1. Quy tắc chung
3.4. Hàm logic
- Hàm logic luôn trả về một trong 2 giá trị TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai).
- Kết quả của hàm logic dùng làm đối số trong các hàm có sử dụng điều kiện như IF, SUMIF, COUNTIF, ....
Cú pháp hàm Ý nghĩa AND(giá trị logic 1; giá trị logic 2; … ; giá trị logic 30) Trả về kết quả đúng (TRUE) nếu tất cả các tham biến là đúng (TRUE). Nếu một thành phần là sai (FALSE) thì hàm sẽ cho kết quả sai (FALSE).
VD: Hàm =AND(12<13; 14>12; 7<6) cho kết quả là FALSE.
FALSE() Nhận giá trị logic là sai (FALSE). Hàm này không đòi hỏi bất kỳ tham biến nào.
IF(kiểm tra; giá trị 1; giá trị 2)
Kiểm tra là giá trị hoặc biểu thức bất kỳ, có thể đúng (TRUE) hoặc sai (FALSE). Giá trị 1 (tuỳ chọn) là giá trị trả về nếu phép phân tích logic là đúng. Giá trị 2 (tuỳ chọn) là giá trị trả về nếu phép phân tích logic là sai.
NOT(giá trị logic) Phủđịnh giá trị logic.
VD: Hàm =NOT(FALSE()) cho kết quả là TRUE. OR(giá trị logic 1;
giá trị logic 2; … ; giá trị logic 30)
Trả về kết quảđúng (TRUE) nếu ít nhất một tham biến là đúng (TRUE). Trả về kết quả sai (FALSE) nếu tất cả tham biến có giá trị logic sai (FALSE). VD: Hàm =OR(12<13; 14>12; 7<6) cho kết quả là TRUE.
TRUE() Nhận giá trị logic là đúng (TRUE). Hàm này không đòi hỏi bất kỳ tham biến nào.
3.5. Hàm thống kê
Bao gồm các hàm số giúp bạn giải quyết các bài toán thống kê từ đơn giản đến phức tạp. Cú pháp hàm Ý nghĩa AVEDEV(số 1; số 2;…; số 30) Tính bình quân độ lệch tuyệt đối của các điểm dữ liệu từ giá trị trung bình của chúng AVERAGE(số 1; số 2;…; số 30)
Tính trung bình cộng của các tham biến. Không tính đến các ký tự.
AVERAGEA(giá trị 1; giá trị 2;…; giá trị 30) Tính trung bình cộng của các tham biến. Một ký tự có giá trị bằng 0. COUNT(giá trị 1; giá trị 2;…; giá trị 30)
Đếm xem có bao nhiêu số trong liệt kê các tham biến. Bỏ qua các dữ liệu kiểu ký tự.
COUNTA(giá trị 1; giá trị 2;…;giá trị 30)
Đếm xem có bao nhiêu giá trị trong liệt kê các tham biến. Các dữ liệu kiểu ký tự cũng được tính, thậm chí khi chúng bao gồm chuỗi ký tự trắng. MAX(số 1; số 2;…;
số 30)
Trả về giá trị lớn nhất trong liệt kê các tham biến, không tính đến các ký tự.
MAXA(giá trị 1; giá trị 2;…; giá trị 30)
Trả về giá trị lớn nhất trong liệt kê các tham biến, có tính đến các ký tự. Giá trị của ký tự bằng 0. MIN(số 1; số 2;…; số
30)
Trả về giá trị nhỏ nhất trong liệt kê các tham biến, không tính đến các ký tự.
MINA(giá trị 1; giá trị 2;…; giá trị 30)
Trả về giá trị nhỏ nhất trong liệt kê các tham biến, có tính đến các ký tự. Giá trị của ký tự bằng 0. RANK(giá trị; dữ
liệu; loại)
Trả về thứ hạng của một giá trị đã cho trong một mẫu thử. Dữ liệu là mảng hoặc vùng dữ liệu trong mẫu thử. Loại (tuỳ chọn) là cách sắp xếp tăng dần (0) hoặc giảm dần (1).
