18 Chuyển chi phí sản xuất
3.1.4. Vấn đề hạch toán chi phí nguyên vật liệu:
Với TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Xí nghiệp chỉ nên hạch toán vào đây các khoản chi phí về nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp xây dựng
Luận Văn Tốt Nghiệp.
công trình nh: gạch, xi măng, vôi, cát, sỏi, sắt thép... mà không nên hạch toán vào đây các công cụ dụng cụ nhỏ nh dao xây, kìm, búa, cuốc xẻng... Chi phí công cụ này nên hạch toán vào TK 627.3.
Theo ví dụ ngày 27/4/2001 Xí nghiệp xuất một số dụng cụ phục vụ sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 621: 6.000.000.
Có TK 153: 6.000
Hạch toán nh vậy là cha hợp lý mà phải hạch toán vào TK 627.3
Cũng không nên hạch toán vào TK 621 chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công để đảm bảo tính hợp lý cho khoản mục chi phí này. Theo ví dụ trên ta không nên hạch toán tất cả chi phí nhiên liệu sử dụng cho máy, vật t sử dụng cho máy vào hết TK 621.
Do đó ngày 10/04/2001 đội trởng hoàn nhập chứng từ vật t hoá đơn 050486, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 2.196.450 Nợ TK 133: 98.550
Có TK 141.3: 2.295.000
Và ngày 20/04/2001 đội trởng hoàn nhập chứng từ vật t số 07824, kế toán ghi:
Nợ TK 621: 5.298.070 Nợ TK 133: 378.930
Có TK 141.3: 5.677.000
Và ngày 27/4/2001 Xí nghiệp xuất vật t sửa chữa máy cắt, kế toán ghi: Nợ TK 621: 640.000
Có TK 152: 640.000
Việc hạch toán nh vậy là cha hợp lý mà phải hạch toán vào TK 623.2 Thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho công trình Hòn Gai- Hạ Long trong tháng 4 chỉ có:
Ngày 20.4. Nợ TK 621: : 18.285.600
Nợ TK 133 : 914.000
Có TK 141.3 : 19.200.000
Ngày 27.4: Nợ TK 621 : 52.620.000
Luận Văn Tốt Nghiệp.
Có TK 152 : 52.620.000
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kết chuyển vào giá thành:
Nợ TK 154 : 70.905.600
Có TK 621 : 70.905.600
Nh vậy, do hạch toán không đúng, Xí nghiệp đã tính trội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lên: 85.040.120 – 70.905.600 = 14.134.520
