a) User: Người dùng thông thường, được quyền duyệt bản đồ mạng lưới trường học, tra cứu thông tin các điểm trường, góp ý và liên hệ với ban quản trị hệ thống hoặc các đơn vị giáo dục (Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh, Phòng Giáo dục và đào tạo các huyện thị, các trường học).
b) User-Register: Là các thành viên của hệ thống (chính là những người dùng có tài khoản trong cơ sở dữ liệu của cổng thông tin điện tử ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Ninh Bình), ngoài quyền truy cập giống như người dùng thông thường còn được quyền truy cập các điểm trường hoặc các thông tin chỉ dành cho thành viên. Trong thiết kế, hệ thống cho phép người quản trị tự tạo ra các bản đồ mạng lưới trường học theo mục đích riêng, ngoài bản đồ mặc định sẽ được hiển thị tại khu vực chính của giao diện người dùng để phục vụ yêu cầu tra cứu và quản lý toàn bộ mạng lưới trường học trong tỉnh, người quản trị có thể tạo ra các bản đồ theo những yêu cầu đặc biệt ví dụ bản đồ có các thông tin đặc biệt chỉ dành cho công tác quản lý, bản đồ giáo dục chi tiết hơn đối với một huyện (dùng cho Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thị). Chỉ các thành viên đăng ký, với mức độ quyền hạn của mình có thể truy cập và thao tác trên các dữ liệu riêng này. Thành viên của hệ thống được chia thành các mức quyền hạn khác nhau:
- Thành viên thông thường: Mức thấp nhất của các thành viên trong hệ thống, được quyền truy cập và sử dụng các chức năng giống người dùng thông thường; được truy cập thêm một số thông tin trong phạm vi cho phép; được gửi bài cho các trường, các Phòng Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Thành viên quản trị điểm trường: Ngoài các chức năng như thành viên thông thường, thành viên quản trị điểm trường có thêm khả năng cập nhật thông tin điểm trường của mình.
- Thành viên quản trị cấp huyện: Ngoài chức năng như thành viên thông thường, thành viên này có quyền hạn cập nhật các điểm trường và thông tin các điểm trường trong phạm vi huyện, thị mà mình phụ trách.
- Thành viên quản trị cấp tỉnh: Ngoài chức năng như thành viên thông thường, thành viên này còn được quyền cập nhật các điểm trường và thông tin các điểm trường trong phạm vi toàn tỉnh.
- Thành viên quản trị hệ thống: Được toàn quyền truy cập hệ thống, chỉnh sửa, cấu hình, cài đặt hệ thống, tạo các bản đồ và cập nhật điểm trường và thông tin điểm trường trên toàn tỉnh.