Y TẾ MEDIPLAST
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
Ngày … tháng…năm…
Số: ……….. Bộ phận sử dụng:...
Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Lý do:(còn sử dụng hay trả lại) A B C D 1 E Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên) c)Hoàn thiện công tác kiểm kê hàng tồn kho
Để khắc phục hạn chế tồn tại, công ty nên tiến hành kiểm kê thường xuyên hơn có thể theo các quý trong năm và kết hợp giữa kiểm kê có báo trước và kiểm kê bất ngờ để có được kết quả kiểm kê khách quan, trung thực hơn.
Khi tiến hành kiểm kê, công ty cần lập ra một hội đồng kiểm kê trong đó có nhân viên phòng kế toán, phòng tổ chức và các đơn vị có liên quan tiến hành đối chiếu trực tiếp sổ sách và thực tế, giữa chứng từ và hiện vật và lập báo cáo kiểm kê theo đúng mẫu biểu và thời gian quy định.
Để đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho tại công ty không cao hơn so với giá cả thị trường và giúp các báo cáo tài chính của công ty phản ánh chính xác hơn. Mặt khác, trong điều kiện giá cả không ổn định và chủng loại nguyên vật liệu mua vào ngày càng nhiều do yêu cầu mở rộng, tăng cường sản xuất. Việc lập dự phòng cho hàng tồn kho tại công ty cổ phần Nhựa y tế MEDIPLAST là cần thiết. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp công ty bình ổn giá NVL trong kho. Mặt khác, xét về phương diện tài chính, dự phòng giảm giá NVL còn có tác dụng làm giảm lãi của công ty trong niên độ kế toán, nên công ty tích lũy được một nguồn tài chính mà đáng lẽ nó đã được phân chia.
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định như sau:
Việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện thông qua TK 159 như sau:
Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo:
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập BCTC X Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Có TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho).
e)Hoàn thiện về sử dụng tài khoản và phương pháp tính giá
Về tài khoản, Công ty nên sử dụng một tài khoản tạm ứng là 141 thay vì sử dụng hai tài khoản 141U và 141T như hiện nay. Như vậy khi tạm ứng cho nhân viên đi mua vật tư, kế toán tiến hành ghi Nợ TK 141 số tiền tạm ứng. Khi về thanh toán, kế toán căn cứ vào giấy thanh toán tạm ứng và hóa đơn, phiếu nhập kho để hạch toán thẳng thông qua TK 141 mà không phải thông qua TK 141U. Quá trình cụ thể như sau:
Khi tạm ứng cho cán bộ công nhân đi mua vật tư, căn cứ vào phiếu chi, kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 141:
Có TK 111:
Khi vật tư về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn và PNK kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 152: Nợ TK 133:
Có TK 141:
Phần chênh lệch kế toán sẽ viết phiếu thu hoặc phiếu chi để thanh toán. Như vậy khi hạc toán tạm ứng chỉ cần thông qua TK 141 mà vẫn đảm bảo yêu cầu của thông tin kế toán mà vẫn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Về tính giá xuất kho, trong điều kiện kế toán trên máy vi tính, công ty nên sử dụng đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Tức là đơn giá bình quân được tính bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập.
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và đơn giá bình quân. Căn cứ vào đơn giá bình quân và số lượng xuất giữa hai lần nhập kế tiếp để tính đơn giá xuất theo công thức:
Đơn giá BQ sau = Trị giá thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập mỗi lần nhập Số lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập
Với phương pháp tính giá này thì kế toán có thể theo dõi được giá trị xuất kho và tồn kho vật tư tại mọi thời điểm trong kỳ, đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, để phục vụ tốt hơn cho công tác dự trữ và xuất kho phục vụ sản xuất. Nhược điểm của phương pháp này là
tính toán phức tạp, tuy nhiên việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ khắc phục được nhược điểm này.
KẾT LUẬN
Với một doanh nghiệp sản xuất như công ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST thì nâng cao và hoàn thiện hạch toán hàng tồn kho luôn là yêu cầu hàng đầu xuất phát từ tầm quan trọng của nó vì NVL là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh, và chi phí NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Thông qua hạch toán hàng tồn kho, công ty sẽ có phương án quản lý tốt vật liệu, ngăn ngừa các hiện tượng mất mát, lãng phí trong việc sử dụng, góp phần giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán trong bất kỳ một công ty nào dù lớn hay nhỏ cũng đều rất quan trọng. Nó làm ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng phát triển và tồn tại của công ty. Nếu nhân viên phụ trách các phần hành kế toán tốt sẽ giúp ích cho công việc quản lý của ban giám đốc rất nhiều.
Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy rằng: Công tác kế toán hàng tồn kho đã được quan tâm thích đáng và cũng đã phần nào đáp ứng được yêu cầu kế toán của công ty. Tuy nhiên, để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng, công ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực đã đạt được và cố gắng khắc phục những mặt hạn chế còn tồn tại để nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD.
Quá trình thực tập tại công ty CP Nhựa y tế MEDIPLAST đã giúp em có điều kiện vận dụng những kiến thức thu được ở trường vào thực tế. Song công tác quản lý hạch toán hàng tồn kho là một lĩnh vực khá rộng, do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn và kiến thức, trình độ lý luận của em còn nhiều hạn chế, vì vậy trong quá trình hoàn thành khóa luận này chắc chắn em không thể tránh khỏi sai sót. Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt của cô Th.s Lê Thị Ngọc Quỳnh cùng toàn thể các anh chị phòng kế toán và các phòng ban khác. Em xin chân thành cảm ơn!