thành bàn giao cuối kỳ trong kỳ
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình xây dựng.
phí xây dựng và tính giá thành công trình xây dựng.
2.1.1. Tổng quan tình hình kế toán chi phí và tính giá thành công trình xây dựng ở Việt Nam hiện nay.
Hiện nay, XDCB ở Việt Nam vẫn là một ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. So với các ngành sản xuất khác, XDCB có những đặc điểm về khoa học-kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành. Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình trong các doanh nghiệp xây lắp.
Nhận thức được tầm quan trọng và tính cấp thiết của vấn đề kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình tại các doanh nghiệp, hiện nay ngày càng có nhiều những công trình nghiên cứu khoa học, các đề tài luận văn cao học của tiến sĩ, thạc sỹ, cử nhân nghiên cứu về vấn đề này.
Luận văn “Kế toán chi phí xây lắp công trình Ocean bank tại công ty cổ phần kiến trúc và xây dựng chuyên nghiệp ACE”- Luận văn tốt nghiệp của Đoàn Thị Phương – 2010 – Trường Đại học Thương Mại đã nêu lên: Với tính đa dạng và phức tạp của thực tế hiện nay, công tác kế toán chi phí trong ngành xây lắp vẫn không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Một số doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán xây lắp chưa hiệu quả, xác định đối tượng chi phí chưa cụ thể, chính xác, điều đó làm cho công tác kế toán chưa gặp phải những khó khăn nhất định. Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách chứng từ và tài khoản mà các doanh nghiệp đang sử dụng chưa hoàn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế tại doanh nghiệp. Mặt khác,với sự phát triển của khoa học –kỹ thuật , kết hợp với các quyết định về kế toán dành cho các hình thức
doanh nghiệp, công ty , các phần mềm kế toán chuyên ngành xây lắp đã đáp ứng được nhu cầu của ngành XDCB hiện nay.
Theo web vncold.com.vn đã viết bài Tổng quan về sự cố công trình xây dựng đã cho thấy: hiện tượng bớt xén nguyên vật liệu trong các công trình vẫn diễn ra phổ biến và ngày càng trầm trọng trong những năm gần đây làm giảm chất lượng của các công trình.Vấn đề này không thể giải quyết ngay trong một thời gian ngắn nhưng các doanh nghiệp cũng cần phải nỗ lực, cố gắng trong việc thích ứng với cơ chế mới để dần dần nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình lên. Việc giám sát kiểm tra, ghi chép, cập nhật thông tin từ các công trình, hạng mục công trình không được sát sao khiến cho việc tập hợp chi phí càng khó khăn và chậm trễ. Để đảm bảo số liệu ghi đúng trên sổ sách kế toán đòi hỏi kế toán phải thực hiện tốt hạch toán ban đầu và quản lý chặt chẽ các chứng từ gốc.
Hiện nay các doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006, giúp công tác kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình đã đơn giản hơn với chế độ kế toán, hệ thống tài khoản phù hợp với từng yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Các mẫu sổ sách vẫn thực hiện đúng theo mẫu quy định của BTC, tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình “Trạm y tế xã Dương Liễu” của Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Sông Đà.
2.1.2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Sông Đà.
• Giới thiệu chung về Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Sông Đà.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ Trụ sở chính: Số 2 khu H, tổ 75, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội
Công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng Sông Đà là doanh nghiệp cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật doanh nghiệp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được thành lập ngày 25/10/2004 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà
Nội cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103005700. Với số vốn điều lệ là 1.000.000.000đ (Một tỷ đồng chẵn).
