3.2.2.1. Áp d ng các ph ng th c thanh toán h p lý
Công tác thanh toán ti n hƠng c ng có ý ngh a r t quan tr ng trong vi c t ng doanh thu bán hƠng. N u công ty ch duy trì m i hình th c thanh toán ngay b ng ti n m t thì s không khuy n khích đ c tiêu th hƠng hoá vƠ hƠng hoá c a công ty s d b đ ng. Công ty c n nghiên c u, cơn nh c đ có nhi u ph ng th c thanh toán thích h p, l a ch n ph ng th c thanh toán có hi u qu nh t v a t ng đ c doanh thu bán hƠng, v a đ m b o thu h i ti n hƠng. Vì v y, công ty nên có các ph ng th c thanh toán h p lý nh yêu c u khách hƠng tr ti n tr c v i m t t l nh t đ nh, yêu c u khách hƠng đ t c c, th ch p,… nh ng c g ng lƠm sao v n gi đ c m i quan h t t đ p v i khách hƠng vƠ công ty v n có l i trong ho t đ ng kinh doanh.
3.2.2.2. T ng c ng công tác qu n lý chi phí
Chi phí s n xu t kinh doanh có nh h ng ng c chi u đ n l i nhu n ho t đ ng kinh doanh c a công ty cho nên vi c gi m các kho n chi phí đ ng ngh a v i vi c t ng l i nhu n n u các y u t khác không thay đ i. Qua phơn tích ch ng 2 cho th y chi phí ho t đ ng kinh doanh c a công ty t ng quá cao. Do đó, đ lƠm gi m chi phí trong nh ng n m t i công ty c n th c hi n các bi n pháp sau:
L aăch năngu năcungăc păthíchăh p.ă
Công ty ph i ch đ ng trong vi c mua hƠng đ u vƠo, c n có đ i ng chuyên môn đ nghiên c u tìm hi u th tr ng đ t đó l a ch n ngu n cung c p t t nh t v i s l ng vƠ giá c phù h p. i ng chuyên gia nƠy ph i am hi u sơu v các l nh v c v t t k thu t, đ ng th i ph i am hi u th tr ng. Có nh v y công ty m i d dƠng th m đ nh đ c ch t c a các s n ph m vƠ xác đ nh đ c giá mua h p lý. B i trong đi u ki n giá bán đ u ra không thay đ i, n u giá mua đ u vƠo th p h n thì s lƠm cho giá v n hƠng bán gi m đi. Chúng ta đ u bi t r ng trong giá v n hƠng bán bao g m giá mua, chi phí mua vƠ thu nh p kh u. V i nh ng nhơn t mang tính khách quan thì công ty khó có th thay đ i đ gi m giá v n. Nh ng công ty l i có th ch đ ng gi m giá mua b ng cách tìm các ngu n hƠng có giá mua th p nh t. NgoƠi ra công ty ph i h t s c l u ý đ n chi phí mua. ó lƠ các kho n chi phí bao g m chi phí v n chuy n, chi phí b o hƠnh, chi phí b c d , b o qu n…Công ty ph i cơn nh c tính toán sao cho t ng giá mua vƠ chi phí mua lƠ th p nh t. Tránh tình tr ng công ty mua đ c hƠng v i giá mua r nh ng các chi phí mua l i quá cao lƠm cho giá v n t ng cao. Do đó, công ty c n l a ch n đ a đi m mua hƠng, ph ng ti n v n chuy n, b o qu n hƠng hoá sao cho t i thi u hoá đ c chi phí. Bên c nh đó, đ nơng cao hi u qu c a vi c h th p chi phí, công ty nên có ch đ khen th ng phù h p v i nh ng cá nhơn có s n l c trong vi c gi m chi phí cho công ty nh tìm đ c ngu n hƠng cung c p v i giá r , ph ng ti n v n chuy n r nh t, t đó giúp h nơng cao ý th c trách nhi m trong vi c ti t ki m chi phí.
T ngăc ngăvi căki mătraăgiámăsátăđ iăv iăvi căs ăd ngăchiăphíăc aăcôngăty.ă
i v i các kho n chi ti n đi n, ti n n c, ti n đi n tho i,…lƠ các kho n chi d b s d ng thi u ý th c ti t ki m, r i vƠo tình tr ng lƣng phí ho c l i d ng lƠm vi c t . Vì v y, công ty c n đ ra các n i quy quy đ nh vi c s d ng các kho n chi phí nƠy sao cho ti t ki m nh t. Vi c s d ng ph i đúng m c đích ph c v cho công vi c cua công ty. Bên c nh đó công ty c n ph i có các bi n pháp nơng cao ý th c ti t ki m cho toƠn b công nhơn viên trong quá trình s d ng, m i cá nhơn ph i có ý th c t góp ph n vƠo l i ích chung c a công ty, không dùng ph ng ti n chung đ ph c v l i ích riêng. Chi phí b ng ti n khác c a công ty bao g m: Chi phí ti p khách, chi phí qu ng cáo, chi công tác phí, v n phòng phí, chi th t c hƠnh chính,…Chi phí b ng ti n tuy không tr c ti p t o ra s n ph m hƠng hoá nh ng nó có nh h ng tr c ti p đ n vi c t ng chi phí s n xu t kinh doanh. Các kho n chi phí nƠy r t d b l m d ng trong chi tiêu, chi tiêu quá đ nh m c, quá k ho ch, l i d ng vi c công chi cho vi c t . Vì v y, công ty c n có bi n pháp qu n lý ch t ch . Trong đi u ki n công ty ngƠy cƠng m rông quy mô ho t đ ng vƠ m r ng quan h v i các đ i tác thì các kho n chi b ng ti n t ng lên lƠ m t t t y u khách quan. Tuy nhiên, vi c t ng các kho n chi phí nƠy ph i h p lý, ph c v cho các ho t đ ng c a công ty, không đ c lƣng phí. Do đó, công ty c n xem xét m t cách k l ng đ xơy d ng m t đ nh m c m t cách c th vƠ thích h p d a trên nguyên t c ti t ki m nh ng đem l i hi u qu kinh t cao. Trong th i gian t i, các kho n chi phí bán hƠng, chi phí qu n lý doanh nghi p, chi phí s n xu t chung công ty nên qu n lý theo d toán. B i các kho n chi phí nƠy r t khó xơy d ng đ nh m c. qu n lý t t các kho n chi nƠy, công ty nên l p ra các b ng d toán. Các b ng nƠy đ c xơy d ng d a trên s li u th ng kê kinh nghi m c a các th i k tr c đ n đ nh n i dung chi tiêu, n đ nh khung chi tiêu cho t ng kho n m c. D a theo b ng d toán nƠy, trong quá trình th c hi n công ty nên ti n hƠnh c p phát chi tiêu theo n i dung c a b ng d toán. D a vƠo d toán đ xác minh các kho n chi phí v t d toán vƠ ngoƠi d toán, xác đ nh các kho n chi phí không đúng n i dung vƠ kémhi u qu .