HẠCH TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY CHIẾN THẮNG:
Để công tác tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu thực hiện tốt, đảm bảo yêu cầu sản xuất, Công ty cần hoàn thiện từng bước. Xuất phát từ trình độ cán bộ nhân viên phòng kế toán, phương hướng chung để hoàn thiện và phát huy những ưu điểm hiện có và tìm các biện pháp khắc phục những tồn tại để đáp ứng nhu cầu quản trị, quản lý của Công ty đảm bảo hạch toán theo đúng chế độ kế toán Nhà nước ban hành.
Với góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại Công ty cổ phần may Chiến Thắng.
- Đánh giá NVL: Công ty sử dụng giá thực tế để đánh giá vật liệu sẽ gặp nhiều khó khăn trong công tác hạch toán vì đây là Công ty có quy mô lớn, khối
lượng nhập – xuất vật liệu nhiều , do đó khối lượng công việc sẽ tăng. Vì vậy, Công ty nên sử dụng gía hạch toán để đánh giá vật liệu.
- Việc ghi chép ban đầu: Như đã nêu ở trên, kế toán vật liệu phải ghi chép nhiều, để giảm nhẹ cho kế toán, đồng thời cũng dàn đều công việc trong tháng tránh dồn quá nhiều công việc vào cuối tháng, gây khó khăn cho công việc lập báo cáo và cản trở phần hành khác của kế toán. Do vậy, kế toán nên thường xuyên lấy chứng từ nhập – xuất ở các kho, có thể 5 ngày một lần. Ngoài ra, Công ty nên tận dụng triệt để máy tính và công tác kế toán vật liệu.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay gía cả của bất kỳ Công ty nào cũng như vật liệu thường xuyên không ổn định, có thể tháng này vật liệu giá cả cao hơn tháng trước và ngược lại ảnh hưởng đến tính chính xác giá thực tế vật liệu mua vào và càng khó hơn cho việc hạch toán kết quả kinh doanh. Vì vậy để đảm bảo ổn định giá trị vật liệu, tránh được những cú sốc của thị trường thì Công ty nên lập dự phòng.
Về nguyên tác tính dự phòng:
+ Các DN tiến hành tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế toán.
+ Chỉ trích dự phòng đối với những mặt hàng tồn kho mà giá thị trường giảm xuống so với giá gốc.
+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính riêng cho từng mặt hàng không lấy phần tăng của mặt hàng này để bù đắp phần giảm giá của mặt hàng khác.
+ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được tính theo khối lượng hàng tồn kho thực tế tại thời điểm tính dự phòng.
Xác định mức trích dự phòng:
Mức trích Số lượng Giá gốc Giá thị trường dự phòng của = hàng A x một đơn vị - của một đơn vi hàng A tồn kho tồn kho hàng A hàng A
Tổng giá trị Số lượng Giá thị trường hàng A tồn kho = hàng A x của một đơn vị theo giá gốc tồn kho hàng A
Tài khoản sử dụng: TK 159 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng
Bên Có: Trích dự phòng
Tài khoản này chi tiết theo từng mặt hàng.
Phương pháp hạch toán:
+ Cuối năm khi tính được mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ghi:
Nợ TK 6426 Có TK 159
+ Cuối năm sau: Hoàn nhập số dự phòng đã trích cuối năm trước.
Nợ TK 159 Có TK 721
+ Căn cứ tình hình hàng tồn kho theo giá gốc, giá thị trường tại thời điểm này để kế toán xác định mức tính dự phòng và ghi:
Nợ TK 6426 Có TK 159
Tóm lại qua các điều kiện, phương pháp lập dự phòng và phương pháp hạch toán dự phòng đã trình bày ở trên, Công ty nên lập dự phòng giảm giá NVL vì làm như vậy sẽ tuân thủ được nguyên tắc thận trọng trong kế toán, lại vừa góp
- Kế toán chi tiết NVL: Nhìn chung, dù áp dụng phương pháp nào cũng vậy, ngoài những ưu điểm ra cũng không tránh khỏi những mặt hạn chế. Phương pháp ghi thẻ song song chỉ áp dụng cho các DN có chủng loại NVL ít, tình hình xuất – nhập không thường xuyên, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế.
Như vậy, việc áp dụng phương pháp ghi thẻ song song đối với Công ty có ít ưu điểm hơn phương pháp sổ số dư. Phương pháp sổ số dư sẽ phù hợp với Công ty vì Công ty có nhiều chủng loại NVL và việc nhập – xuất NVL diễn ra thường xuyên, hơn nữa trình độ kế toán của Công ty và điều kiện ghi chép sổ sách thuận tiện. Phương pháp này sẽ giảm được việc ghi chép, công việc dàn đều trong tháng. Do đó, phương pháp này sẽ tạo điều kiện để cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý. Với phương pháp này, công tác kế toán của Công ty sẽ đảm bảo tính kiểm tra chính xác, hợp lý và cung cấp số liệu kịp thời cho Công ty quản lý.
