18 Chuyển chi phí sản xuất
3.1.1. Nhận xét chung:
Khi đi sâu vào nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cộng với quá trình thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp Cấp thoát nớc số 101, em nhận thấy: Thông tin chi phí giá thành thực sự cần thiết và có một vị trí quan trọng đối với công tác quản trị doanh nghiệp cũng nh đối với sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp.
Thật vậy, giá thành hiện nay đợc coi là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động của doanh nghiệp về mặt kỹ thuật, kinh tế, tổ chức, là cơ sở để định giá bán và tính toán kết quả kinh doanh. Nó không chỉ giúp các nhà quản trị nắm bắt đợc chi phí sản xuất cấu thành nên sản phẩm mà còn giúp cho họ có đợc cái nhìn chính xác hơn trong công việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Từ đó doanh nghiệp có thể đa ra các biện pháp hữu hiệu nhằm phấn đấu hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm để đáp ứng những (nhu cầu) đòi hỏi của thị trờng.
Nhận thức rõ đợc điều đó, và để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý sản xuất, phát huy vai trò của kế toán trong việc giám đốc bằng tiền đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp Xây lắp Cấp thoát nớc số 101 đã phần nào tổ chức tốt công tác kế toán đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đi đôi với việc thiết lập một bộ máy quản lý có hiệu quả bao gồm các cán bộ có năng lực, nhiệt tình, hệ thống kế toán của Xí nghiệp không ngừng đợc biến đổi cả về cơ cấu, phơng pháp hạch toán cũng nh việc ứng dụng những tiến bộ công nghệ thông tin, đáp ứng tốt nhất yêu cầu về thông tin cho quản lý và cho những ai quan tâm đến hoạt động của Xí nghiệp cũng nh để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Điều đó đợc thể hiện qua những u điểm trong công tác kế toán hiện nay của Xí nghiệp.
Luận Văn Tốt Nghiệp.
3.1.2. Ưu điểm:
** Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh là một yếu tố chi phối quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Nắm bắt đợc điều đó, Xí nghiệp Xây lắp Cấp thoát nớc số 101 luôn tìm cách phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sản xuất nhng vẫn đảm bảo chất lợng công trình. Điều này đợc thể hiện rõ trong khâu mua nguyên vật liệu nh sau: Xí nghiệp luôn tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu có tính ổn định, chất lợng đảm bảo, gần nơi thi công để giảm chi phí vận chuyển và không làm gián đoạn quá trình thi công. Quá trình mua nguyên vật liệu gần nh trùng lắp với quá trình xây dựng làm giảm chi phí kho tàng, chi phí quản lý. Mặt khác do đặc thù của ngành xây lắp nên doanh nghiệp luôn cố gắng tận dụng nguồn nhân lực tại chỗ phục vụ cho thi công để giảm bớt chi phí đi lại, chi phí xây dựng công trình tạm và các chi phí khác phục vụ sinh hoạt của công nhân.
** Trong hệ thống quản lý doanh nghiệp hiện nay, kế toán thực sự đợc coi là một công cụ quan trọng. Xí nghiệp đã tận dụng hệ thống tài khoản sử dụng trong doanh nghiệp xây lắp một cách tơng đối phù hợp với hoạt động quản lý sản xuất. Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc đồng thời phù hợp với kỹ năng chuyên môn của từng ngời. Việc tổ chức công tác kế toán đợc tiến hành cải tiến kịp thời thích ứng với đặc điểm và điều kiện hoạt động của Xí nghiệp. Hơn nữa, Xí nghiệp có đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán với trình độ nghiệp vụ vững vàng, hăng say trong công việc, chịu khó học hỏi, tiếp cận cái mới. Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty, kế toán đã xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất xây lắp, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí tại đơn vị. Xí nghiệp đã thực hiện tơng đối tốt chế độ ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, hạch toán kế toán theo từng đối tợng tập hợp chi phí đã xác định.
** Xí nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là rất hợp lý, bởi vì:
Các công trình, hạng mục công trình mà đơn vị tham gia xây lắp thờng có giá trị lớn, thời gian xây lắp lại dài cho nên việc theo dõi đích danh các loại vật liệu dùng cho xây lắp công trình, hạng mục công trình là cần thiết cho việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Việc theo dõi thờng xuyên các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu’ cho phép cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác mỗi khi cần thiết cho các nhà quản lý về chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho từng công
Luận Văn Tốt Nghiệp.
trình, hạng mục công trình. Mặt khác, nguyên vật liệu tồn kho của Xí nghiệp không nhiều nên việc theo dõi thờng xuyên từng lần nhập xuất giúp cho Xí nghiệp quản lý chặt chẽ về vật liệu nói chung và vật liệu tồn kho nói riêng để có kế hoạch cung cấp đầu vào hợp lý đảm bảo cho quá trình xây lắp không bị gián đoạn.
