3.3: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh tại nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng doanh tại nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng
3.3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng tại nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng
3.3.1.1. Những u điểm:
Với sự cố gắng và nhạy bén, bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng và phòng kế toán của nhà máy nói chung đã hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận khác có liên quan, đồng thời phản ánh trung thực hợp lý dễ hiểu về các số liệu kế toán. Bộ phận kế toán luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về thuế, sổ sách kế toán phù hợp để phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm, đồng thời tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của Công ty trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo khâu sản xuất và tiêu thụ đạt hiệu quả cao.
Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Nhà máy tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Nhà máy, kinh doanh không cùng trên địa bàn. Hình thức tổ chức này tạo điều kiện để kế toán có kiểm tra giám sát hoạt động ở các đơn vị trực thuộc và thực tế mô hình này hoạt động rất có hiệu quả.
Các phần hành kế toán ở Nhà máy đợc phân công tơng đối rõ ràng cho từng kế toán viên trong phòng, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán và ghi chép. . .Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu đợc rõ ràng và phát hiện những sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp những thông tin trung thực.
Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, luân chuyển chứng từ Nhà máy sử dụng hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tẵc của chế độ kế toán hiện hành, phù
hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm quản lý kinh doanh của Nhà máy. Các chứng từ đều đợc đánh số theo thời gian và đợc kiểm tra thờng xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các thủ tục xét duyệt, ký chứng từ đợc áp dụng đến mức tối đa, hạn chế đợc những gian lận và sai sót.
Về phơng pháp ghi sổ: Nhà máy áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đây là hình thức đơn giản rất phù hợp và thuận tiện cho việc sử dụng một số phần mềm văn phòng của máy tính vào công tác kế toán đã giúp Nhà máy rất nhiều trong việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin kế toán đợc nhanh chóng, chính xác và đồng thời tiết kiệm đợc nhân công kế toán. Nhà máy áp dụng giá thực tế đích danh để xác định giá vốn hàng bán: hàng tồn kho thuộc lô sản xuất nào sẽ đợc tính đơn giá của lô đó. Phơng pháp này đã phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất, tuy phức tạp nhng với việc sử dụng một số phần mềm văn phòng của máy tính rất hợp lý và đem lại thông tin kế toán chính xác hơn.
Bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý, phản ánh đầy đủ tình hình tiêu thụ, chi tiết về số lợng hàng hóa xuất kho, hàng đã bán và tồn cuối kỳ, phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, theo dõi quá trình thanh toán tiền với khách hàng. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ thành phẩm đợc kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ vào các sổ tơng ứng giúp cho việc hạch toán doanh thu bán thành phẩm chính xác, dễ dàng.
Hơn nữa, kế toán công ty đã mở sổ chi tiết cho các tài khoản doanh thu, giá vốn chi tiết theo từng loại sản phẩm, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm nên công việc xác định kết quả tiêu thụ chi tiết cho từng loại sản phẩm đợc dễ dàng và nhất là nhà máy có thể biết đợc chính xác loại xe nào có lãi, loại nào không có lãi để có thể đa ra những quyết định kinh doanh kịp thời, đúng lúc.
Trong quá trình tiêu thụ, kế toán nhà máy luôn tạo điều kiện cho việc thanh toán tiền hàng của khách hàng đợc thực hiện một cách hợp lý, thuận tiện. Ngoài những u điểm trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của nhà máy vẫn còn những tồn tại mà đòi hỏi cần có nhiều cải tiến.
3.3.1.2. Những tồn tại
Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản kế toán mới và vận dụng hết sức linh hoạt, phù hợp với yêu cầu quản lý. Mặc dù công tác tài chính – kế toán ở đây đợc tiến hành tại một
mà đơn thuần chỉ tiến hành các nhiệm vụ kế toán chủ yếu. Mặc dù đã ra đời, tồn tại và phát triển đợc hơn 10 năm song nhà máy vẫn cha lập báo cáo quản trị và cũng cha tiến hành phân tích đánh giá tình hình tài chính tại công ty mình. Điều này gây khó khăn cho các nhà hoạch định tài chính, ban lãnh đạo Nhà máy trong việc ra các quyết định tối u.
