INVESTCONSULT GIAI ĐOẠN 2005- 2009
2.3.1 Quy trình tư vấn pháp lý FDI của Investconsult đối với FDI
Trước khi đi vào quy trình tư vấn pháp lý FDI của Investconsult. Người viết đưa ra một ví dụ là một quy trình tư vấn FDI cụ thể để ta có cái nhìn sinh động hơn về hoạt động tư vấn FDI tại Investconsult sau đây:
Quy trình thiết lập công ty KDD Corporation 100% vốn nước ngoài do Công ty thực hiện:
Chủ đầu tư : KDD Corporation, Hàn quốc. Lĩnh vực hoạt động:
+ Tư vấn
+ Thiết kế hệ thống mạng + Quản lý dự án
+ Phát triển và thương mại hóa phần mềm tin học + Bảo trì phần mềm
+ Tích hợp và cài đặt hệ thống;
+ Đại lý phân phối các thiết bị truyền thông cho doanh nghiệp Việt Nam; Vốn đầu tư dự kiến : 220.000 USD
Hình thức đầu tư : Công ty 100% vốn sở hữu nước ngoài Giai đoạn 1 : Đăng kí đầu tư:
A.Quy trình liên quan đến địa điểm của dự án:
• Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm dự án
• Đàm phán về các điều khoản và điều kiện của việc thuê nhà, đất
• Chuẩn bị Dự thảo hợp đồng để thuê nhà, đất
B.Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho giấy chứng nhận đầu tư gồm có:
• Đơn đăng ký đầu tư.
• Giấy chứng nhận cho thuê đất.
<Gồm cả Tiếng Việt và Tiếng Anh>
• Lập báo cáo nghiên cứu khả thi cho dự án đầu tư
• Chuẩn bị các tài liệu pháp lý về tình trạng pháp lý, giải pháp kỹ thuật và
năng lực tài chính của chủ đầu tư gồm có Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty, Biên bản ghi nhớ hợp tác của chủ đầu tư; Quyết định của Ban giám đốc, Báo cáo tài chính được kiểm toán trong 2 năm gần nhất; Bản giới thiệu về chủ đầu tư, Thư bảo lãnh của Ngân hàng chứng nhận năng lực của chủ đầu tư.
C. Đệ trình Hồ sơ đến cơ quan cấp giấy chứng nhận đầu tư
D. Thay đổi hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan cấp phép (nếu cần thiết) E. Nhận giấy chứng nhận đầu tư
Giai đoạn 2 : Quy trình đăng kí kinh doanh
A. Đăng kí các thành viên ban giám đốc tại Sở kế hoạch đầu tư B. Đăng kí con dấu công ty theo quy định pháp luật
C. Mở tài khoản công ty tại ngân hàng đã lựa chọn và đăng ký hệ thống kế toán của công ty tại Bộ Tài chính
F. Tuyển dụng lao động cho công ty và đăng ký với Phòng lao động , thương binh xã hội
G. Lập danh sách chi tiết các thiết bị được xuất và nhập khẩu bởi dự án , đệ trình Bộ Thương Mại để đăng kí quyền xuất nhập khẩu (nếu cần)
Từ ví dụ nêu trên ta có thể cô đọng lại thành sơ đồ như sau:
Hình 3: Sơ đồ quy trình tư vấn
(Nguồn được lấy từ Bộ phận Dự án)
- THỰC TRẠNG THỰC HIỆN QUY TRÌNH TƯ VẤN PHÁP LÝ FDI TẠI INVESTCONSULT GIAI ĐOẠN 2005-2009:
Bước một: Tiếp cận các đối tượng có nhu cầu
Bộ phận xúc tiến ở Công ty InvestConsult sẽ thực hiện chức năng này. Với các chuyên gia được đào tạo bài bản trong lĩnh vực marketing, PR , bộ phận xúc
ĐÁNH GIÁ TÍNH KHẢ THI CỦA CÔNG VIỆC TƯ VẤN FDI
(2)
KÍ KẾT HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ PHÁP LÝ (4)
LẬP HỒ SƠ VÀ KẾ HOẠCH TƯ VẤN (3)
TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TƯ VẤN PHÁP LÝ
(5)
CUNG CẤP DỊCH VỤ CHO KHÁCH HÀNG
(6)
TIẾP CẬN CÁC ĐỐI TƯỢNG CÓ NHU CẦU
tiến thực hiện việc duy trì, mở rộng mối quan hệ với các công ty, tổ chức trong cũng như ngoài nước.
