H ch toán chi phí bán hàng
Nguyên t c h ch toán k toán
-Chi phí nhân viên bán hàng: Là các kho n ph i tr nhân viên bán hàng, nhân viên
đóng gói, v n chuy n, b o qu n hàng hóa và các kho n trích theo l ng nh : b o hi m xã h i, b o hi m y t , b o hi m th t nghi p và các kho n ph c p khác.
-Chi phí v t li u bao bì: Là giá tr b ng ti n c a các lo i bao bì, v t đóng gói dùng
cho vi c b o qu n và bán hàng hóa nh chi phí v t bao gói, chi phí v nhiên li u dùng cho b o qu n b c d , v n chuy n, v t li u dùng cho s a ch a tài s n c đnh b ph n bán hàng.
-Chi phí kh u hao tài s n c đ nh: Là bi u hi n b ng ti n c a ph n hao mòn tài s n c đnh, k c tài s n h u hình và tài s n vô hình s d ng trong quá trình b o qu n
hàng hóa nh kh u hao c a nhà kho, c a hàng các ph ng ti n b c x p, ph ng ti n tính toán ki m nghi m.
-Chi phí d ng c đ dùng: Là giá tr b ng ti n c a các công c , d ng c đ dùng ph c v cho quá trình chu n b bán hàng nh ph ng ti n tính toán, d ng c đo l ng,
các ph ng ti n làm vi c khâu bán hàng.
-Chi phí d ch v mua ngoài: Là s ti n dùng đ tr cho các đ n v và cá nhân bên ngoài do cung c p các d ch v , lao v cho doanh nghi p, ph c v cho quá trình bán
hàng nh ti n thuê kho, thuê v n chuy n, ti n s a ch a tài s n c đnh thuê ngoài, ti n hoa h ng cho các đ i lí bán hàng, cho đ n v nh n y thác.
-Chi phí khác b ng ti n: Là nh ng kho n chi phí ch a ghi vào các kho n đư trình
bày trên nh chi phí qu ng cáo, ti p th , gi i thi u s n ph m, b o hành s n ph m, chi ti p khách b ph n bán hàng.
Tài kho n s d ng
Theo quy t đnh s 48/2006/Q -BTC, chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p đ u đ c ph n ánh vào TK 642- chi phí qu n lý kinh doanh, tài kho n này
đ c chia thành 2 tài kho n c p 2 là: - TK 6421- Chi phí bán hàng
- TK 6422- Chí phí qu n lý doanh nghi p
* TK 6421- "Chi phí bán hàng": Dùng đ ph n ánh các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, thành ph m. N i dung k t c u c a TK này nh sau:
TK 6421-" Chi phí bán hàng"
TK 6421 không có s d cu i k .
Trình t h ch toán
- Chi phí bán hàng th c t phát sinh trong k .
- Các kho n ghi gi m chi phí bán hàng.
- K t chuy n chi phí bán hàng vào
21
S ăđ 1.8: H ch toán chi phí bán hàng
TK 142, 242, 335 TK 111, 112, 138, 335 TK 111,112,331,141... TK 334,338 TK 152,153 TK 214 TK 6421 TK 911 Chi phí v t li u công c d ng c )
Giá tr thu h i ghi
bán hàng cho hàng hóa tiêu th trong k
TK 133 Chi phí d ch v mua ngoài (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kh u hao tài s n c đ nh
gi m chi phí
Cu i k k t chuy n chi phí
Phân b ho c trích tr c chi phí Chi phí nhân viên bán hàng và trích các kho n theo l ng
Thu GTGT (n u có)
H ch toán chi phí qu n lý doanh nghi p
Chi phí qu n lý doanh nghi p là m t lo i chi phí th i kì, đ c tính đ n khi h ch toán l i t c thu n c a kì báo cáo. C ng gi ng chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p ch liên quan t i kh i l ng s n ph m hàng hóa d ch v đư bán trong k xác
đnh k t qu . N i dung chi phí qu n lý doanh nghi p c ng bao g m các y u t chi phí
nh chi phí bán hàng, tuy v y công d ng chi phí c a các y u t có khác bi t. Chi phí qu n lý doanh nghi p ph n ánh các kho n chi chung cho qu n lỦ v n phòng và các
kho n chi kinh doanh không g n đ c v i các đa ch c th trong c c u t ch c s n xu t - kinh doanh c a doanh nghi p.
Ch ng t k toán s d ng: - Phi u chi, u nhi m chi
- Phi u xu t kho, các h p đ ng d ch v mua ngoài
Tài kho n s d ng
* TK 6422 - “Chi phí qu n lý doanh nghi p": Dùng đ t p h p các chi phí qu n lý doanh nghi p phát sinh trong k .
TK 6422 - “Chi phí qu n lý doanh nghi p"
TK 6422 cu i k không có s d .
