Tuy nhiên trong quá trình hoạt động, bên cạnh những ưu điểm, những mặt tích cực công ty cũng không thể tránh khỏi những nhược điểm trong quá trình kế toán bán hàng tại công ty.
Về tài khoản sử dụng:
Công ty hiện tại chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 156 – Giá mua hàng hóa cho từng mặt hàng ô tô cụ thể , vì ô tô nhập về để bán có nhiều chủng loại và nhãn hiệu khác nhau. Như vậy rất khó theo dõi cụ thể từng mặt hàng ô tô có trong kho.
Công ty cũng chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 131 – Phải thu khách hàng cho từng khách hàng cụ thể. Việc theo dõi các khoản nợ cảu khách hàng được kế toán ghi chung vào TK 131 gây khó khăn cho việc theo dõi và thu hồi công nợ.
Về sổ kế toán:
Kế toán chưa mở sổ chi tiết thanh toán cho người mua để theo dõi các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp. Điều này gây khó khăn cho việc theo dõi và thu hồi công nợ.
Về thực tế kế toán tại công ty:
- Phòng Tài chính kế toán của công ty chưa tổ chức hoạch toán dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng bản hành sản phẩm, mặc dù đây là hai trường hợp thường gặp trong thực tế bán hàng tại công ty. Mặc dù, công ty hàng năm vẫn phải chịu một khoản tổn thất phát sinh từ các khoản nợ không thu hồi được của khách hàng.
- Công ty cũng chưa có chính sách Chiết khấu thanh toán hay Chiết khấu thương mại đối với mặt hàng ô tô , điều này dẫn đến khó khăn đối với công ty trong công tác thu hồi công nợ và làm tăng các khoản Phải thu khó đòi.