Hàng năm bộ phận xúc tiến mang về cho công ty hàng trăm hợp đồng dịch vụ pháp lý trong đó có khoảng 1/8 là các hợp đồng tư vấn pháp lý FDI. Ví dụ như năm 2007 là một trong những năm có số hợp đồng dịch vụ pháp lý rất cao. Tổng số hợp đồng là 257 hợp đồng, trong đó có 32 hợp đồng là hợp đồng dịch vụ pháp lý tư vấn FDI và đã mang về cho công ty tổng doanh thu là 951.672 Đô la Mỹ, lợi nhuận ròng thu được là 478.688 Đô la Mỹ.
Bước thứ hai: Đánh giá tính khả thi của công việc tư vấn FDI
Ở bước này, Các nhà quản lý phân tích, đánh giá xem công việc tư vấn đó có phù hợp với Công ty về các phương diện : tài chính, kỹ thuật, quản lý, .. hay không. Từ đó, đưa ra quyết định có tiếp nhận công việc tư vấn hay không.
Đối với các công việc tư vấn mà InvestConsult không thể thực hiện độc lập, Công ty sẽ liên hệ với các đối tác trong cũng như ngoài nước có đủ khả năng, thích hợp với công việc để liên danh thực hiện sao cho có kết quả công việc tốt nhất. Ví dụ như InvestConsult đã từng hợp tác với Công ty Luật YKVN trong một số dự án tư vấn.
Đối với các công việc tư vấn đòi hỏi có những chuyên gia am hiểu những lĩnh vực đặc thù , InvestConsult sẽ liên hệ với các chuyên gia ở các cơ quan, các viện nghiên cứu tham gia cùng thực hiện. Có thể kể ra đây một ví dụ, khi Công ty tiếp nhận các công việc liên quan đến thực hiện các công việc tư vấn pháp lý cho Japan Tobacco Inc. là một trong nhưng công ty thuốc lá hàng đầu tại Nhật Bản. Trong quá trình thực hiện InvestConsult đã kết hợp với các cơ quan chức năng như Hải Quan Hà Nội, Hải Quan Quảng Ninh, Thanh tra quản lý thị trường Móng Cái, Quảng Ninh…
Bước thứ ba: Lập hồ sơ và kế hoạch tư vấn pháp lý đối với hoạt động FDI
Công ty được tổ chức thành các bộ phận chuyên biệt, trong đó, mỗi bộ phận sẽ tự tiến hành đầu thầu các gói thầu liên quan đến hoạt động tư vấn của bộ phận.
Khi có thông tin về nhu cầu dịch vụ phù hợp, Phòng sẽ phân bổ các nhóm chuyên gia phù hợp để tiến hành lập hồ sơ dự thầu
Tuỳ theo tính chất của công việc mà số lượng các thành viên trong nhóm chuyên gia được lập ra có thể là nhiều hay ít.
Bước thứ tư : Kí kết hợp đồng tư vấn FDI:
Sau khi được chủ đầu tư đồng ý, Công ty sẽ cử chuyên gia đi đàm phán, ký kết hợp đồng theo tinh thần đã thống nhất giữa các chuyên gia liên quan được bố trí theo phần công việc tư vấn, cũng như theo đề xuất trong kế hoạch tư vấn.
Biểu đồ 3: Biểu đồ thống kê số hợp đồng đã ký kết
(Nguồn được lấy từ Bộ phận Tài chính-Kế toán)
Qua biểu đồ 3 thống kê từ năm 2005 đến 2009 có thể thấy số lượng hợp đồng được Công ty ký kết là khá lớn, trong đó số lượng hợp đồng tư vấn FDI chiếm tỉ lệ khoảng 10% nhưng lại là những dự án tư vấn mang lại lợi nhuận cao cho InvestConsult. Từ các năm 2005 đến năm 2008 số hợp đồng FDI ký kết
được hàng năm khá đều nhau. Tuy nhiên, đến năm 2009, do ảnh hưởng của các yếu tố bất thuận đặc biệt là cuộc khủng hoảng tài chính thế giới dẫn đến việc số lượng hợp đồng FDI có giảm sút đáng kể.
Bước thứ năm : Tổ chức thực hiện thực kế hoạch tư vấn hợp đồng FDI
Có thể khẳng định đây là bước quan trọng nhất, bởi lẽ, chất lượng của dịch vụ tư vấn là do bước này quyết định. Để có sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt thì đòi hỏi phải bố trí phân công công việc một cách khoa học, hợp lý nhằm đạt các mục tiêu về chất lượng, tiến độ và chi phí. Bên cạnh đó, chất lượng của nhân viên cũng có vai trò rất lớn đến các mục tiêu trên.
