M Iă I TH NH
S1.11: Quy trình h ch toán theo hình th căắNh tăkỦăchungẰ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng, ho c đ nh k Quan h đ i chi u, ki m tra
u đi m: D ghi, d đ i chi u, có th phân công lao đ ng k toán.
Nh c đi m: Ghi trùng l p.
1.2.5.2. Hình th c Ch ng t ghi s
* Áp d ng trong m i lo i hình quy mô doanh nghi p, phù h p v i c lao đ ng k toán th công và lao đ ng k toán b ng máy.
Lo i s s d ng: Ch ng t ghi s , S đ ng kỦ ch ng t ghi s , S cái.
c tr ng c b n c a hình th c k toán Ch ng t ghi s là c n c tr c ti p đ ghi s k toán t ng h p là '' Ch ng t ghi s ''. Vi c ghi s k toán t ng h p bao g m : + Ghi theo trình t th i gian trên S ng kỦ Ch ng t ghi s .
Ch ng t k toán S Nh t kỦ đ c bi t (nh t ký mua hàng, nh t ký bán hàng, nh t ký thu ti n, nh t ký chi ti n) S NH T KÝ CHUNG S , th k toán Chi ti t TK 131, 511, 632, 642,911… S CÁI TK 156,157, 511, 632, 111, 131, 333, 521, 642, 911 B ng t ng h p chi ti t B ng cân đ i s phát sinh
+ Ghi theo n i dung kinh t trên S cái.
Ch ng t ghi s do k toán l p trên c s t ng ch ng t k toán ho c B ng t ng h p ch ng t k toán có liên quan đ n nghi p v bán hàng.
Ch ng t ghi s đ c đánh s hi u liên t c trong t ng tháng ho c c n m (theo s
th t trong S ng kỦ Ch ng t ghi s ) và có ch ng t k toán đính kèm, ph i đ c k toán tr ng duy t tr c khi ghi s k toán.
* Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Ch ng t ghi s
S ăđ 1.12: Quy trình h ch toán theo hình th căắCh ng t ghi s Ằ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng
Quan h đ i chi u, ki m tra
u đi m: Ghi chép đ n gi n, k t c u s d ghi, d đ i chi u, ki m tra. S t r i
cho phép th c hi n hóa chuyên môn lao đ ng.
Nh c đi m: Ghi trùng l p. B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i CH NG T GHI S S CÁI TK 156,157, 511, 632, 111, 131, 333, 521, 642, 911 B ng cân đ i s phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH S Qu S đ ng kỦ ch ng t ghi s S , th k toán Chi ti t TK 131, 511,632, 642,911… B ng t ng h p chi ti t Ch ng t k toán
27
1.2.5.3. Hình th c Nh t ký - s cái
* Hình th c s này đ c áp d ng cho lo i hình doanh nghi p kinh doanh đ n gi n, quy mô kinh doanh nh , t p trung, có ít nghi p v phát sinh và s d ng ít tài kho n.
Lo i s s d ng: S nh t ký ậ s cái.
c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t ký - S cái: là các nghi p v bán
hàng phát sinh đ c k t h p ghi chép theo trình t th i gian và theo n i dung kinh t trên cùng m t quy n s k toán t ng h p duy nh t là s Nh t ký - S cái. C n c đ
ghi vào s Nh t ký - S cái là các ch ng t k toán ho c B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i.
* Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký - S cái:
S ăđ 1.13: Quy trình h ch toán theo hình th căắNh t ký ậ s cáiẰ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng, ho c đ nh k Quan h đ i chi u, ki m tra
u đi m: D ghi, d đ i chi u, s lao đ ng k toán ít.
Nh c đi m: D trùng l p, kích th c s c ng k nh, khó phân công lao đ ng, không phù h p v i đ n v có quy mô l n.
