với người lao động.
a, Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Môi trường kinh tế: sự phát triển kinh tế là một trong những nhân tố ảnh hưởng rất lớn tới công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Kinh tế càng phát triển, đời sống của người lao động không ngừng được nâng cao kéo theo đó là yêu cầu về sự đãi ngộ ngày càng cao hơn để đáp ứng những nhu cầu cuộc sống của bản thân và gia đình. Không những thế những vấn đề như lạm phát, thất nghiệp... trong nền kinh tế cũng là những yếu tố tác động không nhỏ đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động, tất cả đều dẫn đến những sự thay đổi trong chính sách lương thưởng của các đơn vị tổ chức kinh doanh.
Môi trường pháp luật: một trong những nhân tố có tác động mạnh không những là kế toán các khoản thanh toán với người lao động mà còn là toàn bộ hoạt động kế toán đó là những quy định những chuẩn mực kế toán mà nhà nước ban ra. Trong các thời kì nhà nước lại phải tiến hành nghiên cứu và ban hành thêm những quy định mới để phù hợp với tình hình phát triển. Đó có thể là những quy định về tiền lương tối thiểu, hệ số lương, tỷ lệ các khoản trích theo lương, thuế TNCN... Và các tổ chức đơn vị hoạt động cần phải bám sát các quy định thông tư của nhà nước để tiến hành chính xác.
Môi trường văn hóa, xã hội: ảnh hưởng gián tiếp nhưng không kém phần quan
trọng. Mỗi vùng, mỗi địa phương lại có những đặc điểm văn hóa tư tưởng khác nhau, những lao động tại những địa phương này đem theo nó vào hoạt động kinh doanh của DN. Chẳng hạn như tâm lý “sống lâu lên lão làng” tạo nên cách tính lương theo thâm niên, đây là một trong những phương pháp tính lương rất phổ biến tại Việt Nam.
Ngoài ra còn có sự ảnh hưởng của một số nhân tố khác như: môi trường khoa học công nghệ, sự phát triển công nghệ kéo theo việc tăng NSLĐ từ đó thu nhập của người lao động cũng tăng lên.
Quy mô doanh nghiệp: doanh nghiệp có quy mô càng lớn, số lượng lao động càng nhiều thì công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động sẽ càng phức tạp. Các vấn đề về lương thưởng, phụ cấp... phát sinh nhiều hơn tại các công ty lớn với nhiều lao động hơn là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Kết cấu lao động: đây cũng là một nhân tố có tác động lớn đến công tác kế toán thanh toán với người lao động. Mỗi một loại hình lao động khác nhau lại có cách tính lương khác nhau. Công nhân có thể tính lương theo thời gian hoặc theo sản phẩm, nhân viên hành chính tính lương theo thời gian, nhân viên kinh doanh lại có một cách tính lương khác. Đối với công ty Con Đường Mới là một đơn vị kinh doanh kèm theo dịch vụ sửa chữa vì vậy có cả 3 loại lao động. Việc xây dựng hệ thống tính lương thưởng kéo theo đó cũng sẽ phức tạp hơn.
Trình độ của người lao động: đây là một trong những nhân tố có ảnh hưởng lớn
tới công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Khi người lao động có trình độ cao, được đào tạo bài bản kéo theo đó năng suất lao động sẽ tăng lên, đồng nghĩa với việc thù lao trả cho người lao động cũng theo đó mà tăng lên. Nói đến trình độ của người lao động còn bao gồm cả trình độ của đội ngũ cán bộ quản lý. Nếu cấp lãnh đạo có trình độ cao, công tác quản lý, kế toán nói chung sẽ thuận lợi và tránh được nhiều sai sót. Nâng cao được hiệu quả quản lý và điều hành.
Khả năng tài chính của công ty: đây cũng là một trong những nhân tố quan trọng bởi lẽ khả năng tài chính quyết định đến khả năng chi trả tiền lương cho CBCNV. Một doanh nghiệp có nền tảng tài chính tốt sẽ có nhiều ưu đãi hơn so với các doanh nghiệp nhỏ, mặt khác sẽ có điều kiện đầu tư cho việc thực hiện các phần hành kế toán một cách thuận lợi.
Ngoài các nhân tố trên còn có thể kể đến một số nhân tố như: phương pháp kế toán áp dụng (kế toán thủ công hay kế toán máy), đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh,...