Trước tiên, ta phải xét đến các nguyên nhân nội tại từ phía bên trong Công ty. Có nhận thức rõ được điều này thì ta mới tự kiện toàn được tổ chức, đưa bộ máy công ty hoạt động nhịp nhàng hiệu quả. Sau đây là một vài nguyên nhân được nhận thấy:
- Nhân viên chưa thực sự muốn gắn bó lâu dài với Công ty do chế độ đãi
ngộ chưa thực sự thỏa đáng. Do vậy, dẫn đến sự ra đi của họ, và trong khi những nhân viên này đang tham gia thực hiện dự án tư vấn pháp lý thì sẽ gây khó khăn cho việc sắp xếp nhân sự, và tìm người phù hợp cho vị trí họ đang đảm trách trong quá trình thực hiện dự án. Và do vậy sẽ ảnh hưởng tới tiến độ của việc hoàn thành dự án theo đúng chỉ tiêu đặt ra.
- Không có chính sách khuyến khích, khen thưởng đối với nhân viên giới thiệu, tìm kiếm hợp đồng tư vấn cho Công ty. Khi mà trong nền kinh tế có nhiều đối thủ cạnh tranh xuất hiện thì việc tìm kiếm nguồn khách hàng sẽ trở lên khó khăn hơn. Do đó ta cần phải biết tận dụng nguồn lực về quan hệ xã sẵn có tại công ty để có thể khai thác tìm ra nguồn khách hàng mới. Tuy nhiên, nếu không
có chính sách khuyến khích khen thưởng đối với những người nhiệt tình, năng động trong việc tìm khách hàng thì sẽ không kích thích được lòng nhiệt tình trong hoạt động này.
- Do pháp luật đầu tư còn nhiều điểm chưa nhất quán khiến gây khó khăn trong việc tư vấn cho khách hàng của chuyên gia. Đây là nguyên nhân khách quan, bởi lẽ việc thay đổi các quy định pháp luật là điều khó có thể dự trù trước. Rất có thể khi tiếp xúc tư vấn với khách hàng ta giải thích theo về một điều luật mà sau đó có thể sẽ thay đổi trong quá trình thực hiện dự án đầu tư là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Điều này sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian cho Công ty khi giải thích với khách hàng và làm giảm tiến độ công việc và có thể làm thay đổi hẳn kế hoạch đầu tư của nhà đầu tư.
- Trang thiết bị cho cán bộ, chuyên gia còn thiếu và chưa đầy đủ tiện ích để phục vụ tốt cho công việc tư vấn. Qua thực tập tại Investconsult, người viết nhận thấy trang thiết bị phục vụ cho công việc của Công ty đã khá cũ, điều này ảnh hưởng tới hiệu suất công việc của từng cá nhân trong quá trình thực hiện chức năng của mình.
- Quy trình lưu và tra cứu hồ sơ của Công ty còn chưa thực sự khoa học gây nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian trong việc lưu và tìm hồ sơ để tra cứu thông tin. Có nhưng công việc đòi hỏi hay cần tham khảo lại nhưng hồ sơ trước đây đã xử lý. Nhưng nếu việc lưu hồ sơ không có nguyên tắc, lưu không theo trình tự sẽ dẫn đến việc tìm lại hồ sơ sẽ vô cùng tốn thời gian, thậm chí có thể dẫn tới mất hồ sơ. Và việc tra cứu hồ sơ như vậy cũng tốn rất nhiều thời gian của các thành viên tham gia tư vấn cho nên dẫn đến sự chậm chễ trong việc xử lý công việc.