III. tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
2.Hình thức tổ chức kế toán.
Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập chung. Toàn Công ty chỉ lập một phòng kế toán để tập chung thực hiện toàn bộ công việc kế toán ở công ty, còn các tổ đội các xởng, trực thuộc không có tổ chức kế toán riêng chỉ bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu. Định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán công ty, để kiểm tra và ghi sổ kế toán. Phòng kế toán công ty thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở tất cả các bộ phận trong công ty nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin kinh tế, về tình hình biến động của tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch của công ty nói chung và của từng đội, từng xởng nói riêng.
Nhằm đáp ứng nhu cầu về mặt quản lý, sự đổi mới của nền kinh tế thị trờng, chế độ kế toán không ngừng đợc cải tiến và hoàn thiện. Là một doanh nghiệp kinh doanh vận tải khối lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều và thờng xuyên, các chỉ tiêu chủ yếu là các chi phí phát sinh thực tế, đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán và yêu cầu quản lý thực tế Công ty áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh trên chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản Trình tự ghi sổ theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra: 3. Chứng từ, sổ sách
Bộ sổ kế toán của công ty bao gồm :
- Sổ quỹ tiền mặt : dùng cho thủ quỹ và kế toán thanh toán để phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt của công ty.
- Số theo dõi tiền gửi ngân hàng : dùng để theo dõi tình hình gửi vào, rút ra và còn lại của tài khoản tiền gửi của công ty tại ngân hàng.
- Sổ theo dõi tiền vay ngân hàng : dùng để theo dõi các khoản tiền vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn ngân hàng.
- Sổ cái : là sổ kế toán tổng hợp để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế quy định trong các tài khoản của hệ
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
thống tài khoản kế toán nhằm kiểm tra giám sát sự biến động của từng loại vốn, nguồn vốn trong công ty.
- Sổ TSCĐ : sổ này dùng để theo dõi và quản lý TSCĐ trong công ty từ khi mua sắm đa vào sứ dụng đến khi giảm tài sản.
- Sổ chi tiết các tài khoản thanh toán nội bộ , tạm ứng và phải trả ngời bán: dùng để theo dõi tình hình thu nộp của các đơn vị trực thuộc, của laí phụ xe (136 ), các khoản tạm ứng cho cán bộ công nhân viên vay ( 141 ), và phải trả ngời bán (331).
- Số đăng ký chứng từ ghi sổ : sổ này dùng để đăng ký số hiệu ngày tháng của tất cả các chứng từ ghi sổ đã lập.
- Sổ luân chuyển : Dùng để theo dõi số d hàng tháng của tất cả các tài khoản có mở sổ chi tiết.
chơng III
hạch toán chi phí và tính giá thành vận tải hành khách tại công ty cổ phần ô tô vĩnh phúc