Hiện nay các khách hàng của nhà máy hầu nh đều ký nợ, các khách hàng thanh toán ngay, trực tiếp bằng tiền mặt chiếm một tỷ lệ nhỏ so với tổng doanh thu bán ra. Nh vậy vốn mà công ty bị chiếm dụng là khá lớn. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay thì việc quay vòng vốn càng nhanh thì càng có lợi, do vậy đẩy mạnh công tác tiêu thụ là hoàn toàn đúng đắn, nhng bên cạnh đó cũng cần xem xét đến phơng thức thanh toán của khách hàng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. Hơn nữa nhiều trờng hợp nợ dây da quá hạn mà nhà máy không có biện pháp nào đốc thúc việc thu nợ. Kế toán nhà máy cũng cha theo dõi sát sao việc thanh toán của khách hàng để có biện pháp riêng đối với từng khách hàng trong thanh toán thu hồi nợ.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay, thì tiêu thụ là khâu cuối cùng và quan trọng nhất góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận là tối đa thì cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ đắc lực. Thông qua việc kiểm tra, ghi chép, tính toán kế toán có thể cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình kinh doanh của nhà máy đồng thời cung cấp những thông tin để doanh nghiệp có những quyết định đầu t đúng đắn trong từng thời kỳ. Nếu có một chút sai sót nhỏ trong quá trình kế toán bán hàng dù chủ quan hay khách quan thì cũng dẫn đến những thông tin sai lệch và những quyết định kinh doanh sai lầm mà có thể làm doanh nghiệp phá sản. Vì vậy, phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng hiện nay là một vấn đề hết sức cần thiết.
3.3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng quả bán hàng tại Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng
Qua quá trình tìm hiểu tình hình thực tế hạch toán kế toán nói chung xác định kết quả bán hàng ở nhà máy, kết hợp với nghiên cứu lý luận và vốn hiểu biết của mình em xin mạnh dạn đa ra một số phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy nh sau:
Một trong những yêu cầu cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán phải đảm bảo tính nhất quán và so sánh. Thông tin kế toán cung cấp phải đảm bảo khả năng so sánh đợc với tài liệu kế hoạch giúp
cho kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch mà nhà máy đã đề ra.
Để tránh những sai sót trong việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hang nhà máy cần áp dụng đầy đủ các nguyên tắc kế toán sau:
- Nguyên tắc kỳ kế toán: các hoạt động phát sinh chi phí phải đợc đánh giá thờng kỳ phù hợp với thời điểm phát sinh chi phí.
- Nguyên tắc khách quan: các chứng từ do kế toán cung cấp phải mang tính khách quan và có thể kiểm tra đợc.
- Nguyên tắc phù hợp: doanh thu đợc ghi nhận ở kỳ nào thì chi phí phát sinh trong việc tạo ra doanh thu phải đợc ghi nhận ở kỳ đó.
Đối với những khoản chi phí không đúng kỳ, cần tuân thủ nguyên tắc kỳ kế toán, thống nhất toàn doanh nghiệp, thời điểm khoá sổ nhằm tạo thuận lợi cho hạch toán toàn doanh nghiệp.
Trong điều kiện hiện nay, việc tìm kiếm và thu hút khách hàng về doanh nghiệp là rất cần thiết nhng nhà máy phải có biện pháp quản lý vốn, đặc biệt không nên để khách hàng nợ quá lâu, ảnh hởng đến tình hình tài chính và khả năng tham gia vào chu kỳ kinh doanh kế tiếp của nhà máy. Mặc dù việc cho khách hàng hởng tín dụng nằm trong chính sách khuyến khích tiêu thụ của Nhà máy nhng Nhà máy cũng phải cân nhắc giữa giá trị đạt đợc từ hợp đồng với những chi phí chi ra do việc vốn của Nhà máy bị chiếm dụng. Ví dụ do thiếu vốn nhà máy phải vay vốn để kinh doanh với chi phí cao, hay những chi phí phát sinh cho việc đòi nợ. Khi ký kết hợp đồng, nhà máy cần dựa vào uy tín trong thanh toán công nợ trớc nay của khách hàng kết hợp với các biện pháp kiểm tra tài chính về tình hình thanh toán, doanh thu, lợi nhuận của khách hàng. Với những khách hàng có khả năng và uy tín tốt trong thanh toán công nợ, chính sách tín dụng của nhà máy cởi mở hơn nhng ngợc lại với những khách hàng hay trì hoãn trong việc thanh toán, tình hình tài chính không ổn định công ty phải có biện pháp đề phòng nh yêu cầu đặt cọc, bảo lãnh, trả trớc với các mức độ khác nhau. Công ty cần kiểm tra và đối chiếu chặt chẽ hơn đến công nợ, và có thể ngừng cung cấp hàng cho những khách hàng nợ quá hạn hoặc không thanh toán. Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền, kế toán nên thông báo yêu cầu trả tiền trớc khi đến hạn 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn. Đối với khách hàng nợ quá hạn, định kỳ 15 ngày cần thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất quá hạn trên số tiền trả chậm theo lãi suất quá hạn ngân hàng quy định. Công ty cần thờng xuyên đôn đốc thu hồi nợ bằng các biện pháp nh liên lạc thờng xuyên, trực tiếp bàn bạc giải quyết. Việc đòi nợ cần đợc thực hiện cơng quyết trên tinh thần đảm bảo thu hồi công nợ nhng vẫn giữ đợc mối quan hệ tốt với các bạn hàng. Muốn vậy, công ty cần chú ý đến cách thức và thời gian đòi hợp lý nhằm đạt
kết quả cao nhất. Công ty cũng nên có những biện pháp khuyến khích thanh toán nhanh nh áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả trớc hạn trong hợp đồng. Để tăng doanh thu, công ty cũng nên áp dụng chiết khấu th- ơng mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều và với số lợng lớn.
