không những phục vụ tốt cho đổi mới trong công tác Kế toán mà còn hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh cho Công ty.
Phân tích và thiết kế là giai đoạn đầu của quá trình phát triển hệ thống thông tin. Nó quyết định đến chất lượng và giá thành của hệ thống. Nhờ thiết kế tốt mà các hệ thống thông tin được duy trì hoạt động tốt và phát triển. Cùng với sự phát triển đi lên không ngừng của xã hội thì quy mô và mức độ phức tạp của các hệ thống cũng ngày càng tăng, nên phân tích và thiết kế đã trở thành một yêu cầu bắt buộc để có được một hệ thống tốt. Trong thực tế người ta thấy: Những sai sót trong phân tích và thiết kế làm cho chi phí bảo trì trung bình của các hệ thống thông tin chiếm tới gần 60% tổng chi phí. Có hiện tượng này là vì mức độ chi phí sửa chữa một sai lầm bị bỏ sót qua các giai đoạn phát triển hệ thống tăng lên đáng kể. Một lỗi bị bỏ sót trong giai đoạn phân tích đến khi lập trình và cài đặt mới phát hiện ra thì chi phí sửa chữa tăng lên 40 lần và đến giai đoạn bảo trì mới phát hiện ra thì chi phí sữa chữa tăng lên gấp 90 lần. Hơn nữa, nếu thiếu phân tích thiết kế tốt thì rất khó và thậm chí không thể bảo trì được. Do vậy, để phát triển một HTTT Kế toán cho Công ty thì trước hết vấn đề đặt ra đầu tiên chính là Phân tích, thiết kế. Từ Phân tích, đánh giá thực trạng HTTT Kế toán hiện tại của Công ty mà tôi đã sử dụng phương pháp phân tích, thiết kế hướng đối tượng UML để Phân tích, thiết kế. Nhưng ở đây với định hướng phát triển của Công ty, nhận thấy đây là một HTTT Kế toán có quy mô lớn và độ rủi ro khá cao nên thay vì sử dụng mô hình thác nước như Tôi đã sử dụng để Phân tích, thiết kế HTTT Kế toán cho Công ty trong Chương 2 của Đề tài thì ở đây cần sử dụng mô hình khác phù hợp với các yêu cầu mới từ phía Công ty.
3.2. Giải pháp đối với việc Phân tích, Thiết kế HTTT Kế toán cho Công ty cổphần xây dựng và thương mại Đại Gia 191.