TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY CHIẾN THẮNG
1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY CHIẾN THẮNG: VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY CHIẾN THẮNG:
Qua chặng đường hơn 43 năm xây dựng và phát triển Công ty cổ phần may Chiến Thắng đã không ngừng lớn mạnh và trưởng thành về mọi mặt. Trong lịch sử phát triển Công ty đã đạt được nhiều thành tựu to lớn. Hiện nay, Công ty đã đưa sản phẩm của mình có mặt ở hầu hết các thị trường trong nước và quốc tế. Sản phẩm luôn giữ được uy tín đối với khách hàng về mặt chất lượng và chủng loại. Để đạt được kết quả như vậy, Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất nói chung và quản lý kế toán vật liệu nói riêng.
Qua thời gian thực tập, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác vật liệu, em thấy kế toán vật liệu tại Công ty có những ưu điểm:
Về công tác quản lý: Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng Công ty vẫn vươn lên và thể hiện chỗ đứng của mình trên thương trường. Sở dĩ như vậy là do Công ty đã xác định cho mình mọi mô hình quản lý vật liệu khoa học hợp lý từ khâu mua, dự trữ đến khâu bảo quản xử lý cho sản xuất.
Khâu thu mua: Công ty có đội ngũ tiếp liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất thông qua quản lý hóa đơn, chứng từ thu mua.
Khâu bảo quản: Công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, trong các kho đều được trang bị đầy đủ các phương tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp đảm bảo vật liệu dự trữ, phản ánh trung thực về số lượng và giá trị sử dụng.
Khâu sử dụng: Khi có nhu cầu sử dụng, phòng nghiệp vụ kinh doanh xem xét tính hợp lý để cung cấp vật liệu cho sản xuất nhanh nhất và tiết kiệm nhất.
Về công tác kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức một cách hợp lý có hiệu quả, phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty. Về cơ bản, bộ máy đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc được tình hình sử dụng vật liệu, tiền vốn, thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin về các quy trình kinh tế diễn ra trong Công ty. Việc sắp xếp và bố trí nhân sự của phòng tài chính kế toán là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ của đội ngũ cán bộ.
Kế toán đã áp dụng hình thức Nhật ký – Chứng từ để ghi sổ kế toán, đồng thời áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và hạch toán tổng hợp theo phương pháp KKTX. Hệ thống chứng từ, sổ sách ghi chép tổng hợp nói chung được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và theo đúng chế độ hiện hành đảm bảo tính chính xác rõ ràng cho công tác hạch toán. Bên cạnh đó, phòng tài chính kế toán được trang bị máy tính giúp đỡ đắc lực cho kế toán trong tính toán, ghi chép, lập các bảng biểu.
Công tác kế toán vật liệu cũng được tiến hành có nề nếp và theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết. Về cơ bản, Công ty đã tuân thủ theo đúng trình tự hạch toán, ghi chép đầy đủ các biến động về vật liệu. Hơn nữa kế toán dùng máy tính để tính toán, in ra các bảng kê chi tiết, tổng hợp, làm giảm đáng kể khối lượng ghi chép tính toán.
Hệ thống sổ kế toán vật liệu sử dụng gồm: Bảng kê số 3, Bảng phân bổ số 2, Nhật ký – Chứng từ số 5 theo đúng nội dung. Các sổ này đều được cài đặt vào máy, cuối kỳ số liệu đưa vào máy tính toán để in ra.
Để có được kết quả này là do có sự nỗ lực của tập thể cán bộ kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng, cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của trưởng phòng kế toán.
Về công tác tổ chức thu mua NVL, Công ty đã tổ chức tiếp liệu để đảm bảo cho quá trình thu mua NVL được đảm bảo thường xuyên ký hợp đồng với các nhà cung cấp có uy tín.
Thủ tục nhập kho NVL hợp lý, được áp dụng đúng với quy trình, do đó đảm bảo được tính chặt chẽ và đảm bảo được cả về số lượng cũng như chất lượng vật liệu mua về.
Công tác ghi chép ban đầu: Công ty có quy mô sản xuất lớn nên khối lượng công việc nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thường xuyên với tất cả vật liệu. Như vậy trong một tháng, kế toán phải tiến hành ghi chép các phiếu nhập, xuất rất nhiều, do đó định kỳ xuống kho lấy chứng từ cần phải thường xuyên hơn để tránh dồn nhiều công việc vào cuối tháng.
Việc sử dụng giá thực tế gặp nhiều khó khăn trong công tác hạch toán bởi khối lượng công việc nghiệp vụ xuất liên tục. Do vậy, kế toán vất vả vào cuối quý.