Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa Kế toán Nguyễn Việt Anh – Khóa 18B
Hiện nay công ty TNHH Đức Phú đang tuân thủ rất tốt các quy định về danh mục tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính). Công tác kế toán thanh toán chủ yếu theo dõi trên các tài khoản 131- Phải thu khách hàng và tài khoản 331 - Phải trả người bán. Tuy nhiên việc tiếp nhận thông tin và quản lý các vé chưa sử dụng của khách hàng còn một số bất cập.
Theo quy định chung, sau ba ngày làm việc kể từ khi nhận được thông tin hoàn vé máy bay, để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, đại lý phải xác minh và hoàn trả lại tiền vé cho khách hàng. Nhưng trên thực tế, không phải vé máy bay nào cũng được hãng hàng không thực hiện hoàn trả cho đại lý đúng thời hạn quy định. Các rắc rối khi hoàn vé thường gặp là: khách hàng sử dụng trái trình tự bay ghi trên vé; do lỗi kỹ thuật, hệ thống hiển thị “đã sử dụng” đối với hành trình chưa bay; khách hàng làm mất vé giấy … Với những trường hợp này, thời gian xác minh giữa đại lý và hãng hàng không sẽ lâu hơn, vé máy bay chưa thể hoàn trong kỳ báo cáo.
Do vậy, phòng kế toán nên sử dụng bổ sung tài khoản 156 – Hàng hóa để theo dõi các vé hoàn, thay vì hạch toán bù trừ trực tiếp giữa khách hàng (tài khoản 131) và hãng hàng không (tài khoản 331) như hiện nay.