Bên cạnh những ưu điểm nói trên, công tác tổ chức và hạch toán kế toán bán hàng tại doanh nghiệp cũng tồn tại một số nhược điểm sau:
- Đối với tài khoản doanh thu bán hàng (TK5111) công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho từng nhóm hàng mà mà tất cả đều được theo dõi trên TK5111. Trong khi đó mặt hàng kinh doanh của công ty gồm ba nhóm mặt hàng chính là dầu nhờn, phụ gia pha dầu và các sản phẩm hóa dầu. Việc theo dõi chung trên một tài khoản như vậy sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc theo dõi doanh thu bán hàng chi tiết của từng mặt hàng này.
- Hệ thống sổ sách của công ty áp dụng còn chưa thống nhất. Chế độ kế toán mà công ty áp dụng là chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định 48, tuy nhiên hệ thông sổ sách của công ty sử dụng không hoàn toàn theo quyết định 48. Cụ thể sổ “chi tiết phải thu khách hàng” của công ty được sử dụng theo mẫu của quyết định 1177TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 của bộ tài chính.
- Mặc dù công ty sử dụng hình thức nhật ký chung nhưng công ty chưa mở các sổ nhật ký đặc biệt . Trong khi đó hàng ngày tại công ty thường phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế cùng loại. Như vậy nếu công ty có sổ nhật ký đặc biệt thì có thể ghi vào các nhật
ký này rồi định kỳ (có thể 3 hoặc 5 ngày) tổng hợp số liệu ghi sổ cái, còn nếu không kế toán phải phản ánh vào các sổ hàng ngày như vậy sẽ rất mất thời gian. Hơn nữa việc công ty chỉ mở có nhật ký chung, không mở nhật ký bán hàng sẽ gây khó khăn cho kế toán tổng hợp khi muốn theo dõi tình hình bán hàng hóa tại công ty.
- Về công tác lưu trữ chứng từ tại công ty: Các hóa đơn, chứng từ tại công ty được lưu trữ riêng rẽ thành từng tập phiếu thu riêng, phiếu chi riêng, hóa đơn GTGT riêng mà không lưu thành từng tập gồm các chứng từ phản ánh cho một nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Điều này gây khó khăn cho kế toán khi muốn kểm tra, đối chiếu hay khi muốn tìm kiếm các chứng từ để xác nhận lại một nghiệp vụ nào đó.
- Trong quá trình bán hàng tại công ty, đối với phương thức bán buôn thường sử dụng hình thức thanh toán trả chậm, vì vậy số tiền phải thu trong năm còn khá lớn. Tuy nhiên, kế toán công ty không tiến hàng trích khoản sự phòng phải thu khó đòi, điều này làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc hoàn vốn và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
- Hình thức kế toán sử dụng tại công ty vẫn theo hình thức truyền thống. Mặc dù kế toán tại công ty đã sử dụng phần mềm tin học văn phòng (word, exel) trong việc lập sổ sách kế toán, tuy nhiên công ty chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng, mặc dù hiện nay việc sử dụng các phần mềm này là rất phỏ biến và mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp kế toán giảm bớt được khối lượng công việc, giảm bớt sai sót trong quá trình hạch toán kế toán .
3.2 Đề xuất giải pháp hoàn hiện kế toán bán hàng dầu nhờn tại công tyTNHH thương mại tổng hợp toàn thắng TNHH thương mại tổng hợp toàn thắng