Đơn cử nói về việc tư vấn cho Walt Disney, một trong nhưng nhà sản xuất phim hàng đầu thế giới. Một trong những dự án kéo dài rất nhiều năm cho tới nay, đó là dự án đầu tư đăng ký bảo hộ các nhãn hiệu hàng hóa của Walt Disney tại Việt Nam. Đây là một trong những dự án lớn Investconsult đã từng làm. InvestConsult đã thực hiện tư vấn về pháp luật, chủ trương, chính sách đầu tư trong và ngoài nước nói chung, và các chính sách pháp luật liên quan đến từng lĩnh vực đầu tư cụ thể của nhà đầu tư, lập dự án đầu tư; Dự báo về những biến động của chính sách và pháp luật có khả năng ảnh hưởng đến dự án đầu tư của nhà đầu tư. Hỗ trợ tìm địa điểm dự án. Qua các quan hệ rộng rãi của mình, chúng tôi tìm kiếm và đánh giá địa điểm đầu tư để giúp chủ đầu tư có nhiều căn cứ khi quyết định đầu tư.
Tư vấn cho nhà đầu tư biết về: Tính khả thi của dự án đầu tư, Các điều kiện pháp lý áp dụng cho dự án đầu tư trong từng trường hợp cụ thể. Các ưu đãi đầu tư được áp dụng, Các rủi ro cho dự án có thể phát sinh từ hệ thống pháp luật Việt Nam và từ các biến động kinh tế - xã hội và thị trường.Thời gian chuẩn bị cần thiết để nhà đầu tư có thể chính thức thực hiện công việc kinh doanh. Các phương án đầu tư thích hợp nhất đảm bảo chiến lược kinh doanh của nhà đầu tư và đáp ứng các quy định của luật pháp Việt Nam và pháp luật nước sở tại. Trong trường hợp có sự thay đổi của tình hình kinh tế, chính trị, văn hóa, nếu thấy các
nguy cơ tiềm năng thì Investconsult sẽ lập tức tư vấn cho nhà đầu tư biết các phương án dự phòng để giảm thiểu thiệt hại tối đa về kinh tế.
Bước thứ 6 : Cung cấp dịch vụ cho khách hàng của Investconsult
Sau khi đã hoàn thành xong các hạng mục, bộ phận của dự án tư vấn. Nhóm chuyên gia theo dự án sẽ đưa ra quyết định chuyển giao các sản phẩm dịch vụ này cho khách hàng.
Các đối tượng chuyển giao phổ biến là : Các báo cáo tổng hợp, điều tra khảo sát, Các dự án hoàn chỉnh, …
Do các báo cáo thực hiện dự án, thường được chuyển giao để lấy ý kiến chủ đầu tư theo từng giai đoạn vì thế các báo cáo tổng hợp cuối cùng thường đạt chất lượng cao ít phải sửa đổi bổ sung.
Các điều kiện chuyển giao thường đi kèm với các nghĩa vụ tài chính của chủ đầu tư theo quy định đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Biểu đồ 4: Thống kê các lĩnh vực tư vấn FDI từ 2005-2009
(Nguồn lấy từ bộ phận Dự án) 2.3.2 Vai trò của hoạt động tư vấn pháp lý đối với FDI
Thông qua những kinh nghiệm và am hiểu của các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực của công ty, Công ty cung cấp cho khách hàng những phân tích, nghiên cứu về môi trường kinh tế - xã hội, chính trị, pháp lý,..vv là căn cứ để chủ đầu tư ra các quyết định bỏ vốn đầu tư, tìm kiếm lợi nhuận.
Đóng góp một vai trò quan trọng trong việc mở rộng giao lưu kinh tế, thúc đẩy đầu tư nước ngoài vào Việt Nam. Với chức năng là một nhà tư vấn địa phương, các chuyên gia tư vấn cung cấp những điều tra, nghiên cứu cơ hội đầu tư, các chính sách pháp luật cho các công ty nước ngoài có mong muốn đầu tư ở Việt Nam.
Nhà tư vấn là cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý Nhà nước trong quá trình chuẩn bị và triển khai các hoạt động đầu tư và kinh doanh. Với mối quan hệ được thiết lập trong nhiều năm với các cơ quan quản lý, các Bộ, Nghành, Các nhà tư vấn giúp cho chủ đầu tư thực hiện các thủ tục đăng kí đầu tư, kinh doanh diễn ra nhanh chóng với chi phí hợp lý.
Tư vấn cung cấp thông tin pháp luật những điều kiện, hoàn cảnh pháp luật đã dự liệu trước, giải thích pháp luật cho doanh nghiệp và định hướng hành vi của doanh nghiệp. Đây là khả năng của nhà tư vấn nhìn thấy sự khác biệt giữa pháp luật với đời sống kinh tế-xã hội và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, nhà tư vấn đưa ra những lời khuyên pháp luật nhằm đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích vượt chi phí tư vấn pháp luật, phòng ngừa những tranh chấp và những rủi ro pháp lý khác trong quá trình kinh doanh của họ.