Ch ng t k toán S Qu B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i S , th k toán Chi ti t TK 131, 511, 632, 642, 911… B ng t ng h p chi ti t
BÁO CÁO TÀI CHÍNH NH T KÝ S CÁI
CH NGă 2.ă TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH VÀ XÁC NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY TNHH S N XU TăVĨăTH NGă M IăM I TH NH
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY TNHH S N XU Tă VĨă TH NGă M IăM I TH NH
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty TNHH s n xu t và th ng
m i M i Th nh.
Công ty TNHH s n xu t và th ng m i M i Thnh(Muoi Thinh co., Ltd) đ c thành l p vào n m 2004 theo lo i hình Trách Nhi m H u H n nhi u thành viên v i 2 thành viên góp v n, có t cách pháp nhân, có tài kho n t i ngân hàng và có con d u riêng, ho t đ ng theo gi y ch ng nh n kinh doanh c p ngày 28/3/2004 v i mã s doanh nghi p là 4102048559 do S k ho ch và đ u t t nh Hà Tây c (nay là thành
ph Hà N i) c p. Ng i đ i di n pháp lu t là bà Ph m Th Chinh. Công ty TNHH s n xu t và th ng m i M i Th nh ho t đ ng theo quy đnh và s giám sát c a lu t pháp Vi t Nam. Tr s chính c a công ty đ c đ t t i s 681-685 đ ng Gi i Phóng, Hà N i.
Ban đ u công ty ch ho t đ ng trong l nh v c cung c p các lo i máy, thi t b , ph ki n và v t li u hàn c t kim lo i. n n m 2006, công ty m r ng m t hàng kinh doanh, cung c p thêm các lo i máy c khí chuyên dùng, các lo i c ng x p, c a x p ch t li u inox và h p kim nhôm. ây c ng là m t trong nh ng giai đo n khó kh n
nh t c a công ty khi cùng c nh tranh v i các đ i th c nh tranh khác trên th tr ng.
Trên đà phát tri n, tháng 4 n m 2006, công ty m thêm h th ng c a hàng t i 1251 Gi i Phóng, Hà N i. Tháng 8 n m 2007, m thêm h th ng c a hàng t i 131 Nguy n
V n C , Long Biên, Gia Lâm, Hà N i.
Trong su t nh ng n m qua k t ngày thành l p cho đ n nay, công ty đư v t qua không ít nh ng khó kh n, tr ng i. t đó công ty không ng ng đ i m i, nâng cao
n ng su t lao đ ng, nâng cao trình đ nghi p v và chuyên môn cho công nhân viên, xây d ng m t đ i ng nhân viên lành ngh và giàu kinh nghi m giúp công ty n m b t tình hình và s bi n đ ng c a th tr ng, góp ph n đ a ra nh ng chi n l c k ho ch
đ công ty có th t n t i và phát tri n t t h n.
Tr i qua nhi u n m hình thành và phát tri n, đ n nay công ty TNHH s n xu t và
th ng m i M i Th nh đư tr thành m t trong nh ng th ng hi u l n t i Vi t Nam
trong l nh v c máy hàn, máy c t kim lo i, các lo i ph ki n và các lo i máy c khí chuyên dùng, đ c khách hàng u chu ng và là đa ch quen thu c c a nhi u nhà đ u
t l n và các nhà phân ph i.
2.1.2. c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công tyTNHH s n xu t và
29
Công ty TNHH s n xu t và th ng m i M i Th nh ho t đ ng d i hình thái là
công ty th ng m i, công ty thu l i nhu n ch y u t vi c thu mua, nh p kh u các m t
hàng trong n c và n c ngoài r i sau đó cung c p và phân ph i cho khách hàng. Công ty chuyên cung c p các s n ph m ch y u là:
ứ Các máy hàn, máy c t: các lo i máy hàn H Quang Tay (MMA), các lo i máy hàn H Quang có khí b o v b ng đi n c c nóng ch y TIG, các lo i máy hàn đi m, máy hàn bu lông, các lo i xe hàn, c t t đ ng, bán t đ ng ho c phi t đ ng, các lo i máy c t Plasma, máy c t Gas ậ 02, các lo i ph ki n ngành hàn c t. Ngoài ra công ty còn cung c p các máy s n xu t, dây chuy n công ngh cao CNC chuyên ph c v cho ngành hàn c t kim lo i và phi kim lo i vv…
ứ Các lo i máy c khí: máy c t, máy ch n tôn, thép th y l c, máy đ t d p, máy u n, máy c t ng- h p k thu t, các lo i máy s n xu t ng gió, các lo i máy s n xu t kính, các lo i máy s n xu t c a nh a, c a nhôm vv…
ứ Các lo i c ng x p, c a x p ch t li u inox ho c h p kim nhôm dùng trong các
công ty và gia đình.
