2.3.1. Xỏc định quy mụ và cơ cấu lao động tại cụng ty.
Lao động là nguồn lực quan trọng nhất của bất cứ tổ chức nào. Nú là động lực quyết định trong việc tạo ra sản phẩm. Do vậy, để đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh cần phải hỡnh thành được một lực lượng lao động tối ưu và phõn cụng bố trớ lao động một cỏch hợp lý.
Để đỏp ứng nhu cầu sản xuất, đạt được mục tiờu của Cụng ty và để quản lý tiền lương một cỏch hiệu quả nhất trước hết Cụng ty cần phải xõy dựng quy mụ và cơ cấu lao động một cỏch hợp lý, để cú thể đạt được tần suất lao động cao nhất.
Bước vào năm 2010, Cụng ty Xõy dựng Thủy lợi 24 đó xõy dựng cho mỡnh một kế hoạch lao động như sau:
Bảng 2.4: Kế hoạch lao động của Cụng ty năm 2010 Trỡnh độ đào tạo Tổn g số Nữ Văn phũng C.ty TNH H CT24 XN 242 XN 244 -P.Hũ a XN 246 - T.Biờn CT Kon Tum Nghỉ việc nộp BH C.Đạ t K Tõn Biờn An
Kha R.Đỏ ALướiNM T.Han
Đập AL
T. Kim
Tổng cộng 317 33 41 6 15 10 26 11 13 4 118 9 1 15 22 7 19
Lao động giỏn tiếp
Đại học
Kỹ sư thủy lợi 18 1 8 1 2 2 1 1 1 1
Kỹ sư xõy dựng 6 1 1 2 1 1
Kỹ sư giao thụng 2 1 1
Kỹ sư thủy văn – mụi trường 2 2
Kỹ sư mỏy xõy dựng 7 3 2 1 1
Cử nhõn kinh tế cụng nghiệp 2 1 1
Cử nhõn tài chớnh kế toỏn 17 9 10 1 1 1 1 1 1 1
Cử nhõn văn phũng 5 2 4 1
Cao đẳng
Thủy lợi, thủy điện 4 1 1 1 1
Giao thụng 1 1
Trắc đạc 1 1
Mỏy xõy dựng 1 1
Cơ khớ sửa chữa mỏy 2 1 1
Kế toỏn 2 1 1
Trung cấp
Xõy dựng 2 2 Giao thụng 2 1 1 Trắc đạc 3 1 1 1 Kế toỏn 18 11 3 1 2 2 3 1 6 Vật tư 1 1 1 Y+Dược 1 1
Lao động giỏn tiếp
Cụng nhõn trắc đạc 2 1 1 Cụng nhõn thớ nghiệm 1 1 Cụng nhõn xõy lỏt 46 1 1 39 4 1 Cụng nhõn mộc 16 1 1 12 2 cụng nhõn Mỡn 6 5 1 Cụng nhõn sắt hàn 12 1 10 1 Cụng nhõn rốn 5 1 4 Cụng nhõn điện 1 1 Cụng nhõn hàn 3 1 1 1
Cụng nhõn sửa chữa mỏy 16 2 2 3 2 5 1 1
Cụng nhõn VH cẩu xớch 2 2 Cụng nhõn vận hành cẩu thỏp 2 2 Cụng nhõn lỏi xe con 5 2 1 1 1 Cụng nhõn lỏi xe cụng trỡnh 77 4 5 1 15 6 2 1 17 3 8 3 2 Tổng cộng 317 33 41 6 15 10 26 11 13 4 118 9 1 15 22 7 19 ( Nguồn: Phũng Nhõn sự Cụng ty)
Bước vào năm 2010, Cụng ty cú quy mụ sản xuất ổn định, số cụng nhõn trực tiếp chiếm số đụng trong cụng ty. So với năm 2009 Cụng ty tăng thờm 7 nhõn viờn : 2 kế toỏn, 2 thợ xõy lỏt, 3 lỏi xe và giảm 3 cụng nhõn: 1 bờn xõy dựng, 1 bờn thợ điện, 1 bờn thợ sắt hàn. Cơ cấu lao động đó cú sự sắp xếp lại cho hợp lý hơn, số Cụng nhõn xõy lỏt được tăng cường thờm từ bộ phần khỏc chuyển qua để đỏp ứng kịp tiến độ cỏc cụng trỡnh.
