a. Lý thuyết
Tập trung nghiên cứu về phương pháp luận phân tích, thiết kế, xây dựng phần mềm và về công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu trong các doanh nghiệp. Từ đó, xây dựng phần mềm hoàn chỉnh ứng dụng vào thực tế tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
b. Phần mềm
- Phần mềm chạy trên máy tính cài đặt hệ điều hành Windows XP trở lên, không yêu cầu cao về cấu hình, với phần cứng chip Pentium IV 2.0 GHz, Ram 256Mb, HDD 40GB trở lên.
- Phần mềm hoạt động ổn định sau 1 tháng kể từ ngày triển khai đưa vào sử dụng. - Không ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của công ty.
- Hệ thống sau khi triển khai phải đáp ứng nhu cầu tự động hóa các công việc hiện tại và một số lượng lớn các công việc liên quan.
Chức năng nghiệp vụ
- Chức năng quản lý: cho phép quản lý, cập nhật thông tin về doanh nghiệp - Cập nhật các chứng từ gồm có:
• Hoá đơn bán hàng hoá kiêm phiếu xuất kho. • Phiếu nhập hàng bán bị trả lại.
• Hoá đơn bán dịch vụ.
• Phiếu thu tiền
• Chứng từ phải thu khác (điều chỉnh, bù trừ công nợ...). - Đưa ra được các báo cáo thống kê về:
• Báo cáo bán hàng.
• Báo cáo công nợ phải thu. • Báo cáo quản trị.
Yêu cầu chức năng hệ thống
STT Nội dung Mô tả chi tiết
1 Phân quyền Ứng với mỗi bộ phận chỉ có thể sử dụng một số chức năng nhất
định tương ứng phù hợp. Chỉ có bộ phận quản trị hệ thống được phép sử dụng tất cả các chức năng của phần mềm.
2 Sao lưu Dữ liệu về cán bộ công nhân viên, các báo cáo, chứng từ được
sao lưu định kỳ và có thể phục hồi khi có sự cố xảy ra. Yêu cầu phi chức năng
STT Nội dung Mô tả chi tiết
1 Cho phép truy cập dữ liệu đa người dùng
Mỗi bộ phận có thể truy cập cơ sở dữ liệu đồng thời.
2 Biểu mẫu có thể thay đổi Khi các quy định thay đổi thì tính toán lương thưởng sẽ được thay đổi theo.
3 Tốc độ thực hiện công việc nhanh, tìm kiếm theo nhiều tiêu chí
Tốc độ nhập, xuất dữ liệu không quá 15 giây. Tìm kiếm theo nhiều tiêu chí như tên, phòng ban…
4 Giao diện trực quan, dễ
sử dụng
Giao diện thân thiện với người dùng 5 Cho phép tự động hóa
các công việc
Tự động việc báo cáo theo định kỳ hay bất thường…