Trên cơ sở tự nguyện cùng đóng góp, Công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng Sông Đà được thành lập dựa trên cơ sở vốn góp của 3 thành viên:
STT Tên cổ đông Tỷ lệ vốn góp
1 Trần Sỹ Dương 50%
2 Phạm Ngọc Quỳnh 30%
3 Trần Thị Thanh Thảo 20%
• Lĩnh vực kinh doanh
- Khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn, môi sinh, môi trường; - Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình;
- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng khu đô thị và nông thôn;
- Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội, ngoại thất đối với các công trình dân dụng, công nghiệp;
- Thiết kế công trình kỹ thuật hạ tầng;
- Thiết kế công trình thủy lợi; thiết kế giao thông đường bộ, cầu, cống; - Thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; - Lập tổng dự toán và dự toán công trình;
- Tư vấn đấu thầu, chọn thầu và hợp đồng kinh tế; thẩm tra, thẩm định: dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, thi công và dự toán công trình xây dựng;
- Quản lý dự án và tư vấn giám sát kỹ thuật thi công các công trình;
- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, nông nghiệp, cơ sở kỹ thuật hạ tầng, đường dây và trạm biến thế đến 35KV
- Kinh doanh vận tải, vật tư, vật liệu, thiết bị và dụng cụ y tế; • Chính sách kế toán áp dụng
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng:
Năm 2006 Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 1114/TK/CĐKT và quyết định 167/TC/QĐ - 25/10/2000 của Bộ Tài chính và các quy định của các chuẩn mực kế toán. Từ năm 2007 Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Kỳ kế toán:
Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ:
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép sổ sách kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ) - Phương pháp tính thuế GTGT:
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, số thuế GTGT phải nộp được tính theo công thức:
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào
Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế x Thuế suất thuế GTGT
(10%)
Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ được khấu trừ phát sinh trong tháng nào được được kê khai khấu trừ khi xác định số thuế phải nộp tháng đó.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp khấu hao tài sản cố định:
Công ty áp dụng trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Thời gian trích khấu hao áp dụng theo Quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí xây dựng và tính giá thành công trình “Trạm y tế xã Dương Liễu” của Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Sông Đà.
• Môi trường bên ngoài.
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Sông Đà là đơn vị tư vấn thiết kế và thi công xây lắp nên việc tổ chức sản xuất phải chịu ảnh hưởng trực tiếp từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản.
- Điều kiện tự nhiên: Sản phẩm chủ yếu của công ty là các công trình dân dụng và công nghiệp, sản xuất mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản, vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi công. Do vậy, vấn đề sinh hoạt cho người công nhân và an ninh cho người lao động cũng như phương tiện máy móc rất được công ty quan tâm.
Công trình “Trạm y tế xã Dương Liễu” được tiến hành vào 3 tháng cuối năm, thời tiết mùa đông làm cho thời gian làm việc trong ngày bị rút ngắn nên kéo dài thời gian thi công, trời lạnh nên ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động, máy móc.
- Chế độ kế toán VN: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006, các tài khoản kế toán được áp dụng hợp lý, phù hợp với quy định và điều kiện thực tế của Công ty, các tài khoản được mở chi tiết cho từng đối tượng, tạo điều kiện cho công việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng. Điều này được áp dụng cho công trình “Trạm y tế xã Dương Liễu” cũng như các công trình dân dụng khác của Công ty.
• Môi trường bên trong
- Chính sách quản lý: Công ty đã xác định được mô hình quản lý tương đối gọn nhẹ và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh của cơ chế thị trường. Các phòng ban chức năng của Công ty cũng như các tổ đội đã phối hợp chặt chẽ với nhau phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát quá trình thi công. Với quy mô quản lý đó đã tạo điều kiện cho Công ty chủ động tring sản xuất, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
Công ty áp dụng khoán gọn đến từng đội thi công nên Công ty đã tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ cho các đội công trình thi công.
- Công tác kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ hoàn chỉnh tạo thành một sự thống nhất với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc lại được bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán. Bên cạnh đó việc lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” trong hạch toán kế toán phù hợp với quy mô hoạt động và đặc thù ngành nghề kinh doanh của Công ty nên làm việc đơn giản, không mất nhiều thời gian, đồng thời khi có sai sót xảy ra các kế toán viên dễ phát hiệ, kiểm tra và lọc chứng từ được nhanh chóng. Tuy nhiên mặc dù Công ty đã có những quy định rõ ràng về định kỳ luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được
chuyển lên chậm dẫn đến việc tập hợp chi phí, đánh giá, tính giá thành công trình chậm trễ, hay sai sót.