công tác hạch toán nói chung và hạch toán kế toán bán hàng nói riêng cũng không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu phát triển trong giai đoạn mới, bởi nó liên quan tới việc xác định kết quả, các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lưu thông. Công tác quản lý bán hàng đã đảm bảo được tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán giữa kế toán và các bộ phận có liên quan.
Số liệu cũng được phản ánh một cách trung thực hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Khối lượng công việc hàng ngày nhiều nhưng kế toán bán hàng vẫn theo dõi đầy đủ tình hình biến động của hàng hoá, doanh thu tiêu thụ của từng loại hàng hoá,
tình hình thanh toán của từng khách hàng, hạch toán chính xác chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ cũng như thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ thanh toán với Nhà nước về các khoản thuế phải nộp.
Hệ thống quản lý tiêu thụ sản phẩm được xây dựng một cách khoa học và rất phù hợp với những phòng chức năng chuyên biệt. Quy trình bán hàng hợp lý từ khâu mua hàng, đến khâu tìm kiếm thị trường, ký hợp đồng... khiến cho việc bán hàng được thuận lợi và tiết kiệm chi phí.
- Tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Hệ thống tài khoản sử dụng trong quá trình tiêu thụ khá đầy đủ, việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ tiêu thụ được thực hiện chính xác, quy củ. Do số lượng chủng loại hàng hóa nhiều nên Công ty đã mở chi tiết tài khoản theo mặt hàng của từng nhóm hàng để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu quả công tác kế toán của Công ty.
Việc áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thực tế đích danh cho phép ghi chép nhanh chóng, chính xác, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau này.
Công ty đã áp dụng chương trình phần mềm kế toán Fast Accounting trên máy vi tính cho bộ phận kế toán toàn công ty. Mọi công việc đều do máy thực hiện từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho tới khâu in sổ kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng, chất lượng thông tin được đảm bảo, giảm bớt được chi phí và thuận tiện cho việc lưu trữ và bảo quản số liệu sau này.
Thông tin trên các sổ sách, báo cáo cũng hoàn toàn chính xác không có sai lệch. Việc trợ giúp của kế toán máy, lượng sổ sách phải ghi chép tại công ty được giảm đi rất nhiều, đảm bảo được tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hoá được chính xác thuận tiện.
Trong phòng kế toán các máy tính đã được nối mạng tạo điều kiện truy cập dữ liệu giữa các phần hành kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính toán số liệu có liên quan tới nhiều phần khác nhau. Đồng thời nhờ mối liên hệ này, các bộ phận trong Công ty có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán.