Theo đỏnh giỏ của một số chuyờn gia của Cục Xỳc tiến Thương mại, Bộ Cụng Thương nhỡn nhận, dõy và cỏp điện đang là một mặt hàng xuất khẩu cú tiềm năng tăng trưởng mạnh nhưng lại chưa nhận được sự hỗ trợ thớch hợp cho cỏc
doanh nghiệp xuất khẩu để giảm cỏc chi phớ liờn quan tới xuất khẩu như chi phớ tại cảng biển, sõn bay và chi phớ vận tải trong điều kiện giỏ xăng dầu bất ổn như hiện nay. Cụng tỏc quản lý hoạt động xuất khẩu vẫn cũn nhiều bất cập. Hệ thống văn bản phỏp lý chưa hoàn chỉnh, cú một số quy định bất hợp lý khụng cú tớnh khả thi cho doanh nghiệp.
Cỏc thủ tục hải quan đó được giảm thiểu đỏng kể, đặc biệt là việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử là bước đổi mới vượt bậc trong bối cảnh hội nhập ngày càng sõu rộng như hiện nay. Tuy nhiờn đõy là một hỡnh thức mới nờn gõy nhiều khú khăn trở ngại cho doanh nghiệp do chưa nắm vững được cỏc cỏch thức thực hiện. Thờm vào đú, cơ sở vật chất cũn nghốo nàn, cơ quan hải quan đó cú sự trợ giỳp nhưng chưa triệt để giải quyết được hết những phức tạp trong quy trỡnh do đú khụng thể trỏnh khỏi những sai sút, bất lợi cho việc xuất khẩu hàng húa.
Do quy hoạch xõy dựng của nhà nước chưa cú tầm nhỡn xa, tiết kiệm diện tớch sử dụng đất dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp và cho cả nền sản xuất xuất khẩu của Việt Nam. Đất thuờ để xõy dựng nhà xưởng của cụng ty nhỏ hẹp, khu vực sản xuất khụng đủ lớn để tiến hành mở rộng sản xuất cũng như kho chứa nguyờn vật liệu khiến cho cụng ty khỏ bị động trong quỏ trỡnh sản xuất và khụng tớch trữ được nguyờn vật liệu trong điều kiện giỏ cả biến động khụng ngừng như hiện nay. Mặt bằng của cụng ty hiện nay chỉ cú 2384 m2 trong khi cỏc cụng ty Volex ở cỏc nước khỏc trong khu vực cú diện tớch cao hơn gấp 3 – 4 lần.
Một nguyờn nhõn cũng vụ cựng quan trọng đú là đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực này khỏ mạnh. Hiện nay thị trường ngập tràn cỏc sản phẩm từ Trung Quốc, Thỏi Lan với giỏ thành rẻ hơn thu hỳt sự chỳ ý của cỏc cụng ty trong điều kiện chi phớ sản xuất tăng nhanh chúng. Cỏc cụng ty nhỏ sẽ dễ dàng tỡm tới những đối tỏc cú sản phẩm với chất lượng thấp hơn nhưng lợi vể giỏ để duy trỡ sản xuất và kinh doanh trờn thị trường.
2.2.3.2.Nguyờn nhõn chủ quan
Cỏc yếu tố khỏch quan chưa phải là nguyờn nhõn chớnh gõy ra những khú khăn cho hoạt động xuất khẩu của cụng ty. Bản chất sõu xa trong đú là do chớnh
những yếu tố bờn trong của cụng ty gõy nờn. Để cú cỏi nhỡn trung thực nhất chỳng ta phải xem xột trờn cỏc giỏc độ khỏc nhau, trước tiờn là trờn giỏc độ sản xuất.
Nguyờn liệu đầu vào của cụng ty vốn được mặc định nhập từ cỏc đối tỏc thõn thiết. Đặc điểm của nguyờn liệu này đú là tương đối ổn định về giỏ cả, cú sự tin cậy lẫn nhau nờn việc giao hàng, thanh toỏn cũng nhanh chúng và đỳng thời gian. Tuy nhiờn trong một số trường hợp do tin tưởng đối tỏc mà khụng kiểm tra lại nguyờn liệu nhập về, bỏ qua những thiếu sút của nguyờn liệu dẫn đến khi cho vào sản xuất sẽ làm phẩm chất sản phẩm giảm xuống, khụng đỏp ứng được tiờu chuẩn kỹ thuật để cú thể tung ra thị trường. Trong quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty cũn cú quỏ nhiều phế phẩm do cơ sở vật chất ở nhiều khõu cũ kỹ khụng được sửa chữa, thay thế làm gia tăng chi phớ sản xuất. Nhiều khõu như đo cắt dõy điện khụng đỳng với chiều dài, khuụn đỳc sai quy cỏch… Thờm vào đú, việc bố trớ vật tư cho sản xuất đụi khi khụng đỳng kế hoạch, thiếu nguyờn liệu làm ngưng trệ quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
Hằng năm Cụng ty luụn phải nhập khẩu một lượng lớn nguyờn liệu cho cỏc nhà mỏy sản xuất để đỏp ứng sản xuất, đặc biệt là sản xuất hàng xuất khẩu. Theo thống kờ lượng nguyờn liệu nhập ngoài cho sản xuất chiếm khoảng 72.5% năm 2010 mà phần lớn là cỏc nguyờn liệu chớnh yếu, cú chất lượng đạt yờu cầu mà nước sở tại khụng cú khả năng sản xuất hoặc sản xuất được nhưng chất lượng, giỏ thành, thời gian giao hàng khụng đảm bảo như cỏp điện, hạt nhựa, cỏc phụ kiện như cầu chỡ, cầu nối, linh kiện bọc cỏp đầu nối, chõn phớch cắm.. Trong đú Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Anh là những nước cung cấp nguồn cỏp và hạt nhựa chủ yếu, chiếm khoảng 95% lượng cỏp và hạt nhựa hàng năm của Cụng ty. Về cỏc phụ kiện, Cụng ty chủ yếu nhập từ Đức, Đài Loan, Hàn Quốc. Trong khi đú giỏ cả thế giới những năm vừa qua biến động mạnh, giỏ đồng nguyờn liệu tăng tới gần 80% ảnh hưởng lớn tới chi phớ sản xuất.