2.3.2. Cụng tỏc xõy dựng quỹ lương của cụng ty
Căn cứ vào tớnh chất đặc điểm của cụng ty là Doanh nghiệp Nhà nước cú đầy đủ phỏp nhõn trong chuyờn ngành xõy dựng núi chung, Đặc thự về thuỷ lợi, Thuỷ điện, giao thụng, phỏt triển cơ sở hạ tầng nụng nghiệp núi riờng Cụng ty xõy dựng quỹ lương và đơn giỏ tiền lương như sau:
Quỹ lương của cụng ty năm 2010 được xõy dựng: ∑VKH = [Lđb x TLmin DN x (Hcb + Hpc) + V] x 12 thỏng Trong đú:
∑VKH : Tổng quỹ tiền lương kế hoạch Lđb : Lao động định biờn
TLmin DN : Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp lựa chọn trong khung quy định
Hcb : Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn
Hcp : Hệ số lương phụ cấp cấp bậc cụng việc bỡnh quõn
V : Quỹ tiền lương của bộ mỏy giỏn tiếp mà số lao động này chưa tớnh trong định mức lao động tổng hợp.
Cỏc thụng số trờn được tớnh như sau:
+ Lao động định biờn: được tớnh trờn cơ sở lao động định biờn trong năm + Mức lương tối thiểu để xõy dựng đơn giỏ bỡnh quõn
Mức lương tối thiểu được ỏp dụng theo quy định của Chớnh phủ tại nghị định số 28/2010/NĐ – CP quy định mức lương tối thiểu là 730.000đ
Kđc = K1 + K2
Trong đú:
Kđc Hệ số điều chỉnh tăng thờm K1 Hệ số điều chỉnh theo vựng K2 Hệ số điều chỉnh theo ngành
+ Hệ số điều chỉnh theo vựng cú 3 địa bàn thỡ cụng ty ở địa bàn 3 cú hệ số K1 = 0,1
+ Hệ số điều chỉnh theo ngành cú 3 nhúm thỡ ngành nụng nghiệp thủy lợi được xếp ở nhúm 2 cú hệ số K2 = 1,0.
Như vậy Kđ/c = 1 + 0,1 = 1,1
Giới hạn trờn của khung lương tối thiểu của cụng ty được ỏp dụng là: TLmin đc = TLmin (1 + Kđc)
= 730.000(1+1,1) = 1.533.000đ
Như vậy khung lương tối thiểu của cụng ty được ỏp dụng từ 730.000đ đến 1.533.000đ.
Theo quy định thỡ hệ số điều chỉnh tăng thờm khụng quỏ 1,5 lần so với mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định, tức:
730.000 x 1,5 = 1.095.000đ.
Để Cụng ty được ỏp dụng hệ số điều chỉnh tăng thờm trong khung quy định khi thực hiện đủ cỏc điều kiện sau:
• Cụng ty cú lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước. Và Thực hiện nghĩa vụ nộp ngõn sỏch Nhà nước đỳng quy định.
• Phải đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bỡnh quõn thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động.
Từ điều kiện trờn để đảm bảo được ỏp dụng hệ số trong khung quy định thỡ cụng ty chọn hệ số điều chỉnh bằng 1,2 lần so với mức lương tối thiểu Nhà nước quy định. Bởi:
• Cụng ty là doanh nghiệp nhà nước hoạt động cụng ớch nờn khụng vỡ mục đớch lợi nhuận.
• Cụng ty khụng phải là doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nờn phõn tớch tăng năng suất lao động cũn gặp nhiều khú khăn. • Thực hiện nghiờm chỉnh nghĩa vụ nộp ngõn sỏch Nhà nước
đỳng quy định.
