Dữ liệu kiểu công thức

Một phần của tài liệu HDSD_Calc_V3.0.pdf (Trang 27)

3. Nhập dữ liệu

3.3. Dữ liệu kiểu công thức

- Phải bắt đầu bởi dấu =.

- Khi cần lấy số liệu ở ô nào, nháy chuột vào ô đó hoặc gõ địa chỉ ô đó vào công thức.

Ví dụ: Tính lương và tỷ lệ theo công thức:

Lương = Số ngày công * Lương ngày

Tỷ lệ = Lương / Tổng cộng Lương

Hình 13. Ví dụ về dữ liệu kiểu công thức

Cách thực hiện như sau:

- Tính lương cho nhân viên đầu tiên: + Đưa con trỏ về ô E2

+ Gõ dấu =

+ Trỏ chuột vào ô C2, nhấn chuột trái (hoặc gõ C2) + Gõ dấu *

+ Nhấn phím Enter.

- Để tính lương cho những nhân viên còn lại, đưa con trỏ về ô E2, sao chép công thức cho tới ô E7.

- Tính tổng lương và ghi vào ô E8: + Đưa con trỏ về ô E8.

+ Nhấn chuột vào biểu tượng Sum∑ trên thanh công thức, hoặc gõ vào công thức =SUM(E2:E7) từ bàn phím.

+ Nhấn phím Enter.

- Tính tỷ lệ phần trăm lương của từng nhân viên so với tổng lương: + Đưa con trỏ về ô F2

+ Gõ dấu =

+ Trỏ chuột vào ô E2, nhấn chuột trái (hoặc gõ E2) + Gõ dấu /

+ Trỏ chuột vào ô E8, nhấn chuột trái (hoặc gõ E8) + Nhấn phím Enter.

+ Để tính tỷ lệ phần trăm lương cho những nhân viên còn lại, đưa con trỏ về ô F2, sao chép công thức cho tới ô F7. Khi đó ta thấy tại các ô F3 đến F7 xuất hiện thông báo lỗi. Khi đưa con trỏ về ô F3, ta thấy trên thanh công thức ghi =E3/E9, Calc đã lấy số ở ô bên trái (E3) chia cho sốở cách đó 6 ô (E9), tức là sử dụng địa chỉ tương đối. Để báo cho Calc lấy lần lượt các số từ E2 đến E7 chia cho số cốđịnh ở ô E8 (ô này là địa chỉ tuyệt đối), ta làm như sau:

o Đưa con trỏ ô về ô F2, nháy đúp chuột, sau đó đưa con trỏ bàn phím về ngay trước ký hiệu E8, nhấn tổ hợp phím

Shift+F4, dấu $ được điền vào trước và giữa ký hiệu đó.

+ Đánh dấu khối các ô từ F2 đến F7, chọn biểu tượng % trên thanh định dạng, Calc đổi ra dạng phần trăm và điền dấu % cho các số. Sau khi tính toán ta có:

Hình 14. Kết quả tính toán theo công thức

Một phần của tài liệu HDSD_Calc_V3.0.pdf (Trang 27)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(126 trang)