Công ty nên mở các tài khoản chi tiết cho TK5111 để tiện theo dõi doanh thu chi tiết của từng nhóm hàng. Cụ thể công ty nêm mở 3 tài khoản khi tiết:
51111 – Doanh thu bán hàng dầu nhờn 51112 – Doanh thu bán phụ gia pha dầu 51113 – Doanh thu bán các sản phẩm hóa dầu
- Thứ hai: Đối với hệ thống sổ sách sử dụng tại công ty
Công ty nên áp dụng thống nhất về hệ thống sổ sách và mẫu sổ theo đúng quyết định 48 và điều chỉnh lại mẫu sổ chi tiết thanh toán với người mua của công ty theo mẫu của quyết định 48. Đối với sổ tiền gửi ngân hàng và sổ cái TK112 được kế toán mở giống hệt nhau; như vậy là thừa và không cần thiết. Do đó kế toán có thể bỏ sổ quỹ tiền gửi ngân hàng trong hệ thống sổ của mình đi để tránh phải ghi chép lại nhiều lần, tốn thời gian ghi chép.
Mẫu sổ chi tiết thanh toán với người mua (phụ lục số 3.1)
Bên cạnh đó để dễ dàng trong việc theo dõi tình hình bán hàng hóa ở công ty, kế toán nên mở thêm sổ nhật ký bán hàng để theo dõi tình hình bán hàng tại công ty.
Mẫu sổ nhật ký bán hàng (phụ lục sô 3.2)
Thứ hai: Đối với công tác lưu trữ chứng từ: Kế toán công ty không nên lưu riêng
rẽ phiếu thu riêng, phiếu xuất kho riêng, hóa đơn GTGT riêng mà nên lưu thành từng bộ chứng từ phản ánh cho một nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Như vậy sẽ giúp kế toán có thể kiểm tra, giám sát dễ dàng hơn.
Thứ ba: Đối với công tác kế toán tại công ty
Như đã nói ở trên, hiện công ty chư đưa phần mềm kế toán vào sử dụng. Theo ý kiến của em, công ty nên chuyển sang hình thức kế toán trên máy vi tính, đưa vào sử dụng các phần mềm kế toán trong công tác tổ chức và hạch toán kế toán. Bởi vì việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp giảm bớt được khối lượng công việc cũng như thời gian của kế toán viên, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đồng thời giúp cho kế toán cũng như ban lãnh đạo tại công ty có các số liệu một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời; giảm thiểu các sai sót của kế toán trong quá trình hạch toán, ghi sổ cũng như lập báo cáo tài chính. Về việc chọn lựa phần mềm kế toán sử dụng tại doanh nghiệp, giám đốc công ty cần cùng với kế toán trưởng xem xét đánh giá kỹ lương, xem xét các phần mềm đang được sử dụng phổ biến cho các doanh nghiệp hiện nay, xem phần mềm nào thì phù hợp với doanh nghiệp mình để lựa chọn từ đó có sự lựa chọn đúng đắn.