- Cơ quan giám đốc: Gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng
3.2.2. Hoàn thiện chính sách bán hàng
Công ty nên có những chính sách ưu đãi riêng dành cho những khách hàng thân cận và có uy tín. Để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn công ty nên sử dụng chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm trước thời hạn trong hợp đồng. Đây là một biện pháp để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa và cũng giúp DN có thể nhanh chóng thu được tiền hàng, tăng nhanh vòng quay của vốn. Quy định về khoản chiết khấu thanh toán này nên đưa cụ thể vào nội dung của hợp đồng kinh tế. Việc
hạch toán khoản chiết khấu thanh toán sẽ được phản ánh vào TK 635 “Chi phí tài chính”.
Bên cạnh đó công ty cũng nên chú ý tới những khách hàng mua với số lượng lớn và mua hàng nhiều lần trong tháng để thực hiện chính sách chiết khấu thương mại cho các khách hàng đó. Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng lần cuối cùng. Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì doanh nghiệp phải chi tiền chiết khấu thương mại trả cho khách hàng. Và khoản chiết khấu thương mại sẽ được hạch toán vào TK 521.
Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại cho khách hàng Nợ TK 33311: Số thuế GTGT đầu ra tính trên khoản CKTM Có TK 111, 112,131: Tổng số tiền phải giảm trừ