Vậy lương tối thiểu của cụng ty là: 730.000 x 1,1 = 803.000 đ
Hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn
Căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, tiờu chuẩn cấp bậc kĩ thuật chuyờn mụn nghiệp vụ để xỏc định hệ số lương cấp bậc cụng việc bỡnh quõn của tất cả số lao động tớnh đến thời điểm xõy dựng đơn giỏ tiền lương bao gồm:
- Cỏn bộ quản lý doanh nghiệp: 4 người - Lao động giỏn tiếp: 133 người - Lao động trực tiếp: 184 người Ta cú quỹ lương lao động trờn như sau:
Bảng 2.5: Quỹ lương lao động năm 2010 Danh mục Lao động Hệ số lương
bỡnh quõn Lương tối thiểu Số thỏng Tiền lương 1. CB quản lý DN 4 4,035 730.000 12 141.386.400 2. Giỏn tiếp 133 2,503 730.000 12 2.916.195.240 3. CN trực tiếp SX 184 2,29 730.000 12 3.691.113.600 Cộng 180 6.748.695.240 (Nguồn: Phũng Nhõn sự Cụng ty)
Hệ số cỏc khoản phụ cấp bỡnh quõn được tớnh trong đơn giỏ tiền lương của cụng ty bao gồm:
- Phụ cấp lónh đạo: 7.466.700 đ - Phụ cấp ca 3 chấn động độc hại 17.297.000 đ - Bồi dưỡng làm ca đờm 234.672.000 đ - Phụ cấp lưu động 20.859.600 đ
Tổng cộng 294.918.800
Ngoài ra, quỹ lương của cụng ty cũn tớnh thờm - Bồi dưỡng làm thờm giờ 195.840.000đ - Trả cụng lao động hợp đồng
53 người x 730.000 x 12 thỏng = 464.280.000đ Vậy tổng quỹ lương của cụng ty là:
- Lương bỡnh quõn cho tổng số lao động: 6.748.695.240
- Quỹ phụ cấp 294.918.800
- Thờm giờ + lao động hợp đồng 660.120.000
Tổng cộng 2.155.625.000
2.3.3. Xõy dựng hỡnh thức trả lương của cụng ty
Việc ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả lương thớch hợp cho từng doanh nghiệp cú ý nghĩa rất quan trọng, nú tỏc dụng khuyến khớch người lao động tõm huyết với nghề, động viờn tinh thần người lao động nổ lực làm việc tăng năng suất lao động cho Cụng ty. Vỡ vậy Cụng ty Xõy dựng Thuỷ lợi 24 núi riờng và cỏc doanh nghiệp núi chung rất chỳ trọng trong việc xõy dựng cỏc hỡnh thức trả lương của doang nghiệp mỡnh cho cụng nhõn.
Do đặc điểm kinh doanh của Cụng ty Xõy dựng Thủy lợi 24 là doanh nghiệp hoạt động theo hỡnh thỳc xõy dựng. Do vậy, hiện nay Cụng ty chỉ ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian là chủ yếu.
Theo điều luật 58 Bộ luật lao động quy định trả lương theo thời gian là hỡnh thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Theo quy định của Chớnh phủ tại nghị định số 28/2010/NĐ – CP quy định mức lương tối thiểu là 730.000đ. Căn cứ vào mức lương
cơ bản trờn cựng với mức lương chuyển cấp theo ngạch bậc, hàng thỏng bộ phần phũng nhõn sự tổ chức chấm cụng cho từng cỏn bộ cụng nhõn viờn rồi tổng hợp lại qua cỏc bộ phận lao động tiền lương làm căn cứ để tớnh lương cho từng người rồi xỏc định lương ngành.
Tiền lương mà mỗi người nhận được trong thỏng gồm hai phần:lương cơ bản và tiền thưởng năng suất lao động.
Tiền lương cơ bản được xỏc định trờn cơ sở tiền lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng người trong thỏng.
Tiền lương cơ bản được xỏc định như sau: L cơ bản = Lmin x 26 x n
L cơ bản : Lương theo hệ số lương cấp bậc
Lmin : Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định N : Ngày cụng thực tế
26 : Là số ngày cụng chế độ theo quy định của Nhà nước
Bậc lương bao gồm: hệ số lương và hệ số phụ cấp trỏch nhiệm.