** Việc áp dụng hình thức trả lơng theo khối lợng công việc hoàn thành và đơn giá lơng cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng điều kiện làm việc cùng với chế độ lơng thởng phạt nghiêm minh đã có tác dụng gắn thu nhập của ngời lao động với thời gian lao động và kết quả sản xuất cuối cùng của họ nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tự chủ, tiết kiệm trong sản xuất của mỗi công nhân, giúp cho tiến độ thi công đợc đảm bảo cũng nh thu nhập của ngời lao động đợc ổn định.
Những u điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã nêu ở trên phần nào giúp cho doanh nghiệp đứng vững đợc trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm đó, công tác kế toán ở Xí nghiệp vẫn còn một số hạn chế nhất định cần khắc phục. Nếu giải quyết đợc những tồn tại này, Xí nghiệp sẽ hoàn thiện hơn, đánh giá chính xác hơn kết quả hoạt động thực tế và có hớng đi hợp lý hơn nữa.
3.1.3. Nhợc điểm:
** Về chi phí nguyên vật liệu
Trong quá trình hạch toán, Xí nghiệp không những hạch toán các khoản nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xây dựng công trình mà còn hạch toán vào đó cả những khoản chi phí công cụ có giá trị nhỏ, chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công làm giảm tính chính xác của khoản mục chi phí.
Ví dụ: Trong phiếu xuất kho ngày 23.4.2001 có đề cập đến khoản xuất vật t sửa máy cắt là 640.000 và chi phí công cụ, Xí nghiệp đã gộp luôn vào các khoản vật t khác xuất dùng cho thi công và hạch toán.
Nợ TK 621 : 59.260.000
Có TK 152 : 53.260.000 Có TK 153 : 6.000.000 ** Về chi phí nhân công trực tiếp:
Xí nghiệp không tách khoản tiền lơng phải trả cho công nhân phục vụ và điều khiển máy thi công mà gộp luôn vào tiền lơng phải trả cho công nhân
Luận Văn Tốt Nghiệp.
trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp vào TK 622. ** Về chi phí sử dụng máy thi công:
Xí nghiệp đã sử dụng TK 623 “chi phí sử dụng máy thi công” để hạch toán. Tuy nhiên, trong quá trình tập hợp chi phí vào tài khoản này, Xí nghiệp đã không tập hợp đủ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công làm cho khoản mục chi phí sử dụng máy thi công thiếu chính xác.
Cụ thể:
Xí nghiệp không tách khoản lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy, phục vụ máy thi công ra khỏi chi phí nhân công trực tiếp để hạch toán.
Các loại nhiên liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho hoạt động của máy cũng không đợc hạch toán vào đây.
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ máy thi công lại đợc hạch toán vào TK 627.
** Về chi phí sản xuất chung:
Xí nghiệp chỉ sử dụng 4 tài khoản cấp 2 của TK 627 để hạch toán: 627.1 Chi phí nhân viên phân xởng.
627.3 Chi phí dụng cụ sản xuất
627.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định 627.8 Chi phí bằng tiền khác
Tuy nhiên, việc hạch toán trên tài khoản này cha thật đúng đắn:
- TK 6271 dùng để hạch toán các khoản tiền lơng của nhân viên quản lý Đội và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định. Tuy vậy, Xí nghiệp tiến hành trích 19% trên lơng cơ bản của công nhân viên thuộc biên chế của Đội cho khoản này. Điều đó có nghĩa là 2% kinh phí công đoàn đợc trích trên lơng cơ bản mà theo chế độ thì khoản này phải đợc trích trên l- ơng thực tế của công nhân Đội.
- Đối với công cụ dụng cụ nhỏ: dao xây, búa, xô... phục vụ hoạt động xây lắp đều đợc hạch toán vào TK 621 mà theo quy định, khoản này phải đợc hạch toán vào TK 627.3. Còn công cụ dụng cụ luân chuyển có giá trị lớn: cốt pha, ván khuôn kế toán đều phân bổ 1 lần giá trị của chúng vào chi phí sản xuất chung của một công trình sử dụng chúng lần đầu tiên mà không tiến hành phân bổ chúng trong những lần tiếp theo. Việc phân bổ nh vậy sẽ
Luận Văn Tốt Nghiệp.
khiến cho khoản mục chi phí sản xuất chung trở nên thiếu chính xác.
- Mặt khác Xí nghiệp hạch toán cả vào đây khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho máy, chi phí khác phục vụ cho máy thi công, hạch toán nh vậy là cha hợp lý.
** Về tổ chức bộ máy kế toán:
Nhìn chung bộ máy kế toán của Xí nghiệp hết sức gọn nhẹ và hợp lý. Song việc phân công công việc của kế toán vật t kiêm thủ quỹ là cha đúng với quy định của Bộ tài chính. Theo quy định, bộ máy kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào đều phải có thủ quỹ riêng và không kiêm nhiệm.
Trên đây là một số tồn tại mà Xí nghiệp cần quan tâm điều chỉnh sao cho hợp lý, phù hợp với chế độ và điều kiện của Xí nghiệp để tổ chức công tác kế toán đợc chặt chẽ hơn.