thành bàn giao cuối kỳ trong kỳ
3.2. Các đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Sông Đà.
thành công trình tại Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Sông Đà.
- Bộ phận kế toán tiền lương của Công ty nên hạch toán lại khoản tiền lương trả cho lao động thuê ngoài đúng tài khoản sử dụng - TK 3342 cho phù hợp với nội dung và nguyên tắc hạch toán của các tài khoản, kế toán phản ánh như sau:
Nợ TK 154
Có TK 334 (3342)
- Về bảng phân bổ tiền lương: Kế toán lập lại bảng phân bổ tiền lương theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, thuận tiện cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình. (Phụ lục 20)
3.2.2. Giải pháp 2: Hoàn thiện phương pháp quản lý và hạch toán chi phí
- Đối với chi phí nguyên vật liệu: Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Tiết kiệm chi phí không phải là cắt xén bớt lượng nguyên vật liệu cho thi công mà theo quan điểm hạn chế những hao hụt trong bảo quản, thi công và vận chuyển. Vì vậy, để thực hiện mục tiêu này, Công ty nên:
Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt trong quá trình bảo quản, vận chuyển và đặc biệt là khâu thi công bằng cách:
+ Công ty cần phải tổ chức kho nguyên vật liệu cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật. + Tăng cường thiết lập mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp, giữ uy tín trong quan hệ kinh doanh trên cơ sở ký kết hợp đồng mua vật tư với họ trong thời gian dài với địa điểm và thời gian giao nhận vật tư được xác định phù hợp với yêu cầu công việc và tiến độ thi công công trình.
+ Việc giao nhận vật tư thỏa thuận theo tiến độ thi công
- Khoản chi phí cho việc thuê xe, máy thi công phục vụ cho công trình ở Công ty khá lớn. Vì vậy Công ty cần phải có kế hoạch dự toán chi phí và phân bổ chi phí nhiên liệu phục vụ công trình cho hợp lý. Bằng cách đầu tư mua sắm mới hoặc thuê các loại xe, máy thi công với công nghệ tiên tiến, hiện đại. Mặc dù chi phí thuê cao nhưng công suất sử dụng máy sẽ rất lớn, tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng.
+ Tính trước chi phí bảo hành công trình, kế toán ghi: Nợ TK 641 (6415)
Có TK 335 (3351)
- Chi phí phát sinh trong thời gian bảo hành công trình:
+ Trường hợp không có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK 335 (3351)
Có TK 111, 152, …
+ Trường hợp có bộ phận bảo hành độc lập, kế toán ghi: Nợ TK 335 (3351)
Có TK 336, 111, 112, …
- Hết thời gian bảo hành công trình:
+ Nếu số trích trước chi phí bảo hành công trình lớn hơn chi phí thực tế, số chênh lệch được tính vào thu nhập khác:
Nợ TK 335 (3351) Có TK 711
+ Nếu số trích trước chi phí bảo hành công trình nhỏ hơn chi phí thực tế, số chênh lệch kế toán phản ánh:
Nợ TK 641 (6415) Có TK 335 (3351)
- Kết thúc thời gian bảo hành công trình và giao sản phẩm cho khách hàng: Nợ TK 335 (3351)
Có TK 154
3.2.3. Giải pháp 3: Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong công tác kế toán
Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, với các phần mềm hữu ích, nếu không vận dụng tối đa tiềm lực này thì kế toán Công ty sẽ phải mất nhiều thời gian cho việc tính toán, số lượng nhiều nên số liệu cung cấp không được phản ánh kịp thời. Vì thế, công ty cần cập nhật hơn nữa những thông tin mới về phần mềm kế toán hiện nay.
