- Cơ quan giám đốc: Gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng
2.1.4. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng
- Mặt hàng kinh doanh: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây lắp Kỷ Nguyên chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng như: xi măng, sắt thép, gạch ngói…
- Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Công ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh để xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được xác định trên cơ sở giá thực tế nhập của hàng tồn kho đó. Tức hàng mua vào với giá nào thì sẽ được bán ra với chính đơn giá đó. Vì vậy hàng tồn kho cần được đánh mã hàng cụ thể.
- Về phương thức bán hàng
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của DN mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng. Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba ): DN thương mại bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp
của mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận. Sau khi giao hàng hóa cho khách hàng thì đại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng : Theo hình thức này, DN
thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của DN thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
- Phương thức thanh toán:
Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao. Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng).
+ Phương thức thanh toán chuyển khoản
Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán.