III. tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
c. Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của công ty bao gồm các khoản mục sau: - Chi phí sửa chữa thờng xuyên
- Khấu hao xe - Sửa chữa lớn - Chi phí xăm lốp
c1. Chi phí sửa chữa th ờng xuyên :
Đây là khoản chi phí ( lái xe tự chi ) bỏ ra hàng tháng để tiến hành sửa chữa, bảo dỡng thờng xuyên phơng tiên vận tải.
Chi phí SCTX Công ty khoán cho lái xa theo định mức trên cơ sở định ngạch: - Xe đờng dài: 240.000km/1lần
- Xe đờng ngắn: 200.000Km/1lần
Tổng Km xe hoạt động Chi phí 1 lần Chi phí SCTX = x sửa chữa Định ngạch Km
Căn cứ số liệu định mức SCTX cho từng đầu xe của từng tuyến do phòng kinh doanh lập tháng 9, tổng chi phí SCTX = 67.945.700đ kế toán giá thành sử dụng chứng từ ghi sổ số 10 để phản ánh khoản mục này :
Chứng từ ghi sổ Số 07
Tháng 9/2000 Trích yếu Số hiệu tài
khoản
Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Chi phí sửa chữa thờng xuyên tháng 9
627 67.495.700
511 67.495.700
Cộng : 67.495.700 67.495.700
c2. Khấu hao xe :
Đây là khoản chi phí thể hiện bằng tiền phần giá trị hao mòn của xe chuyển vào chi phí vận tải trong kỳ, khoản mục này hàng tháng đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng tập hợp chi phí và tính vào giá thành dịch vụ vận tải đã hoàn thành trong kỳ.
Công ty áp dụng hình thức khấu hao tuyến tính, kế toán giá thành căn cứ số liệu khấu hao phơng tiện vận tải đợc trích từ bảng tính và phân bổ KH TSCĐ tháng 9/2000 do kế toán TSCĐ lập
Trong tháng 9/2000 trích khấu hao cơ bản phơng tiện vận tải là : 61.794.470đ đợc phản ánh trên nhật ký chứng từ số 10.
chứng từ ghi sổ Số 08
Tháng 9/2000
Trích yếu Số hiệu tài
khoản
Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Trích khấu hao cơ bản tháng 9
627 59.044.470
214 59.044.470
Cộng 59.044.470 59.044.470
c3. Sửa chữa lớn
Đây là chi phí hàng tháng đợc phân bổ trực tiếp vào giá thành theo đối tợng sử dụng. Kế toán chứng từ ghi sổ số 09 để phản ánh khoản mục này:
Chứng từ ghi sổ Số 09
Tháng 9/2000 Trích yếu Số hiệu tài
khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Trích chi phí sửa chữa lớn
tháng 9 627 120.500.000
335.2 120.500.000
Cộng 120.500.000 120.500.000