Trình t h ch toán:
S ăđ 1.9: H ch toán chi phí qu n lý doanh nghi p
TK142, 335 TK 111, 112, 138 TK 111,112,333. TK 334,338 TK 152,153 TK 6422 TK 911 Chi phí v t li u công c d ng c
Giá tr thu h i ghi
qu n lỦ doanh nghi p
TK 133
Chi phí nhân viên qu n lỦ
gi m chi phí Cu i k k t chuy n chi phí Phân b ho c trích tr c chi phí TK 214 Kh u hao tài s n c đ nh Chi phí d phòng TK 333, 111, 112 Thu , phí, l phí và trích các kho n theo l ng TK 159
Chi phí d ch v mua ngoài
Thu GTGT
(n u có)
- Chi phí qu n lý doanh nghi p th c t phát sinh trong k .
- Các kho n ghi gi m chi phí qu n lý doanh nghi p.
- K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p vào TK 911 đ xác đ nh k t qu . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
23
1.2.4.2. K toán xác đ nh k t qu tiêu th
K t qu bán hàng là m t b ph n c u thành c b n trong hi u qu s n xu t kinh doanh. Vi c xác đnh k t qu bán hàng th ng đ c xác đ nh vào cu i k kinh doanh (tháng, quý ho c n m), tu thu c vào đ c đi m kinh doanh và yêu c u qu n lý t ng doanh nghi p.
K t qu bán hàng là s chênh l ch gi a doanh thu thu n v i tr giá v n c a hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p. N u k t qu tính toán là d ng
(+) thì ho t đ ng bán hàng có lãi, n u k t qu tính toán là âm (-) thì ho t đ ng bán hàng l , n u b ng 0 thì hoà v n.
Công th c xác đ nh:
Trong đó:
Tài kho n k toán s d ng
ph n ánh k t qu ho t đ ng tiêu th , k toán s d ng tài kho n 911 - Xác đnh k t qu kinh doanh.
TK 911 - "K t qu kinh doanh": c dùng đ ph n ánh các nghi p v xác đ nh k t qu kinh doanh hàng hóa và các ho t đ ng khác c a doanh nghi p trong m t k h ch toán. N i dung k t c u TK này nh sau:
TK 911-"K t qu kinh doanh"
Tài kho n 911 cu i kì không có s d .
- Tr giá v n hàng hóa, thành ph m đư
bán.
- Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p.
- Chi phí ho t đ ng tài chính, chi phí thu thu nh p doanh nghi p và chi phí khác.
- Doanh thu thu n v s s n ph m, hàng hóa, b t đ ng s n đ u t và dch v đư bán trong k .
- Doanh thu ho t đ ng tài chính, các kho n thu nh p khác và kho n ghi gi m chi phí thu thu nh p doanh nghi p. - K t chuy n l . K t qu ho t đ ng tiêu th Doanh thu thu n Giá v n hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí qu n lý doanh nghi p = - - -
Doanh thu thu n
t bán hàng - T ng doanh thu bán hàng Các kho n gi m tr doanh thu bán hàng =
Trình t h ch toán
S ăđ 1.10: H ch toán k toánăxácăđnh k t qu tiêu th
TK 632 (2) TK 911 (1) (3) TK 421 K t chuy n doanh thu thu n
trong k K t chuy n l K t chuy n lưi K/c giá v n hàng bán K/c chi phí qu n lỦ kinh doanh TK 642 (4) (5) TK 511
1.2.5. K toán bán hàng và xác đnh k t qu tiêu th theo các hình th c s
Vi c ghi chép, t ng h p, h th ng hoá s li u k toán ch ng t đ cung c p s li u l p báo cáo tài chính là khâu chi m kh i l ng công vi c ch y u c a b máy k toán. N u v n d ng hình th c s sách k toán h p lý, phù h p v i đ c đi m quy mô ho t
đ ng kinh doanh và trình đ qu n lý c a doanh nghi p thì s phát huy đ c ch c n ng giám đ c c a k toán, nâng cao hi u su t c a công tác k toán. M t s hình th c s sách có th áp d ng trong k toán doanh nghi p nh :
Hình th c Nh t ký chung.
Hình th c Ch ng t ghi s . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình th c Nh t ký s cái.
M i hình th c t ch c h th ng s sách k toán đ u có nh ng đi u ki n áp d ng nh t đnh kèm theo, vì v y ng i làm công tác k toán ph i c n c vào đi u ki n và
đ c đi m c th c a đ n v mình đ l a ch n hình th c s k toán cho phù h p và ngày càng hoàn thi n h n đ s đ n gi n v c u trúc, đ m b o cung c p thông tin rõ
ràng và đ y đ , d thao tác và kh n ng ng d ng cao mang l i hi u qu trong công vi c.
1.2.5.1. Hình th c Nh t ký chung
* c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t ký chung: T t c các nghi p v bán
25
theo trình t th i gian phát sinh và theo n i dung kinh t c a nghi p v đó. Sau đó l y s li u trên s Nh t kỦ đ ghi vào S cái theo t ng nghi p v phát sinh.
Hình th c s này đ c áp d ng cho lo i hình doanh nghi p nh , quy mô kinh doanh v a và nh , trình đ qu n lý th p và trình đ k toán th p, s l ng lao đ ng k toán ít.