Để tăng kết quả bán hàng, công ty phải hạn chế các khoản làm giảm doanh thu. Với các khoản làm giảm trừ doanh thu một cách tiêu cực do hàng chất lợng kém, bị trả lại hay giảm giá, nhà máy cần có những biện pháp quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất cũng nh kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi đem ra thị trờng. Ngoài ra để có thể giảm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhà máy cần thực hiện nguyên tắc chi đúng, chi đủ mức cần thiết tránh lãng phí, lựa chọn phơng thức bán hàng hợp lý để có thể tiết kiệm đợc chi phí bán hàng nhất. Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp để tiết kiệm đợc chi phí này phụ thuộc rất nhiều vào bộ máy quản lý về nhân sự, tổ chức sắp xếp và phân công trách nhiệm quyền hạn giữa các cấp. Ngoài ra còn liên quan đến một loạt các quy định và chế độ mà nhà máy đang thực hiện.
Nh vậy để tăng doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh nhà máy cần phải kết hợp hài hoà các biện pháp sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị mình để công ty có chiến lợc kinh doanh đúng đắn, chủ động thích ứng với môi trờng, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và chủ động nguồn lực lâu dài.
Kết luận (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng trong công tác quản lý kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .Doanh nghiệp là chủ thể kinh tế, mọi hoạt động của doanh nghiệp gắn liền với cả ba khâu: mua, sản xuất và bán. Nhất là trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế muốn tồn tại và phát triển đợc không đơn thuần chỉ có nhiệm vụ sản xuất hàng hoá, dịch vụ mà còn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra. Đặc trng lớn nhất của sản hàng hoá là sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ đợc và bù đắp đợc chí phí, thu đợc lợi nhuận. Do vậy, tiêu thụ thành phẩm là một khâu quan trọng của quá trình tái sản xuất, là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, là yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thực hiện việc tiêu thụ thành phẩm hay còn gọi là bán hàng, các doanh nghiệp mới đảm bảo cho quá
trình tái sản xuất đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục và có hiệu quả. Việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đắn sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất, góp phần thúc đẩy tăng nhanh quá trình tuần hoàn vốn, tăng thu nhập, là điều kiện quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp trong nền kinh tế hội nhập hiện nay.
So sánh giữa lý luận và thực tiễn tại Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phơng các chú phòng kế toán tạo điều kiện, cùng với sự giúp đỡ tận tình của các cô các chú trong các phòng ban khác, và sự có gắng của bản thân, em đã đi sau tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ tại Nhà máy. Vận dụng ký thuyết đã đợc học tập và nghiên cứu tại trờng Cao Đẳng Công nghệ và Kinh tế Công nghiệp, kết hợp với thực tế hạch toán hiện hành của nhà máy, em đã mạnh dạn nêu ra một số nhận xét, đề xuất nhằm đóng góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện hạch toán của nhà máy, nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Tuy nhiên với sự hiểu biết hạn chế của em, chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Nhng với mong muốn hoàn thiện hơn nữa về kiến thức, em rất mong nhận đợc sự góp ý và chỉ bảo tận tình của Giảng viên và các cô chú