3.6. Hàm tìm kiếm và tham chiếu
Bao gồm các hàm tìm kiếm và tham chiếu rất hữu ích khi bạn làm việc với cơ sở dữ liệu lớn trong Calc như kế toán, tính lương, thuế...
Cú pháp hàm Ý nghĩa
ADDRESS(hàng; cột; loại tham chiếu;
Trả về địa chỉ (hoặc tham chiếu) một ô theo số hàng và số cột. Địa chỉ này có thểđược phân tích
tên trang tính) dưới dạng địa chỉ tuyệt đối (ví dụ như $A$1) hoặc địa chỉ tương đối (như A1) hoặc dưới dạng hỗn hợp (A$1 hoặc $A1).
- Hàng là số dòng tham chiếu đến ô.
- Cột là số cột tham chiếu đến ô (số, chứ không phải chữ). - Loại tham chiếu: 1: tuyệt đối ($A$1) 2: địa chỉ dòng là tuyệt đối, địa chỉ cột là tương đối (A$1) 3: địa chỉ dòng là tương đối, địa chỉ cột là tuyệt đối ($A1) 4: tương đối (A1)
- Tên trang tính là tên của trang tính tham chiếu đến ô.
VD: Hàm =ADDRESS(1; 1; 2; “Sheet2”) trả về giá trị là Sheet2.A$1.
AREAS(tham chiếu) Đếm số vùng tham chiếu.
VD: Hàm =AREAS(A1:B4;C2;E5) trả về giá trị là 3. CHOOSE(dấu hiệu; giá trị 1; … ; giá trị 30) Dùng một dấu hiệu để trả về một giá trị từ một liệt kê lên tới 30 giá trị.
VD: Hàm =CHOOSE(A1; B1; B2; “Xuân”; “Hạ”; “Thu”; “Đông”) cho giá trị là nội dung trong ô B2 nếu như A1 = 2; nếu A2 = 5 hàm sẽ cho kết quả là chuỗi “Thu”.
chiếu) VD: Hàm =COLUMN(B2:F5) cho kết quả là 2. COLUMNS(mảng) Trả về số cột trong mảng. VD: Hàm =COLUMNS(B2:F5) cho kết quả là 5. HLOOKUP(điều kiện tìm kiếm; mảng; dấu hiệu; trật tự phân loại)
Tìm kiếm một giá trị và tham chiếu tới các ô dưới vùng lựa chọn. Hàm này dùng để xác minh xem hàng đầu tiên của một mảng có chứa một giá trị nhất định hay không. Hàm này trả về giá trị trong một ô của mảng được đặt tên trong tham biến dấu hiệu, trong cùng một cột.
HYPERLINK(URL) hoặc
HYPERLINK(URL; văn bản)
Tạo một siêu liên kết. URL chỉ ra đích liên kết.
Văn bản (tùy chọn) là văn bản hiển thị trong ô. Nếu không có tham biến này thì sẽ hiển thị URL. INDEX(tham chiếu; hàng; cột; vùng) Trả về nội dung của một ô được chỉ ra bằng số cột và số hàng hoặc một tên vùng tùy chọn. INDIRECT(tham chiếu)
Trả về giá trị của một tham chiếu. LOOKUP(điều kiện tìm kiếm; véc tơ tìm kiếm; véc tơ kết quả) Trả về nội dung của một ô từ vùng một-cột hoặc một-hàng. Giá trị ấn định được trả về ở một cột hoặc một hàng khác. Ngược với hàm VLOOKUP và HLOOKUP, véctơ tìm kiếm và kết quả có thể ở tại các vị trí khác nhau và không phải nhất thiết ở cạnh nhau. Bên cạnh đó, vectơ tìm kiếm của hàm LOOKUP phải được phân loại, nếu không tìm kiếm sẽ không cho kết quả hữu dụng. Tìm kiếm này hỗ trợ các biểu thức thông thường. Điều kiện tìm kiếm là giá trị cần tìm kiếm và được đăng nhập trực tiếp hoặc dưới dạng một tham chiếu.
