HỢP TOÀN THẮNG 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu

3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 3.1.1 Ưu điểm

Nhìn chung, Công tác kế toán bán hàng dầu nhờn tại công được tiến hành đúng theo quy định chuẩn mực, chế độ kế toán Việt nam.

- Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.

- Các chứng từ được công ty sử dụng theo đúng mẫu quy định. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ sau khi đã ghi sổ đều được phân loại, bảo quản và lưu trữ đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của nhà nước.

- Việc công ty sử dụng hệ thống kế toán được ban hành theo quyết định 48 là hoàn toàn hợp lý và phù hợp với quy mô của công ty cũng như nguồn lực và trình độ kế toán viên tại công ty. Công ty TNHH thương mại tổng hợp Toàn Thắng là một công ty nhỏ, chỉ có hai nhân viên kế toán do đó áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48 sẽ đơn giản và hiệu quả hơn .

- Công ty sử dụng cả 2 loại sổ là sổ tổng hợp và chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đặc biệt đối với sổ chi tiết vật tư hàng hóa, công ty có mở chi tiết cho từng loại mặt hàng. Điều này là rất cần thiết bời vì mặc dù mặt hàng kinh doanh của công ty ít gồm :dầu nhờn, phụ gia pha dầu và các sản phẩm hóa dầu; tuy nhiên ngay đối với mặt hàng dầu nhờn cũng có rất nhiều chủng loại. Nếu công ty không mở chi tiết cho từng chủng loại hàng thì sẽ rất khó trong việc kiểm soát lượng hàng tồn kho của công ty, do đó sẽ gây khó khăn trong công tác bán ra cũng như mua vào để đảm bảo nguồn cung luôn đầy đủ và hợp lý. Bên cạnh đó đối với sổ chi tiết “phải thu khác hàng” công ty cũng mở chi tiết cho từng khách hàng. Điều này tạo điều kiện cho công ty dễ dàng theo dõi tình hình nợ phải thu đối với các đối tượng khách hàng này.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được sử dụng tại công ty là hoàn toàn phù hợp, bởi vì công ty có rất ít mặt hàng kinh doanh trong đó mặt hàng chủ yếu là dầu nhờn. Đây là một mặt hàng mà giá cả có tính biến động cao, do đó việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên sẽ giúp công ty kiểm soát được một cách chặt chẽ lượng hàng tồn cả về số lượng và giá trị; giúp cho kế toán có thể xác định được giá trị hàng tồn kho tại bất cứ thời điểm nào, từ đó giúp lãnh đạo công ty đưa ra được kế hoạch dự trữ hàng hợp lý, tránh tình trạng đọng hàng quá nhiều hoặc thiếu hàng gây khan hiếm. Bên cạnh đó, việc công ty áp dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp đích danh là rất hợp lý. Theo phương pháp này, hàng xuất kho thuộc lô nào thì sẽ tính theo đơn giá của lô đó. Như vậy áp dụng phương pháp này giúp doanh nghiệp xác định được chính xác giá dầu nhờn xuất kho, từ đó làm cho chi phí hiện tại phù hợp với doanh thu hiện tại, qua đó phản ánh một cách chính xác doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.