Các đề xuất và kiến nghị về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH MTV du lịch Bình Dương.

Một phần của tài liệu Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH MTV du lịch Bình Dương (Trang 47)

Công ty TNHH MTV du lịch Bình Dương.

Phối hợp hoạt động giữa kế toán thanh toán với người lao động, phòng hành chính nhân sự, phân xưởng sản xuất để nắm bắt kịp thời được những tình huống phát sinh. Bộ phận phân xưởng là có đông đảo người lao động nhất, bộ phận hành chính chịu trách nhiệm kiểm soát vấn đề lao động trong công ty, kế toán thanh toán với người lao động chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến thu nhập của người lao động. Do đó 3 bộ phân này phải kết hợp chặt chẽ với nhau để giảm tối đa thời gian và công sức của người lao động khi gặp những trường hợp bất thường. Kịp thời hỗ trợ người lao động trong lúc khó khăn. Mặt khác trong bản thân bộ phận kế toán cũng phải có sự hợp tác hỗ trợ lẫn nhau. Tuy nhiên không có nghĩa là thực hiện chồng chéo công việc. Ngoài việc phân công trách nhiệm đối với kế toán viên tính lương thì kế toán truởng cũng nên là người thứ 2 hỗ trợ công tác tính lương đó, để nắm bắt rõ tình hình chi trả lương cho nhân viên, đồng thời cũng kịp thời xử lý các vấn đề liên quan đếntiền lương trong một số trường hợp. Các phần hành kế toán cũng kết hợp chặt chẽ với nhau để đảm bảo các chứng từ, số liệu luân chuyển không bị sai lệch. Trừ những trường hợp cần thiết, các kế toán viên không nên thực hiện công việc của nhau.

Khi tiến hành các hoạt động khen thưởng hay phạt lỗi các CBCNV vi phạm quy chế cần có những quy định cụ thể. Phải có những quyết định khen thưởng, xử phạt từ người cấp trên trực tiếp của nhân viên đó. Tránh tình trạng tiến hành xử lý chủ quan, cảm tính, không có giấy tờ quyết định kèm theo. Cần căn cứ vào các loại giấy tờ như: bảng chấm công, biên bản xử phạt, quyết định khen thưởng để hạch toán cụ thể.

Một phần của tài liệu Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty TNHH MTV du lịch Bình Dương (Trang 47)