Véc tơ tìm kiếm là vùng một-hàng hoặc một-cột cần tìm kiếm. Véc tơ kết quả là khu vực một-hàng hoặc một-cột khác trả về kết quả của hàm. MATCH(điều kiện tìm kiếm; mảng tìm kiếm; loại) Trả về vị trí tương đối của một mục trong một mảng phù hợp với một giá trị cụ thể. Hàm này trả về vị trí của một giá trị tìm ra trong mảng tìm kiếm dưới dạng một số. Điều kiện tìm kiếm là giá trị cần tìm kiếm trong mảng. Mảng tìm kiếm là tham chiếu tìm kiếm. Một mảng tìm kiếm có thể là một hàng hoặc một cột hoặc chỉ là một phần của một hàng hoặc một cột. Loại có thể là một trong các giá trị: 1, 0, hoặc –1. Hàm này tương ứng với hàm tương tựtrong Microsoft Excel. Tìm kiếm này hỗ trợ các biểu thức thông thường
OFFSET(tham chiếu; hàng; cột; chiều cao; chiều rộng)
Trả về giá trị của một ô bù với một số hàng và cột nhất định từ một điểm tham chiếu đã cho. Tham chiếu là ô mà hàm bắt đầu tìm kiếm tham chiếu mới. Hàng là số ô mà tham chiếu được bù lên hoặc bù xuống. Cột là số cột mà tham chiếu được bù sang bên trái (giá trị âm) hoặc bù sang bên phải. Chiều cao là chiều cao tùy chọn của vùng bắt đầu tại vị trí tham chiếu mới. Chiều rộng là độ rộng tùy chọn của vùng bắt đầu tại ví trí tham chiếu mới.
ROW(tham chiếu) Trả về số thứ tự dòng của ô đầu tiên trong dãy ô. VD: Hàm =ROW(B2:F5) cho kết quả là 2. ROWS(mảng) Trả về số dòng trong mảng.
TRANSPOSE(mảng) Hoán vị các hàng và cột của một mảng. VLOOKUP(điều kiện
tìm kiếm; mảng; dấu hiệu; trật tự phân loại)
Tìm kiếm theo chiều trục đứng với tham chiếu đến các ô bên cạnh về bên phải. Nếu ô đầu tiên của một mảng chứa một giá trị cụ thể thì hàm trả về giá trị đó trên cùng dòng của cột có tên là dấu hiệu. Tìm kiếm này hỗ trợ các biểu thức thông thường. Điều kiện tìm kiếm là giá trị cần tìm kiếm ở cột đầu tiên của mảng. Mảng là tham chiếu và phải bao gồm ít nhất 2 cột. Dấu hiệu là số cột trong mảng chứa giá trị cần trả về. Cột đầu tiên là cột 1. Trật tự phân loại (tùy chọn) chỉ ra liệu cột đầu tiên của mảng có được phân loại theo trật tự tăng dần hay không.
CHƯƠNG 05: ĐỒ THỊ
Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được:
¾ Cách tạo đồ thị mới
¾ Cách chỉnh sửa đồ thị
Khả năng biểu diễn số liệu bằng đồ thị của Calc rất phong phú. Các biểu đồđược cài đặt trên bảng tính tăng thêm sức hấp dẫn và thuyết phục của số liệu.
1.Tạo đồ thị mới
- Chọn miền dữ liệu đầu vào cho đồ thị, ví dụ A2:E6, chú ý chọn cả hàng tiêu đề (Năm 2003, Năm 2004,...) và cột tiêu đề (Hà Nội, Tp. HCM,…) để làm nhãn cho đồ thị.