Các s n ph m c a công ty đ u đ c s n xu t trên dây chuy n công ngh cao, hi n
đ i t i các nhà x ng tiên ti n nh t trên th gi i hi n nay.
Công ty TNHH s n xu t và th ng m i M i Th nh v i đa bàn ho t đ ng ch y u là Hà N i và các t nh phía B c. Các s n ph m c a công ty đ c bán buôn và bán l
cho các công ty, gia đình, các nhà phân ph i hay các khách hàng có nhu c u mua v các lo i máy hàn, máy c t, máy c khí… ph c v cho s n xu t kinh doanh, th ng
m i. Bên c nh đó, công ty c ng cung c p và l p đ t các lo i c ng, c a x p cho các
công ty, gia đình v i nhi u ki u dáng, m u mư đa d ng v i giá c ph i ch ng.
S ăđ 2.1: Quy trình ho tăđ ng kinh doanh c a công ty TNHH S n xu tăvƠăth ngăm iăM i Th nh S n xu tăvƠăth ngăm iăM i Th nh
(Ngu n: B ph n hành chính t ng h p)
B c 1: Nghiên c u th tr ng thu mua hàng hóa
i ng nhân viên kinh doanh s ti n hành tìm hi u th tr ng, ti n hành thu mua, nh p kh u các m t hàng mà công ty d đoán là ti m n ng ho c công ty s nh p các m t hàng theo nh đ n hàng mà khách hàng yêu c u.
Nhân viên kinh doanh ph i tìm nhà cung c p và kí k t h p đ ng.
B c 1: Thu mua hàng hóa B c 2: Liên h khách hàng B c 3:Ký h p đ ng v i khách B c 4:Xu t kho bán theo h p B c 5:Ch m sóc khách hàng sau bán
B c 2: Liên h khách hàng, gi i thi u s n ph m
i ng nhân viên kinh doanh trong công ty có nhi m v tìm ki m các KH m c tiêu, ti p xúc v i khách hàng nh m gi i thi u v các s n ph m c a công ty.
Nhân viên kinh doanh ph i gi i thích rõ cho KH v s n ph m, ch t l ng, các thông s k thu t, nh ng thông tin khác mà KH quan tâm v nhà s n xu t và các s n ph m mà h c n, t đó thuy t ph c KH mua các s n ph m c a công ty.
B c 3: Kí k t h p đ ng, ch p nh n bán hàng
Sau khi ch p nh n bán hàng, b ph n kinh doanh s có nhi m v th c hi n ký k t h p đ ng v i KH, nhân viên kinh doanh s cung c p đ y đ h s , các n i dung c n thi t đ ký k t h p đ ng và ph i nêu rõ các đi u kho n có trong h p đ ng nh : các
kho n chi t kh u thanh toán, chi t kh u th ng m i, th i gian b o hành, các d ch v
ch m sóc khách hàng sau mua…
B c 4: Xu t kho bán theo h p đ ng
Sau khi ký k t h p đ ng s ti n hành xu t kho giao s n ph m cho KH, n u trong
kho không đ s l ng s ti n hành đ t mua thêm hàng v i nhà cung c p. Vi c đ t hàng v i nhà cung c p th ng đ c ti n hành tr c tr c khi ký k t h p đ ng v i KH và d a trên các báo cáo s l ng hàng còn trong kho. Sau đó, b ph n bán hàng s thông báo cho b ph n k toán và các b ph n có liên quan.B ph n bán hàng có nhi m v giao hàng cho KH theo h p đ ng đư kỦ k t, đ ng th i chuy n các ch ng t k toán có liên quan t i quá trình bán hàng và v n chuy n cho b ph n k toán.