Lo i s s d ng: S nh t ký chung, S nh t kỦ đ c bi t, S cái tài kho n. * Trình t ghi s k toán:
S ăđ 1.11: Quy trình h ch toán theo hình th căắNh tăkỦăchungẰ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng, ho c đ nh k Quan h đ i chi u, ki m tra
u đi m: D ghi, d đ i chi u, có th phân công lao đ ng k toán.
Nh c đi m: Ghi trùng l p.
1.2.5.2. Hình th c Ch ng t ghi s
* Áp d ng trong m i lo i hình quy mô doanh nghi p, phù h p v i c lao đ ng k toán th công và lao đ ng k toán b ng máy.
Lo i s s d ng: Ch ng t ghi s , S đ ng kỦ ch ng t ghi s , S cái.
c tr ng c b n c a hình th c k toán Ch ng t ghi s là c n c tr c ti p đ ghi s k toán t ng h p là '' Ch ng t ghi s ''. Vi c ghi s k toán t ng h p bao g m : + Ghi theo trình t th i gian trên S ng kỦ Ch ng t ghi s .
Ch ng t k toán S Nh t kỦ đ c bi t (nh t ký mua hàng, nh t ký bán hàng, nh t ký thu ti n, nh t ký chi ti n) S NH T KÝ CHUNG S , th k toán Chi ti t TK 131, 511, 632, 642,911… S CÁI TK 156,157, 511, 632, 111, 131, 333, 521, 642, 911 B ng t ng h p chi ti t B ng cân đ i s phát sinh
+ Ghi theo n i dung kinh t trên S cái.
Ch ng t ghi s do k toán l p trên c s t ng ch ng t k toán ho c B ng t ng h p ch ng t k toán có liên quan đ n nghi p v bán hàng.
Ch ng t ghi s đ c đánh s hi u liên t c trong t ng tháng ho c c n m (theo s
th t trong S ng kỦ Ch ng t ghi s ) và có ch ng t k toán đính kèm, ph i đ c k toán tr ng duy t tr c khi ghi s k toán.
* Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Ch ng t ghi s
S ăđ 1.12: Quy trình h ch toán theo hình th căắCh ng t ghi s Ằ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng
Quan h đ i chi u, ki m tra (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
u đi m: Ghi chép đ n gi n, k t c u s d ghi, d đ i chi u, ki m tra. S t r i
cho phép th c hi n hóa chuyên môn lao đ ng.
Nh c đi m: Ghi trùng l p. B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i CH NG T GHI S S CÁI TK 156,157, 511, 632, 111, 131, 333, 521, 642, 911 B ng cân đ i s phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH S Qu S đ ng kỦ ch ng t ghi s S , th k toán Chi ti t TK 131, 511,632, 642,911… B ng t ng h p chi ti t Ch ng t k toán
27
1.2.5.3. Hình th c Nh t ký - s cái
* Hình th c s này đ c áp d ng cho lo i hình doanh nghi p kinh doanh đ n gi n, quy mô kinh doanh nh , t p trung, có ít nghi p v phát sinh và s d ng ít tài kho n.
Lo i s s d ng: S nh t ký ậ s cái.
c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t ký - S cái: là các nghi p v bán
hàng phát sinh đ c k t h p ghi chép theo trình t th i gian và theo n i dung kinh t trên cùng m t quy n s k toán t ng h p duy nh t là s Nh t ký - S cái. C n c đ
ghi vào s Nh t ký - S cái là các ch ng t k toán ho c B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i.
* Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký - S cái:
S ăđ 1.13: Quy trình h ch toán theo hình th căắNh t ký ậ s cáiẰ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng, ho c đ nh k Quan h đ i chi u, ki m tra
u đi m: D ghi, d đ i chi u, s lao đ ng k toán ít.
Nh c đi m: D trùng l p, kích th c s c ng k nh, khó phân công lao đ ng, không phù h p v i đ n v có quy mô l n.
Ch ng t k toán S Qu B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i S , th k toán Chi ti t TK 131, 511, 632, 642, 911… B ng t ng h p chi ti t
BÁO CÁO TÀI CHÍNH NH T KÝ S CÁI
CH NGă 2.ă TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH VÀ XÁC NH K T QU TIÊU TH T I CÔNG TY TNHH S N XU TăVĨăTH NGă M IăM I TH NH
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG V CÔNG TY TNHH S N XU Tă VĨă TH NGă M IăM I TH NH
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty TNHH s n xu t và th ng
m i M i Th nh.
Công ty TNHH s n xu t và th ng m i M i Thnh(Muoi Thinh co., Ltd) đ c thành l p vào n m 2004 theo lo i hình Trách Nhi m H u H n nhi u thành viên v i 2 thành viên góp v n, có t cách pháp nhân, có tài kho n t i ngân hàng và có con d u riêng, ho t đ ng theo gi y ch ng nh n kinh doanh c p ngày 28/3/2004 v i mã s doanh nghi p là 4102048559 do S k ho ch và đ u t t nh Hà Tây c (nay là thành
ph Hà N i) c p. Ng i đ i di n pháp lu t là bà Ph m Th Chinh. Công ty TNHH s n