5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán trong công ty
Bộ máy kế toán ở công ty Cổ phần Trung Đô được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán tập trung tại phòng kế toán-tài chính. Các xí nghiệp trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, đó là thu nhập kiểm tra chứng từ, tính toán lương cho công nhân và định kỳ gửi chứng từ về phòng Kế Toán - Tài Chính.
Sơ đồ 2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Trung Đô
(Nguồn: Phòng Kế toán – Tài chính công ty CP Trung Đô cung cấp)
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng: Có chức năng giúp giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sát viên kinh tế tài chính của hội đồng quản trị công ty.
Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn các bộ phận trong phòng kế toán tiến hành các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng. Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán thống kê cho phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Ngoài ra, kế toán trưởng có nhiệm vụ hạch toán các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước và thực hiện phần hành kế toán TSCĐ cho doanh nghiệp.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỹ của công ty theo chứng từ hợp lệ do kế toán lập, ghi sổ theo dõi tiền mặt tại công ty. Hàng ngày có nhiệm vụ báo cáo số dư tiền mặt cho kế toán trưởng để có kế hoạch chi tiêu.
- Kế toán tổng hợp: Liên kết số liệu từ tất cả các phân hệ kế toán chi tiết: Vốn bằng tiền, nợ phải thu, nợ phải trả, tài sản cố định, bán hàng, mua hàng, tồn kho, lao động tiền lương. Ngoài ra, kế toán tổng hợp quản lý, theo dõi xây dựng giá thành chi tiết sản phẩm của công ty. Cùng kế toán kho đối chiếu vật tư xuất cho sản xuất và thành phẩm nhập kho theo định mức và có trách nhiệm thông báo trưởng phòng để có biện pháp xử lý khi có sự sai lệch, nhầm lẫn. Là nơi tập hợp các dữ liệu để lên các báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
Kế toán trưởng Kế toán Tổng hợp Kế toán hàng tồn kho Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán tiền mặt, TGNH
Ngoài các dữ liệu nhận từ các kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp còn tạo ra các bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, bút toán khóa sổ để lên các sổ sách, báo cáo theo chế độ kế toán.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: kiểm soát, hạch toán thu, chi tiền mặt; Đối chiếu quĩ tiền mặt với thủ quỹ; Cập nhập số liệu thu chi tiền mặt trên sổ kế toán; Báo cáo quỹ tiền mặt; quản lý Giao dịch ngân hàng.
- Kế toán theo dõi thanh toán
+ Kế toán nợ phải thu : Nhận số liệu phát sinh công nợ phải thu từ phân hệ quản lý bán hàng. Quản lý công nợ phải thu chi tiết theo từng khách hàng, nhóm khách hàng, từng hóa đơn, thương vụ, hợp đồng, theo cán bộ kinh doanh quản lý. Quản lý công nợ phải thu theo hạn thanh toán, quy định và quản lý công nợ theo hạn mức về giá trị và thời gian nợ.
+ Kế toán nợ phải trả: Nhận số liệu phát sinh công nợ phải trả từ phân hệ quản lý mua hàng. Quản lý công nợ phải trả chi tiết theo từng nhà cung cấp, từng hóa đơn, thương vụ, hợp đồng. Quản lý công nợ phải trả theo hạn thanh toán.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
+ Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời, chính xác.
+ Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng sử dụng.
+ Lập báo cáo về lao động và tiền lương kịp thời và chính xác.
+ Tham gia và phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lượng, thời gian, năng suất.
+ Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý
- Kế toán hàng tồn kho: Quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hóa vật tư cả về số lượng và giá trị đồng thời nhận số liệu từ quản lý mua hàng và quản lý bán hàng từ đó đưa ra thông tin chính xác để kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho
Chính sách kế toán công ty áp dụng
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và
Thông tư 244/2009/TT-BTC về hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán Doanh nghiệp của Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng là VNĐ. Khi chuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền Việt Nam đồng tại thời điểm phát sinh theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nước công bố trong ngày. Cuối năm tiến hành đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng : Nhật ký chung.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là: Kê khai thường xuyên. Tổ chức hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ và giá trị hàng hóa xuất kho được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Ghi nhận Tài sản cố định theo giá gốc. Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản cố định được thực hiện theo Quyết định số 206/2003TC-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ Tài chính.
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam: theo tỉ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng.
- Công ty không trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.
Việc đưa các phần mềm kế toán để quản lý và thuận tiện cho việc theo dõi tài chính của các doanh nghiệp đã trở lên phổ biến ở Việt Nam hay công ty cổ phần Trung Đô nói riêng. Phần mềm kế toán FASTCOUNTING tiện ích đã phục vụ công tác kế toán một cách có hiệu quả đáp ứng nhu cầu quản lý và hoàn thành chính xác nhanh nhất cho các kỳ báo cáo của công ty .