- Hạch toán kiểm kê NVL tồn kho: Trong điều kiện sản xuất hiện nay, Công ty có ít NVL tồn kho, song ít NVL tồn kho lại chủ yếu là những NVL dễ hư hỏng, loang ố như vải, chỉ… Thực tế hàng năm, Công ty chỉ kiểm kê 2 lần vì thế khó phát hiện ra nguyên nhân hư hỏng. Công ty nên tiến hành kiểm kê theo đúng quý để cùng với kỳ hạch toán Công ty có thể biết được cả số lượng, giá trị và chất lượng NVL tồn kho. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Điều tra về sản phẩm và thị trường NVL: Thực tiễn của Công ty cho thấy việc nghiên cứu thị trường được coi là hoạt động có tính chất tiền đề của
công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được phát triển thuận lợi và giảm chi phí NVL, Công ty cần tăng cường các biện pháp:
Nắm vững thị trường sản phẩm: Công ty xác định đúng nhu cần của từng loại sản phẩm để xác định đúng mức NVL cần dùng, tránh tình trạng thừa loại này, thiếu loại kia, tạo cho việc sử dụng NVL hợp lý, tránh hao phí NVL góp phần thực hiện tốt công tác giảm mức tiêu hao NVL.
Nắm vững thị trường NVL góp phần đảm bảo NVL cho sản xuất về mặt chất lượng, số lượng, chủng loại, quy cách, thời gian, địa điểm cung ứng và mua với giá thấp nhất. Vì vậy cán bộ phòng kinh doanh vật tư cần nghiên cứu tìm ra những nhà cung cấp mới có khả năng cung ứng tốt về số lượng, chất lượng với giá rẻ nhằm đạt mục tiêu hạ gía thành sản phảm bằng cách hạ chi phí NVL.
- Áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến: Hiện nay nước ta có nhiều DN sản xuất hàng may mặc, do vậy sản phẩm trên thị trường rất đa dạng và phong phú. Ngoài sản phẩm trong nước còn có sản phẩm nhập ngoại và hàng nhập lậu dẫn đến giá sản phẩm may rất rẻ. Vì thế, để sản phẩm của Công ty có đủ sức cạnh tranh và ngày càng có uy tín trên thị trường thì nhất thiết Công ty phải có sự đổi mới về công nghệ, trên cơ sơ các thiết bị hiện đại, tự động hóa cao. Việc ứng dụng các khoa học kỹ thuật sẽ tận dụng hiệu quả sản xuất của máy móc thiết bị hiện có. Để áp dụng công nghệ sản xuất mới, Công ty cần tập trung vào những vấn đề sau:
Đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa dây chuyền sản xuất.
Liên kết ứng dụng các khoa học kỹ thuật trong và ngoài nước.
Tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ kỹ thuật, công nhân sản xuất, kết hợp với máy móc thiết bị hiện đại thực hiện đúng quy trình sản xuất.
Những vấn đề trên là điều kiện để Công ty sử dụng NVL một cách hợp lý và có hiệu quả, hạn chế mức tiêu hao NVL và lãng phí trong quá trình sản xuất.
KẾT LUẬN
Qua các phần trình bày ở trên, có thể khẳng định công tác quản lý hạch toán NVL chiếm một vị trí quan trọng trong công tác kế toán ở các đơn vị sản xuất. Hạch toán một cách chính xác vật liệu không những là một trong những yếu tố để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm mà còn là một điều kiện để quản lý được chặt chẽ một số bộ phận lớn TSCĐ của DN.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần may Chiến Thắng, em thấy rằng với tư cách là một trong những DN sản xuất lớn của ngành công nghiệp nhẹ, Công ty đã luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Dưới sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn, cùng các cô chú cán bộ phòng tài chính kế toán của Công ty, em đã từng bước tìm hiểu và xem xét phần hành thực tế công tác kế toán vật liệu tại Công ty, từ đó so sánh giữa lý luận và thực tế để rút ra những bài học bổ ích phục vụ cho nghiệp vụ chuyên môn sau khi ra trường.
Trong quá trình thực tập tại Công ty vì điều kiện thời gian và kinh nghiệm thực tế có hạn nên không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong được sự giúp đỡ, đóng góp bổ sung của thầy giáo, cùng cô chú cán bộ phòng tài chính kế toán để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Sinh viên thực tập