B c 5: Ch m sóc khách hàng sau bán hàng
i đôi v i vi c chú tr ng t i ch t l ng và giá thành s n ph m, công ty còn t ch c m t quy trình ch m sóc KH chu đáo mang tính chuyên nghi p cao t khâu x lý yêu c u c a KH cho đ n giai đo n l p đ t ch y th , h ng d n v n hành.B ph n k thu t có nhi m v gi i đáp các th c m c c a KH sau mua, ti n hành b o hành các s n ph m theo h p đ ng đư kỦ k t.
2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý
2.1.3.1. S đ c c u t ch c
S ăđ 2.2:ăC ăc u t ch c c a công ty TNHH s n xu tăvƠăth ngăm i M i Th nh (Ngu n: B ph n hành chính t ng h p) Giám đ c Phó giám đ c B ph n k toán B ph n kinh doanh B ph n k thu t B ph n hành chính t ng h p
31
Công ty t ch c b máy qu n lý theo ki u quan h ch c n ng, có s phân c p và s p x p h p lý nên m i ho t đ ng c a công ty di n ra có quy trình và n đ nh. Mô hình này giúp cho:
ứ Các quy t đ nh c a qu n lỦ truy n tr c ti p đ n nh ng khâu, nh ng b ph n s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
ứ T p trung hoá quy n h n và trách nhi m c a c quan lưnh đ o doanh nghi p, t o ra tính pháp l nh t i đa c a các quy t đ nh qu n lỦ.
2.1.3.2. Ch c n ng và nhi m v c a các b ph n trong công ty
a, Giám đ c
ng đ u doanh nghi p là Giám đ c (G ), có quy n quy t đ nh cao nh t m i v n đ quan tr ng c a công ty theo Lu t doanh nghi p và i u l Công ty. Giám đ c là ng i đ i di n theo pháp lu t c a công ty, có ch c n ng lưnh đ o công ty v chuyên môn l n nghi p v và là ng i đ ng ra t ch c và đi u hành, qu n lỦ ho t đ ng kinh doanh đ mang l i hi u qu cho doanh nghi p. T ng giám đ c có nhi m v sau:
ứ Xác đ nh chi n l c, m c tiêu đ u t xây d ng k ho ch và ph ng án ho t đ ng cho t ng giai đo n, đ m b o m c tiêu kinh doanh, b o toàn và phát tri n ngu n v n, đi u hành th ng nh t đ ng lo t các b ph n trong doanh nghi p.
ứ Phê chu n quy t toán c a các đ n v , b ph n và t ng duy t quy t toán c a công
ty.
ứ Báo cáo k t qu s n xu t kinh doanh c a công ty và th c hi n n p ngân sách hàng n m theo quy đ nh c a pháp lu t.
b, Phó giám đ c
Phó giám đ c (PG ) là ng i h tr cho Giám đ c trong qu n lỦ đi u hành các ho t đ ng c a công ty, th c hi n vi c đi u hành công ty do G y nhi m, ch u trách nhi m ch đ o k ho ch kinh doanh trong toàn công ty:
ứKi m tra giám sát các m t: công ngh , s n ph m, quy cách s n ph m đ m b o đáp ng đ c nhu c u tiêu th hàng hoá theo các h p đ ng đ c kỦ k t v i khách hàng.
ứ D báo nhu c u th tr ng, đ xu t chi n l c s n xu t kinh doanh, ki m soát tình hình s d ng v n, s sách k toán và các ch ng t kinh t .
ứ T ch c các ngu n nhân l c. Có quy n đi u đ ng, thuyên chuy n cán b , công