Hệ số lương được xỏc định từ bảng lương viờn chức chuyờn mụn nghiệp vụ, và hệ số khoỏn đối với từng người là khỏc nhau, cụ thể như một số nhõn viờn chủ chốt trong Cụng ty:
Bảng 2.6: Hệ số lương và hệ số khoỏn của một số nhõn viờn chủ chốt cụng ty
Họ tờn Chức danh Hệ số Hệ số
khoán
Ng: Văn Nghị Giỏm đốc 6.31 13.00
Võ Văn Ninh Trưởng phũng TCHC 5.39 9.00
Phạm Thị Hoà Phú phũng TCHC 4.51 5.50
Pham Thanh Nam Trưởng phũng QLN 2.34 6.00
Bùi Đức Tích Phú phũng QLN 2.34 5.00
Ng: Thanh Giang Phú phũng QLN 2.65 6.00 Đặng Minh Tuyên Trưởng phũng KT 4.2 3.00
Phan Thị Thuỷ Phú phũng KT 3.32 4.00
Đỗ Thị Thuỷ Phú phũng Nhõn sự 3.13 4.00 Nguyễn Vũ Hồng Nhõn viờn kĩ thuật 2.34 5.00 Đàm Xuân Việt Nhõn viờn văn phũng 2.34 5.00
Ng. Thị hoàng Hà 3.51 4.00
Đinh Thị Nhàn 2.34 3.50
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh)
Hệ số phụ cấp trỏch nhiệm được xỏc định từ bảng phụ cấp lónh đạo doanh nghiệp do Nhà nước quy định. Cụng ty Xõy dựng Thủy lợi 24 được quy định hệ số phụ cấp trỏch nhiệm đối với từng chức danh như sau:
Bảng 2.7: Mức phụ cấp Phụ cấp từng chức vụ Mức phụ cấp Tiền phu cấp/thỏng Số thỏng Trưởng phũng 0,2 173.000 12 Phú phũng 0,15 165.500 12 Cụm trưởng XN 241 0,2 78.800 12 Cụm phú, tổ phú XN 242 0,15 71.800 12 Cụm trưởng XN 244 0.2 77.000 12 Cụm trưởng XN 245 0.2 75.000 12 (Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh)
Số ngày thực tế làm việc của từng người được xỏc định dựa vào bảng chấm cụng. Việc chấm cụng này do cỏc trưởng phũng phũng tổ chức hành chớnh đảm nhiệm.Cuối thỏng cỏc bộ phận phải gửi bảng chấm cụng về phũng tài chớnh kế toỏn, căn cứ vào đú kế toỏn tiền lương tớnh ra số tiền phải trả cho từng cụng nhõn trong thỏng.Ta cú Bảng chấm cụng của Cụng ty: Bảng 2.8: Bảng chấm cụng tại Cụng ty Số TT Họ và tờn Hệ số lương Ngày trong thỏng Tổng cụng 1 2 3 … 31
1 Ng: Văn Nghị 6.31 x x x x 26
2 Nguyễn Văn Hải 5.98 x 0 x x 25
3 Võ Văn Ninh 5.39 x x 0 0 24
4 Phạm Thị Hoà 4.51 0 x x …. x 26
… …………
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh)
Ngoài phần lương cơ bản được nhận , người lao động cũn được nhận một khoản tiền thưởng năng suất lao động. Tiền thưởng mà mỗi người nhận được trong thỏng phụ thuộc vào mức thưởng và hệ số thưởng của từng người theo cụng thức sau:
LThưởng = Mức thưởng x Hệ số thưởng
Cụng ty Xõy dựng thủy lợi 24 xõy dựng hệ số thưởng cho tất cả cỏc chức danh trong cụng ty là 1,0. Tuy nhiờn, hệ số này cũng cú thể thấp hơn vỡ nú cũn phụ thuộc vào kết quả làm việc của từng người trong thỏng.
Ngoài ra, tiền thưởng cho Cụng nhõn cũn phụ thuộc vào mức thưởng của cụng ty. Hiện nay cụng ty đang sử dụng cụng thức tớnh mức thưởng như sau:
Mức thưởng = V1 x Ki
Trong đú: V1 : Quỹ tiền thưởng thực hiện trong thỏng. Ki : Hệ số thưởng của người thứ i.
Như vậy , mức thưởng khụng cố định cho từng thỏng. Nú phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong thỏng của Cụng ty. Mức thưởng cao nếu giỏ trị sản lượng trong thỏng lớn. Ngược lại , mức thưởng thấp nếu giỏ trị sản lượng trong thỏng nhỏ .
Cuối cựng ta tớnh được tiền lương thực tế của mỗi người nhận được trong như sau:
Lương thực tế là mức lương phản ỏnh đầy đủ nhất hao phớ sức lao động của từng người trong thỏng . Việc thanh toỏn tiền lương cho người do phũng tài chớnh kế toỏn thực hiện ngày cuối cựng mỗi thỏng .