Hình 38. Dữ liệu đầu vào cho đồ thị
- Vào menu Insert\Chart hoặc nhấn chọn biểu tượng Chart trên thanh công cụ, xuất hiện đồ thị và hộp hội thoại Chart Wizard.
Hình 39. Tạo đồ thị từ dữ liệu đầu vào đã chọn
- Nếu đồ thị vừa tạo ra đã thoả mãn yêu cầu, nhấn nút <<Finish>> trên hộp hội thoại Chart Wizardđể kết thúc việc tạo đồ thị mới.
- Nếu đồ thị vừa tạo ra chưa thoả mãn yêu cầu, thực hiện các bước trên hộp hội thoại Chart Wizardđể tuỳ chỉnh đồ thị theo ý muốn.
+ Bước 1 – Chart Type:
Nhấn chọn loại đồ thị mong muốn trong khung Choose a chart type. Nếu muốn tạo đồ thị 3 chiều, tích chọn ô 3D Look.
Hình 40. Hộp hội thoại Chart Wizard – Chart Type
+ Bước 2 – Data Range:
Chọn miền dữ liệu cần đưa vào vẽđồ thị tại ô Date range.
Nếu muốn lấy chuỗi dữ liệu theo dòng, tích chọn ô Data series in rows; nếu muốn lấy theo cột, tích chọn ô Data series in columns.
Tích chọn First row as label để coi dòng đầu tiên là nhãn. Tích chọn First column as labelđể coi cột đầu tiên là nhãn.
Nhấn nút <<Next>> để tiếp tục.
+ Bước 3 – Data Series:
Tại khung Data series, nhấn chọn một chuỗi dữ liệu. Khi đó tại khung Data ranges, địa chỉ ô được chọn làm nhãn sẽ hiển thị tại dòng Name, bạn có thể thay đổi địa chỉ ô này tại ô
Range for Name. Tương tự, địa chỉ miền dữ liệu được chọn làm giá trị cho trục Y sẽ hiển thị tại dòng Y-Values, bạn có thể thay đổi địa chỉ miền này bằng cách nhấn chọn dòng Y- Values và sửa tại ô Range for Y-Values.
Nhấn nút <<Next>> để tiếp tục.
Hình 42. Hộp hội thoại Chart Wizard – Data Series
+ Bước 4 – Chart Elements:
Nhập tên của biểu đồ tại ô Title và Subtitle.
Nhập tên trục hoành tại ô X axis, tên trục tung tại ô Y axis.
Tuỳ chọn hiển thị đường kẻ ô tại khung Display grids. Tuỳ chọn hiển thị chú thích của biểu đồ tại khung Display legend.
Hình 43. Hộp hội thoại Chart Wizard – Chart Elements
Kết quả hiển thị như hình sau:
Hình 44. Mẫu đồ thị trong Calc
2.Chỉnh sửa đồ thị 2.1. Thay đổi vị trí đồ thị
- Nhấn chọn đồ thị, khi đó tại viền đồ thị xuất hiện các chấm vuông. - Di chuột vào vùng đồ thị, con trỏ chuột trở thành mũi tên bốn chiều.
- Nhấn giữ và kéo chuột để di chuyển đồ thịđến vị trí mong muốn.
2.2. Thay đổi kích thước đồ thị
- Nhấn chọn đồ thị, khi đó tại viền đồ thị xuất hiện các chấm vuông. - Đưa chuột đến các chấm vuông, con trỏ chuột trở thành mũi tên hai
chiều.
- Nhấn giữ và kéo chuột để điều chỉnh kích thước đồ thị theo ý muốn.
2.3. Thay đổi loại đồ thị
- Bấm đúp chuột vào đồ thị, xuất hiện viền màu xám xung quanh đồ thị.
- Nhấn chuột phải vào đồ thị, chọn Chart Type.
- Trên hộp hội thoại Chart Type, chọn loại đồ thị mong muốn.