Thứ hai, trờn giỏc độ nghiờn cứu thị trường, từ khi thành lập tới nay cụng ty chưa cú phũng nghiờn cứu thị trường riờng. Cụng ty cũng khụng đưa ra phương hướng cụ thể để tỡm kiếm và phỏt triển cỏc thị trường mới mà chỉ chỳ tõm khai thỏc cỏc thị trường cũ đang cú nguy cơ suy giảm. Chớnh vỡ thế mà cỏc đơn đặt hàng hiện nay vẫn cũn nhỏ lẻ, chưa cú giỏ trị lớn. Việc thõm nhập vào một thị trường mới cú
rủi ro rất cao, nhưng nếu khụng tỡm ra con đường mới để đi thỡ chỉ mói dậm chõn tại chỗ, khụng phỏt triển thờm được. Cụng ty cú phũng bỏn hàng chịu trỏch nhiệm tỡm kiếm, liờn hệ, giới thiệu sản phẩm tới khỏch hàng nhưng do khụng cú chiến lược cụ thể nờn họ hoạt động chưa dược hiệu quả, cỏc khỏch hàng mới chỉ đặt những đơn hàng nhỏ lẻ để thử hàng. Để khỏch hàng tin tưởng và sử dụng sản phẩm của cụng ty thỡ cần phải cú phương phỏp chăm súc khỏch hàng cụ thể, chiến lược về giỏ cả… nhằm gõy dựng mối quan hệ lõu dài. Thờm vào đú, cụng ty chưa chỳ trọng việc quảng cỏo sản phẩm ra thị trường. Cụng ty khụng tham gia cỏc hoạt động giới thiệu sản phẩm như hội chợ, cỏc cuộc triển lóm thương mại…do đú sức tiờu thụ của cụng ty cũn hạn chế chưa xứng với tiềm lực sẵn cú.
Thứ ba là yếu tố nhõn lực. Con người là yếu tố quan trọng quyết định sự thành cụng của cụng việc. Hầu hết cỏn bộ nhõn viờn của cụng ty ở trỡnh độ Đại học, khi vào làm ở cụng ty cũng được cỏc chuyờn gia đào tạo về cụng việc nhưng mụi trường quốc tế luụn biến động đũi hỏi họ phải thay đổi theo. Nhiều người khụng theo kịp, làm việc quỏ nguyờn tắc, thiếu mềm dẻo dẫn đến cụng việc khụng hiệu quả, thậm chớ gõy trở ngại cho người khỏc. Vẫn cũn xảy ra tỡnh trạnh lóng phớ thời gian, lóng phớ trong bố trớ, sử dụng lao động. Với xu hướng hiện nay đũi hỏi con người phải tớch cực chủ động học hỏi trau dồi kiến thức và phỏt huy hết khả năng của mỡnh cho cụng việc mới mong đạt được thành quả.
Thứ tư là yếu tố quản lý. Ban giỏm đốc chưa sỏt sao trong quản lý cỏc hoạt động của cụng ty. Chưa tạo ra mối liờn kết, phối hợp hoạt động của cỏc phũng ban một cỏch vững chắc. Trong một khối, kỹ năng làm việc theo nhúm là một yờu cầu hết sức quan trọng. Chỉ cần một khõu trong quy trỡnh bị chậm lại sẽ khiến toàn bộ cụng việc bị đỡnh trệ, hàng húa giao cho khỏch hàng cũng chậm lại.
Thứ năm là cơ sở vật chất sử dụng trong cụng ty cũn nghốo nàn, nhiều mỏy múc hỏng húc do cũ kỹ cũn khỏ nhiều gõy ảnh hưởng khụng nhỏ tới tiến độ làm việc của nhõn viờn. Cỏc mỏy tớnh trong văn phũng khụng được bảo dưởng nờn rất hay gặp trục trặc khiến cho nhõn viờn gặp khú khăn. Hơn nữa việc thụng quan điện tử đũi hỏi mạng internet phải được thụng suốt để gửi bộ chứng từ hải quan điện tử
kịp thời gian hàng lờn, nhưng nhiều trường hợp mạng bị ngắt quóng bất lợi cho quỏ trỡnh làm thủ tục hải quan xuất hàng húa.
Đỏnh giỏ cả về mặt khỏch quan và chủ quan cho thấy hiện nay tuy việc sản xuất đó dần ổn định nhưng cụng ty cũn gặp rất nhiều thỏch thức. Quan trọng là cụng ty nhỡn ra được những hạn chế của mỡnh, từ đú nghiờn cứu đưa ra cỏc biện phỏp khắc phục đồng thời đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.
CHƯƠNG III
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CễNG TY TNHH VOLEX VIỆT NAM