Nhà tư vấn là người độc lập với doanh nghiệp về tài chính, tổ chức, quản lý và cả tình cảm nên họ có thể hành động trên quan điểm khách quan vô tư. Có những hoàn cảnh do bị chi phối bởi các lợi ích cá nhân hoặc tác động từ bên ngoài... mà không một thành viên nào của doanh nghiệp có thể xem xét các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp đúng với sự thật bản chất của nó và đưa ra những giải pháp khả thi vì lợi ích của nhiều người. Trong hoàn cảnh đó, nhà tư vấn với vị trí độc lập với doanh nghiệp có thể đưa ra những lời khuyên pháp luật đúng
đắn nhất. Vì thế, tư vấn pháp luật có thể khẳng định tính hợp pháp của các quyết định pháp lý của doanh nghiệp và lợi ích do các quyết định đó mang lại.
Kinh nghiệm cho thấy, nhiều ý tưởng kinh doanh và cơ hội kinh doanh mới khởi phát từ pháp luật. Những thay đổi pháp luật thường xuyên và quan trọng của pháp luật về kinh doanh trong thời gian gần đây đã tháo gỡ nhiều khó khăn cho doanh nghiệp, cũng có nghĩa tạo nhiều thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Nhưng nếu không có nhà tư vấn thì không thể nắm bắt được những cơ hội đó. Vì các chuyên gia tư vấn pháp lý là người có kiến thức chuyên môn pháp luật, có kỹ năng giải quyết các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp nên hơn ai hết họ hiểu biết pháp luật sâu rộng và nắm bắt những cơ hội kinh doanh nẩy sinh từ pháp luật nhanh nhất. Do vậy, lời khuyên pháp luật của họ có thể là lợi thế cạnh tranh và ảnh hưởng đến việc hoạch định chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp.
Kinh doanh cần hướng tới mục tiêu lợi nhuận, nhưng quan trọng hơn phải bảo đảm an toàn pháp lý. Vì nếu doanh nghiệp kinh doanh trái pháp luật thì lợi nhuận có được sẽ bị pháp luật tước bỏ. Dẫn dắt doanh nghiệp đi trong hành lang pháp lý an toàn là vai trò của tư vấn pháp luật và luật sư. Các tranh chấp kinh tế do yếu tố pháp lý có thể hoàn toàn được lường trước thông qua sự hỗ trợ từ phía các nhà tư vấn với các thông tin và kiến thức của họ.
2.4 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN PHÁP LÝ CUẢ INVESTCONSULT ĐỐI VỚI FDI GIAI ĐOẠN 2005-2009 THÔNG QUA CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ VỚI FDI GIAI ĐOẠN 2005-2009 THÔNG QUA CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
2.4.1 Số lượng khách hàng theo từng năm của Investconsult trong giai đoạn 2005-2009 đoạn 2005-2009
Với bề dày kinh nghiệm và các mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các đối tác trong thời gian qua, Công ty đã thiết lập được mạng lưới khách hàng đa dạng và vô cùng tiềm năng. INVESTCONSULT GROUP hợp tác và/hoặc cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp và hỗ trợ triển khai cho các dự án FDI tại Việt Nam do các tổ chức quốc tế và nước ngoài tài trợ như Ngân hàng Thế giới (WB), Ngân hàng Phát triển châu Á (ADB), Chương trình phát triển của Liên hợp quốc (UNDP), Quý phát triển tiểu vùng sông Mê-kông (MPDF), Cơ quan phát triển
quốc tế Đan Mạch (DANIDA), Công ty tài chính quốc tế (IFC), Cơ quan phát triển quốc tế Thuỵ Điển (SIDA), Quỹ Nhi đồng Liên hợp quốc (UNICEF), Quỹ bảo tồn động vật hoang dã (WWF), Tổ chức hợp tác kỹ thuật Đức (GTZ), Cơ quan phát triển quốc tế Canada (CIDA), Cơ quan phát triển quốc tế Anh (DFID), Tổ chức thương mại hải ngoại Nhật Bản (JETRO), Tổ chức phát triển quốc tế Nhật Bản (JICA) v.v...
Mạng lưới khách hàng quan trọng nhất của Công ty là các tập đoàn và công ty nước ngoài. Trong 20 năm hoạt động Công ty đã từng tư vấn cho dự án đầu tư và công việc kinh doanh của các tập đoàn lớn như Coca-Cola, IBM, Citibank, Motorola, BHP, Ngân hàng ANZ, Philip Morris, 3M, Baker Hughes, Swire Group, Walt Disney, Caltex, Crown Cork and Seal, Mitsui, Honda Motor, Asahi Glass, NEC, AT&T, Hino Motor, NTT, Novartis, Daewoo, Samsung, Hyundai, Posco, Cargill, Siemens, Orica, Alcatel, Bourbon v.v...
Biểu đồ 5: Số khách hàng qua các năm