5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.1.1.3 Về chứng từ kế toán
Về chứng từ kế toán của công ty, công ty đã thực hiện đúng với Chế độ kế toán hiện hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 về các loại chứng từ liên quan đến kế toán NVL và trình tự luân chuyển các chứng từ này tại doanh nghiệp. Công tác luân chuyển chứng từ ở các xí nghiệp được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng, tập hợp tại phòng kế toán một cách đầy đủ.
3.1.1.4 Về tài khoản vận dụng
- Hệ thống tài khoản mà công ty đang sử dụng thực hiện đúng với Chế độ kế toán hiện hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006.
- Công ty đã mở các tài khoản cấp 2, 3 chi tiết cho các loại nguyên vật liệu của công ty để dễ dàng quản lý và hạch toán NVL, việc sử dụng các TK này là phù hợp với đặc điểm NVL tương đối nhiều của công ty, giúp cho nhà quản lý có thể dễ dàng lượng hóa được NVL của mình.
3.1.1.5 Sổ kế toán
- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức nhật ký chung, hình thức có ưu điểm phản ánh thường xuyên và tình hình biến động của NVL.
- Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị vừa phù hợp với quy định của Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành.
- Về kế toán chi tiết: công ty tổ chức chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song giúp việc ghi chép dễ dàng, dễ kiểm tra số liệu và quản lý chặt chẽ về mặt hiện vật và giá trị.
- Về kế toán tổng hợp: hệ thống sổ kế toán và hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng theo quy định của nhà nước đã ban hành đảm bảo cho việc lập báo cáo tài chính quyết toán định kỳ được chính xác.
3.1.2 Hạn chế, nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm trong kế toán nguyên vật liệu, Công ty vẫn còn một số hạn chế :
- Việc tổ chức kho chưa khoa học, chưa kiên cố do đó việc đảm bảo vật tư không tốt, vật tư còn sắp xếp lẫn lộn sẽ gây khó khăn cho việc xuất nhập vật tư khó khăn. - Phế liệu thu hồi không được Công ty theo dõi mặc dù giá trị của chúng không lớn nhưng gây lãng phí làm giảm hiệu quả sản xuất.
- Trong trường hợp hàng về trước, hóa đơn về sau:
Nếu cuối kỳ hóa đơn chưa về, DN hạch toán tăng NVL nhập kho và tăng các khoản phải trả khác.
Sang tháng sau, khi hóa đơn về, kế toán ghi giảm các khoản phải trả khác, tăng thuế GTGT được khấu trừ và tăng khoản phải trả của khách hàng.
Như vậy là chưa tuân thủ chế độ hướng dẫn hiện hành.
- Đối với một số vật liệu phụ sử dụng thường được xuất cả lô, thùng...chứ không đúng theo yêu cầu sử dụng; NVL nhận về để ở phân xưởng không được bảo quản tốt dễ bị giảm chất lượng và không sử dụng được nữa.
- Việc lập dự phòng giảm giá NVL là cần thiết nhưng Công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá NVL. Như vậy, công ty chưa áp dụng đúng với chuẩn mực kế toán số 02.