Ngoài ra, cụng nhõn cũn được nhận thờm cỏc khoản lương như lương lễ, phộp, và khoản phụ cấp Đảng và Đoàn TN
Sau đõy ta cú bảng thanh toỏn lương thỏng 3 năm 2010 của phũng Tổ chức hành chớnh Cụng ty Thủy Lợi 24 như sau:
Bảng 2.9: Bảng lương phũng Tổ chức Hành chớnh thỏng 3 năm 2010
TT Họ và Tên Hệ số khoánHệ số
Tiền lơng (đ) Lơng tăng giờ + CN BHXHLuong Lg Lễ, phép,VR Các khoản phụ cấp
Tổng thu nhập (đ) Trừ BHXH, YT,TN (8,5%) Còn nhận (đ) Công Luong cấp bậc Luong hiệu quả Công tiền T.
(đ) Công T. tiền (đ) Công T. tiền (đ) HĐQT Đảng Công đoàn Đoàn TN
1 Chu Văn Lâm 7.30 14.0 21 2,437,206 5,418,261 1 242,227 8,097,694 452,965 7,644,729 2 Đỗ Minh Tiến 6.97 15.0 21 2,327,031 5,805,279 1 231,277 720,000 9,083,588 9,083,588 3 Ng: Quốc Khánh 6.25 9 1,866,477 0 13 2,696,023 4,562,500 387,813 4,174,688 4 Hồ Văn Quý 5.98 21 4,166,973 0 1 198,427 365,000 4,730,400 371,059 4,359,341 5 Ng: Việt Cờng 4.08 10 21 1,362,164 3,870,186 1 135,382 240,000 219,000 80,300 5,907,032 253,164 5,653,868 6 Lu Đức Vợng 4.29 7.0 21 1,432,276 2,709,130 1 142,350 4,283,756 266,195 4,017,562 7 Bùi Thị Bình 3.27 5.0 21 1,091,735 1,935,093 1 108,505 146,000 80,300 3,361,632 202,904 3,158,729 8 Trần Thảo Phơng 2.96 4.5 21 988,237 1,741,584 0 1 98,218 2,828,039 183,668 2,644,371 9 Bùi Thị Hồng 3.89 4.0 21 1,298,730 1,548,075 1 129,077 73,000 3,048,882 241,375 2,807,508 10 Nguyễn Thị Năm 3.89 4.0 21 1,298,730 1,548,075 1 129,077 2,975,882 241,375 2,734,508 11 Trần Thị Cúc 3.75 4.0 21 1,251,989 1,548,075 1 124,432 2,924,496 232,688 2,691,808 12 Trần Thị Nhung 3.75 4.0 21 1,251,989 1,548,075 1 124,432 2,924,496 232,688 2,691,808 13 Lê Thị Hà 3.70 3.5 18 1,058,825 1,161,056 4 491,091 2,710,972 229,585 2,481,387 14 Ng: Trọng Hoá 3.20 30 0 0 1 106,182 3,700,028 198,560 3,501,468 15 Phan Văn Huy 3.60 4.5 21 1,201,910 1,741,584 1 119,455 3,062,948 223,380 2,839,568 16 Nguyễn Văn Lĩnh 3.60 4.5 21 1,201,910 1,741,584 1 119,455 3,062,948 223,380 2,839,568
Cộng : 1144.95 1754 24,236,182 32,316,056 0 0 5,195,609 960,000 730,000 233,600 0 67,265,293 3,940,796 63,324,497
Hỡnh thức trả lương theo thời gian của cụng ty cú một số ưu nhược điểm sau:
Ưu điểm : Khuyến khớch người lao động đi làm việc đầy đủ trong thỏng. Tiền lương theo thời gian khụng tớnh cố định mà nú phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong thỏng của cụng ty. Đõy là điều kiện thỳc đẩy cỏn bộ quản lý làm việc tớch cực và phục vụ một cỏch tốt nhất cho hoạt động sản xuất của cụng nhõn .
Với cỏch trả lương như thế này giỳp người lao động được trả lương một cỏch cụng bằng.
Nhược điểm : Tiền lương chưa thực sự gắn với kết quả, hiệu quả làm việc của từng người. Từ đú dễ xuất hiện vấn đề người lao động