Y TẾ MEDIPLAST
3.2.2. Các kiến nghị đề xuất để hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST.
3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty
Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty cần phải tuan thủ các yếu cầu cơ bản sau:
- Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty phải trên cơ sở tuân thủ các chuẩn mực, chế độ kế toán và các quy định của nhà nước ban hành hiện nay. Hoàn thiệ kế toán hàng tồn kho phải đáp ứng yêu cấu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty phải tính đến hiệu quả kinh tế mang lại so với các chi phí bỏ ra cho việc hoàn thiện, phải mang lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho ở công ty phải có tính khả thi, dễ làm, đơn giản, phải phù hợp với đặc điểm và điều kiện cụ thể tại công ty.
3.2.2. Các kiến nghị đề xuất để hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty cổphần nhựa y tế MEDIPLAST. phần nhựa y tế MEDIPLAST.
Qua thời gian thực tập, dựa trên những kiến thức đã được học kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty Cổ phần nhựa y tế
MEDIPLAST, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty như sau:
a)Hoàn thiện về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Việc luân chuyển chứng từ vật liệu tại công ty chưa được nhanh chóng, kế toán 5-10 ngày mới xuống kho lấy chứng từ về phòng kế toán, với nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra liên tục của công ty thời gian như vậy là quá dài, dẫn đến việc thông tin kế toán được phản ánh, xử lý chậm. Vì vậy, công ty cần thay đổi để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ và cung cấp thông tin được nhanh chóng hơn. Theo em, nên giảm thời gian xuống còn 3 – 5 ngày kế toán lấy chứng từ từ kho về sẽ hợp lý hơn.
Quy trình lập và luân chuyển, bảo quản chứng từ được thiết kế khoa học đảm bảo tính có thật, trung thực, hợp lý và hợp pháp của các nghiệp vụ. Tuy nhiên để tránh trường hợp mất mát, hư hỏng chứng từ đồng thời để xác định trách nhiệm của những người có liên quan từ khâu lập đến khâu bảo quản chứng từ, kế toán nên mở sổ theo dõi quá trình luân chuyển chứng từ đối với hàng tồn kho như sau:
Biểu 3.2: Sổ theo dõi luân chuyển chứng từ
Tên chứng từ Số hiệu chứng từ Người lập chứng từ Thời hạn chuyển chứng từ Người kiểm tra chứng từ Người nhận và sử dụng chứng từ Thời hạn ghi sổ chứng từ Bộ phận lưu trữ chứng từ -Hóa đơn mua
-Phiếu nhậpkho -Biên bản nhận -Hóa đơn bán -Biên bản kiểm nghiệm ……….
b)Hoàn thiện kế toán chi tiết hàng tồn kho
Hiện nay, công tác đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho của kế toán và thủ kho được tiến hành vào cuối quý mà nghiệp vụ nhập xuất NVL tại công ty diễn ra hàng ngày và liên tục biến động do vậy thời gian kiểm tra đối chiếu như vậy là chưa hợp lý gây hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. Để khắc phục nhược điểm này thì giữa thủ kho và kế toán cần phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách thường xuyên hơn để có thể phát hiện sai sót và có biện pháp khắc phục kịp thời.
Theo em thấy đôi khi ở phòng kế toán ban quản trị cần thông tin về tồn kho từng loại NVL thì kế toán phải mất khá nhiều thời gian để cung cấp thông tin chính xác và theo trình tự. Vì vậy, em xin kiến nghị công ty nên sử dụng thêm phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ để theo dõi tình hình tồn kho NVL. Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ có thể thực hiện theo mẫu sau: