M Iă I TH NH
S2.1: Quy trình ho tăđ ng kinh doanh ca công tyTNHH
(Ngu n: B ph n hành chính t ng h p)
B c 1: Nghiên c u th tr ng thu mua hàng hóa
i ng nhân viên kinh doanh s ti n hành tìm hi u th tr ng, ti n hành thu mua, nh p kh u các m t hàng mà công ty d đoán là ti m n ng ho c công ty s nh p các m t hàng theo nh đ n hàng mà khách hàng yêu c u.
Nhân viên kinh doanh ph i tìm nhà cung c p và kí k t h p đ ng.
B c 1: Thu mua hàng hóa B c 2: Liên h khách hàng B c 3:Ký h p đ ng v i khách B c 4:Xu t kho bán theo h p B c 5:Ch m sóc khách hàng sau bán
B c 2: Liên h khách hàng, gi i thi u s n ph m
i ng nhân viên kinh doanh trong công ty có nhi m v tìm ki m các KH m c tiêu, ti p xúc v i khách hàng nh m gi i thi u v các s n ph m c a công ty.
Nhân viên kinh doanh ph i gi i thích rõ cho KH v s n ph m, ch t l ng, các thông s k thu t, nh ng thông tin khác mà KH quan tâm v nhà s n xu t và các s n ph m mà h c n, t đó thuy t ph c KH mua các s n ph m c a công ty.
B c 3: Kí k t h p đ ng, ch p nh n bán hàng
Sau khi ch p nh n bán hàng, b ph n kinh doanh s có nhi m v th c hi n ký k t h p đ ng v i KH, nhân viên kinh doanh s cung c p đ y đ h s , các n i dung c n thi t đ ký k t h p đ ng và ph i nêu rõ các đi u kho n có trong h p đ ng nh : các
kho n chi t kh u thanh toán, chi t kh u th ng m i, th i gian b o hành, các d ch v
ch m sóc khách hàng sau mua…
B c 4: Xu t kho bán theo h p đ ng
Sau khi ký k t h p đ ng s ti n hành xu t kho giao s n ph m cho KH, n u trong
kho không đ s l ng s ti n hành đ t mua thêm hàng v i nhà cung c p. Vi c đ t hàng v i nhà cung c p th ng đ c ti n hành tr c tr c khi ký k t h p đ ng v i KH và d a trên các báo cáo s l ng hàng còn trong kho. Sau đó, b ph n bán hàng s thông báo cho b ph n k toán và các b ph n có liên quan.B ph n bán hàng có nhi m v giao hàng cho KH theo h p đ ng đư kỦ k t, đ ng th i chuy n các ch ng t k toán có liên quan t i quá trình bán hàng và v n chuy n cho b ph n k toán.
B c 5: Ch m sóc khách hàng sau bán hàng
i đôi v i vi c chú tr ng t i ch t l ng và giá thành s n ph m, công ty còn t ch c m t quy trình ch m sóc KH chu đáo mang tính chuyên nghi p cao t khâu x lý yêu c u c a KH cho đ n giai đo n l p đ t ch y th , h ng d n v n hành.B ph n k thu t có nhi m v gi i đáp các th c m c c a KH sau mua, ti n hành b o hành các s n ph m theo h p đ ng đư kỦ k t.
2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý
2.1.3.1. S đ c c u t ch c
S ăđ 2.2:ăC ăc u t ch c c a công ty TNHH s n xu tăvƠăth ngăm i M i Th nh (Ngu n: B ph n hành chính t ng h p) Giám đ c Phó giám đ c B ph n k toán B ph n kinh doanh B ph n k thu t B ph n hành chính t ng h p
31
Công ty t ch c b máy qu n lý theo ki u quan h ch c n ng, có s phân c p và s p x p h p lý nên m i ho t đ ng c a công ty di n ra có quy trình và n đ nh. Mô hình này giúp cho:
ứ Các quy t đ nh c a qu n lỦ truy n tr c ti p đ n nh ng khâu, nh ng b ph n s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
ứ T p trung hoá quy n h n và trách nhi m c a c quan lưnh đ o doanh nghi p, t o ra tính pháp l nh t i đa c a các quy t đ nh qu n lỦ.
2.1.3.2. Ch c n ng và nhi m v c a các b ph n trong công ty
a, Giám đ c
ng đ u doanh nghi p là Giám đ c (G ), có quy n quy t đ nh cao nh t m i v n đ quan tr ng c a công ty theo Lu t doanh nghi p và i u l Công ty. Giám đ c là ng i đ i di n theo pháp lu t c a công ty, có ch c n ng lưnh đ o công ty v chuyên môn l n nghi p v và là ng i đ ng ra t ch c và đi u hành, qu n lỦ ho t đ ng kinh doanh đ mang l i hi u qu cho doanh nghi p. T ng giám đ c có nhi m v sau:
ứ Xác đ nh chi n l c, m c tiêu đ u t xây d ng k ho ch và ph ng án ho t đ ng cho t ng giai đo n, đ m b o m c tiêu kinh doanh, b o toàn và phát tri n ngu n v n, đi u hành th ng nh t đ ng lo t các b ph n trong doanh nghi p.
ứ Phê chu n quy t toán c a các đ n v , b ph n và t ng duy t quy t toán c a công
ty.
ứ Báo cáo k t qu s n xu t kinh doanh c a công ty và th c hi n n p ngân sách hàng n m theo quy đ nh c a pháp lu t. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
b, Phó giám đ c
Phó giám đ c (PG ) là ng i h tr cho Giám đ c trong qu n lỦ đi u hành các ho t đ ng c a công ty, th c hi n vi c đi u hành công ty do G y nhi m, ch u trách nhi m ch đ o k ho ch kinh doanh trong toàn công ty:
ứKi m tra giám sát các m t: công ngh , s n ph m, quy cách s n ph m đ m b o đáp ng đ c nhu c u tiêu th hàng hoá theo các h p đ ng đ c kỦ k t v i khách hàng.
ứ D báo nhu c u th tr ng, đ xu t chi n l c s n xu t kinh doanh, ki m soát tình hình s d ng v n, s sách k toán và các ch ng t kinh t .
ứ T ch c các ngu n nhân l c. Có quy n đi u đ ng, thuyên chuy n cán b , công nhân viên cho phù h p v i yêu c u công vi c. Xây d ng và đào t o đ i ng cán b công nhân viên ngày càng nâng cao tay ngh , nâng cao n ng l c qu n lỦ.
c, B ph n k toán
ứ B ph n k toán ch u trách nhi m tr c ban giám đ c v các b n báo cáo tài chính, theo dõi, tuân th m i quy đ nh v th l k toán s sách ch ng t .
ứ T ch c h ch toán kinh t v ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty, theo dõi các nghi p v phát sinh trong ngày, l p các s và cu i kì k t chuy n s sách, t ng h p
k t qu kinh doanh, l p báo cáo k toán, phântích ho t đ ng s n xu t kinh doanh ph c v cho vi c ki m tra th c hi n k ho ch c a công ty, đ ng th i th c hi n ngh a v khai báo thu , n p thu , v.v…
ứ K t h p v i các b ph n ch c n ng trong vi c xây d ng các k ho ch tài chính c a công ty, đ xu t các ph ng pháp và giám sát k ho ch đó ch t ch .
ứ M tài kho n t i ngân hàng đ t o thu n l i trong vi c thanh toán trong và ngoài n c, ti n hành làm th t c vay v n Ngân hàng, kí k t các h p đ ng tín d ng.
ế, B ph n kinh ếoanh
ứ Là b ph n có nhi m v tìm ki m khách hàng, kỦ k t h p đ ng và theo dõi
doanh thu.
ứ Xây d ng k ho ch bán hàng, tiêu th s n ph m, công tác Marketing, ti p th s n ph m m r ng th tr ng, nghiên c u th tr ng, d báo nhu c u đ ch đ ng đ xu t ph ng án kinh doanh. Báo cáo tình hình th c hi n k ho ch s n xu t, k t qu ho t đ ng kinh doanh cho Ban Giám đ c hàng tháng.
Ề, B ph n k thu t
ứ Ch u trách nhi m ki m tra ch t l ng máy móc, hàng hóa, th c hi n quá trình b o hành s n ph m cho khách hàng.
ứ Xây d ng k ho ch b o d ng, s a ch a cho t t c các trang thi t b c a công ty, xây d ng n i quy đ đ m b o an toàn lao đ ng trong thi công và l p đ t, ch y th .
ề, B ph n hành chính t ng h p
ứ Là phòng tham m u giúp giám đ c công ty đ th c hi n các ph ng án s p x p c i ti n t ch c s n xu t, qu n lỦ đào t o, b i d ng tuy n d ng qu n lỦ, xây d ng k ho ch, ki m tra th c hi n k ho ch, là đ u m i gi i quy t công vi c v n phòng.
ứ T ch c b nhi m, bưi nhi m, khen th ng, k lu t nhân viên và t ch c các ho t đ ng khác ngoài ho t đ ng kinh doanh, tham gia t ch c tuy n và đào t o đ i ng
nhân viên.
2.1.4. c đi m t ch c b máy k toán
2.1.4.1. C c u t ch c b máy k toán c a công ty TNHH s n xu t và th ng m i Mu i Th nh Mu i Th nh
S ăđ 2.3: T ch c k toán c a công ty TNHH s n xu tăvƠăth ngăm iăM i Th nh
(Ngu n: B ph n k toán ) K toán tr ng ( K toán t ng h p ) K toán công n và thanh toán K toán tiêu th K toán kho và ti n l ng K toán thu
33
ứ K toánătr ng: là ng i t ch c, ch đ o toàn di n công tác k toán và toàn b công tác c a phòng, là ng i giúp vi c phó giám đ c v m t tài chính c a công ty. K
toán tr ng có quy n d các cu c h p c a công ty bàn và quy t đ nh v n đ thu, chi, k ho ch kinh doanh, qu n lỦ tài chính, đ u t , m r ng kinh doanh, nâng cao đ i s ng v t ch t c a cán b công nhân viên.
ứ Các nhân viên trong phòng k toán th c hi n các công vi c sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ K toán t ng h p: ghi s t ng h p đ i chi u s li u t ng h p v i chi ti t, xác
đnh k t qu kinh doanh, l p các báo cáo tài chính.
+ K toán tiêu th : t ch c s sách k toán phù h p v i ph ng pháp k toán
bán hàng trong Công ty. C n c vào các ch ng t h p l theo dõi tình hình bán hàng và bi n đ ng t ng gi m hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá trong quá trình kinh doanh.
+ K toán thu : C n c vào các ch ng t đ u vào hoá đ n GTGT theo dõi và
h ch toán các hoá đ n mua hàng, hoá đ n bán hàng và l p b ng kê chi ti t, t khai báo thu . ng th i theo dõi tình hình v t t hàng hoá c a Công ty.
+ K toán kho và ti năl ng: Theo dõi tình hình bi n đ ng c a hàng t n kho,
đnh k so sánh s li u v i th kho, đ a ra các ki n ngh đ nâng cao kh n ng qu n lý và ki m soát hàng t n kho m c h p lỦ. ng th i, k toán viên đ m trách thêm nhi m v ghi chép và th c hi n các nghi p v phát sinh v ti n l ng, các kho n trích
theo l ng theo đúng quy đnh hi n hành và h p đ ng đư kỦ k t v i ng i lao đ ng.
+ K toán thanh toán và công n : có nhi m v l p ch ng t và ghi s k toán
chi ti t công n , thanh toán l p báo cáo công n và các báo cáo thanh toán.
+ Th qu : là ng i th c hi n các nghi p v thu chi phát sinh trong ngày, c n c
vào ch ng t h p l , ghi rõ qu và l p báo cáo qu hàng ngày.
+Th kho: là nhân viên phòng k toán đ m nh n trách nhi m nh p xu t và theo
dõi các đ i t ng nh p - xu t - t n trên s kho, cu i tháng t ng h p l ng hàng t n kho. Th kho là ng i ch u trách nhi m v ki m tra, ki m kê hàng hóa th ng xuyên tránh tình tr ng m t mát, h h ng có th x y ra.
2.1.4.2. Các chính sách k toán công ty đang áp ế ng
Công ty th c hi n các chính sách d a trên “H th ng chu n m c k toán Vi t Nam”.
- Công ty TNHH s n xu t và th ng m i M i Th nh áp d ng ch đ k toán theo Quy t đnh s 48/2006/ Q - BTC ban hành ngày 14/09/2006 c a B Tài chính và các
v n b n s a đ i b sung h ng d n th c hi n kèm theo.
- Niên đ k toán: Theo n m d ng l ch b t đ u t ngày 01 tháng 01 và k t thúc
vào ngày 31 tháng 12 hàng n m.
- K h ch toán và báo cáo: Công ty t ch c h ch toán theo tháng. Cu i niên đ k toán công ty ti n hành l p báo cáo tài chính theo quy đ nh.
- Nguyên t c đánh giá TSC : TSC đ c ghi nh n theo giá g c. Giá tr hao mòn
đ c ghi nh n b ng ph ng pháp kh u hao đ ng th ng.
- Ph ng pháp tính giá v n xu t kho theo ph ng pháp bình quân c k d tr . - Ph ng pháp h ch toán thu giá tr gia t ng là ph ng pháp kh u tr .
- Hình th c ghi s là hình th c Nh t kỦ chung. Theo ph ng pháp này t t c các nghi p v phát sinh đ c ghi nh n vào s Nh t ký chung theo trình t th i gian và
đnh kho n k toán theo ch ng t g c.
2.2. TH C TR NG CÔNG TÁC K TOỄNăBỄNăHĨNGăVĨăXỄCă NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY TNHH S N XU TăVĨăTH NGăM IăM I QU TIÊU TH T I CÔNG TY TNHH S N XU TăVĨăTH NGăM IăM I TH NH
2.2.1 c đi m tiêu th hàng hóa t i công ty TNHH s n xu t và th ng m i M i Th nh Th nh
2.2.1.1 Ph ng pháp tính giá hàng hóa t i công ty TNHH s n xu t và th ng m i (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
M i Th nh
Công ty TNHH s n xu t và th ng m i M i Th nh tính giá xu t kho theo ph ng
pháp bình quân c k d tr . Công ty ti n hành tính giá xu t kho theo các b c sau
đây:
Ví d : Ngày 20 tháng 04 n m 2012, công ty TNHH M i Th nh nh p kho lô hàng nh p kh u máy hàn theo H 01/ATP- ATG/2012 v i t ng giá tr lô hàng (bao g m thu nh p kh u 10%, thu GTGT hàng nh p kh u 10%) là 14.524.840.000 đ ng, trong
đó giá tr 100 máy hàn tay Chao sheng 1 NBC 350A là 1.750.000.000 đ ng. Chi phí v n t i qu c t cho c lô hàng này là 1.200.400.000 đ ng. Chi phí h i quan chi phí b c d lô hàng nh p kh u là 66.022.000 đ ng. S t n kho đ u k máy hàn tay Chao Sheng 1 (NBC 350A) là 48 chi c, đ n giá t n đ u k là 18.976.750 đ ng.
35 Bi u s 2.1: Phi u nh p kho CÔNG TY TNHH S N XU T VÀ TH NGăM I M I TH NH S 681-685,ăđ ng Gi i Phóng, Hà N i PHI U NH P KHO Ngày 20 tháng 04 n m 2012 S : NK04001 Ng i giao hàng: D ng Minh Th ng
n v: Chao Sheng Ltd Company a ch :
S hóa đ n: 01/ATP- ATG/2012 Seri: Ngày: 11/4/2012
N i dung: Nh p kh u máy hàn theo H 01/ ATP- ATG/ 2012 Tài kho n có: 331- Ph i tr cho ng i bán.
B ng ch : M i ba t hai tr m linh b n tri u b n tr m nghìn đ ng ch n ./.
Nh p ngày 20 tháng 04 n m 2012
NG I GIAO HÀNG NG I NH N HÀNG TH KHO
Mã
kho Tên v t t TK vt SL n giá Thành ti n
KHH
Máy hàn tay Chao
Sheng 1 NBC 350A 1561 Chi c 100 17.500.000 1.750.000.000 KHH
Máy hàn tay Chao Sheng