- Phân bổ chi phí bán hàng: Hiện nay, các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đều được kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu
3.2.2. Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty nên giao việc viết hóa đơn GTGT cho bộ phận bán hàng, ngoài ra bộ phận này nên lập sổ chi tiết bán hàng và bảng tổng hợp bán hàng theo từng loại sản phẩm bán ra trong kỳ. Điều này giúp công ty quản lý và dễ dàng phân tích tình hình tiêu thụ của các mặt hàng bán ra trong kỳ từ đó giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý hơn.
Sau khi bộ phận bán hàng lập hóa đơn GTGT sẽ viết phiếu xuất kho gửi xuống cho bộ phận kho, khi thủ kho nhận được hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho sẽ tiến hành xuất kho và ghi vào thẻ kho. Sau đó, những chứng từ trên được chuyển cho phòng kế toán vào sổ.
Công ty nên quy định kỳ thanh toán chứng từ thống nhất để giúp cho việc hạch toán kế toán được kịp thời và chính xác. Đồng thời, có quy định phạt cụ thể đối với trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hướng tới tiến độ công tác kế toán tại công ty. Bên cạnh đó cũng cần đơn giản hóa nội dung chứng từ cũng như thủ tục lập và luân chuyển chứng từ để giảm bớt thời gian xét duyệt chứng từ, cố gắng giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng những chứng từ liên hợp (Ví dụ như: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) và những chứng từ sử dụng nhiều lần.
Kế toán tại công ty cần tuân thủ tính kịp thời khi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù trong nội bộ hay bên ngoài kế toán cũng phải lập chứng từ ngay tại thời điểm kinh tế phát sinh theo đúng thứ tự thời gian. Việc này hạn chế sự bỏ sót hay nhầm lẫn số liệu.