lương tại công ty CP Thép Vật tư Tổng hợp
3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Công ty phải xây dưng đồng bộ các quy chế nội bộ để khi triển khai công tác tiền lương , các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực hiện , tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý:
- Quy chế về quản lý lao động
- Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng thi công công trình - Quy chế về quản lý tài chính , quản lý vật tư thiết bị
- Quy chế về phân phối lương và thưởng - Quy chế về khai thác , tìm kiếm việc làm
- Xây dựng bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ công ty
Các khoản trích theo lương .
Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH và không nộp BHXH trong quá trình hạch toán. Hiện nay trên Bảng thanh toán lương của công ty số người không tham gia nộp BH không được tách riêng khỏi số người nộp BH. Do đó gây nhiều khó khăn trong việc tính toán các khoản BH cho từng lao động .Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành 2 loại :
+Nộp bảo hiểm
+ Không nộp bảo hiểm
Như vậy việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương sẽ được tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều. Khi đó dòng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toán lương sẽ thể hiện được rõ :
Tổng số tiền % BH phải Tổng quỹ lương cơ trích quỹ BH = khấu trừ x bản của số nhân viên có tham gia nộp BH
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Từ các chứng từ kế toán ở từng bộ phận, thực hiện việc ghi sổ và nhập số liệu trên máy phòng kế toán của Công ty được trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế toán Shift
Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng quy định của bộ tài chính và mở thêm một số taì khoản chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra.
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Từ khi bắt đầu hoạt động đến nay, công tác kế toán của doanh nghiệp luôn sử dụng và thực hiện hợp lý, hợp pháp các mẫu chứng từ và hình thức luận chuyển chứng từ phù hợp. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ và trung thực trên các chứng từ và sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp. Nhờ vậy việc phân loại và tổng hợp các thông tin kinh tế gặp nhiều thuận lợi.
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
Công ty cần thường xuyên có biện pháp nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán. Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dụng nhạy bén các thông tin kế toán là một công việc hết sức cần thiết. Vì vậy Công ty cần có những biện pháp nâng cao hơn nữa về nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán viên, nâng cao hơn nữa về những ứng dụng của tin học trong ngành hạch toán kế toán.
Các chứng từ sổ sách của hình thức chứng từ ghi sổ được ghi phát sinh hàng ngày trong khi đó tại doanh nghiệp việc ghi chép được thực hiện vào cuối tháng. Do vậy công việc của kế toán bị dồn vào cuối tháng. Không những thế việc ghi sổ theo hình thức này nhiều giấy tờ sổ sách, ghi chép lại trùng lặp. Điều này đã ảnh hưởng đến phần nào hiệu quả chuyên môn của mỗi nhân viên và ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài chính.
Các chứng từ sổ sách theo hình thức này rất cồng kềnh, khó khăn cho việc theo dõi tình hình của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nghiên cứu và thiết kế thêm một số sổ sách kế toán để phù hợp với tình hình hoạt đốngản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp
Cần chi tiết và cụ thể hơn, kết hợp với các phòng ban khác như kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, thủ quỹ…vv để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo đúng quy định của nhà nước.
3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theolương lương
- Thông tin đầy đủ, chính xác về tiền lương của doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kỳ doanh thu tiếp theo.
- Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả
KẾT LUẬN
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành các chủ trương chính sách của đảng và nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hại giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất.
Đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả tại công ty CP Thép vật tư tổng hợp sẽ đóng góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lương trong công ty cũng như ngoài công ty, ở nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Đề tài đã đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và đưa ra phương pháp quản lý đạt kết quả cao hơn.
Qua thời gian thực tập tại công ty CP Thép Vật tư tổng hợp, được tìm hiểu về tổ chức quản lý lao động công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, với kiến thức được học tập tại trường cùng với sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Nguyễn Thị Minh Phương và sự giúp đỡ của các anh chị ở phòng kế toán Công ty nên em đã hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Song do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề thực tập chuyên ngành không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự quan tâm chỉ bảo của thạc sĩ Nguyễn
Thị Minh Phương cùng các anh chị ở phòng kế toán Công ty CP Thép Vật tư tổng hợp để chuyên đề thực tập chuyên ngành của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày.….tháng….. năm……….. Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các văn bản qui định về chế độ BHXH hiện hành Nhà xuất bản lao động - Hà Nội.
2. Các văn bản qui định chế độ BHXH Bộ Lao động thương binh và xã hội 3.Chế độ chứng từ kế toán
Nhà xuất bản tài chính 30/03/2005
4. Kế toán doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Nhà xuất bản tài chính 30/03/2005
5. Lý thuyết hạch toán kế toán
Phó Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông - Nhà xuất bản Giáo dục.
6. Những văn bản hướng dẫn mới về tiền lương và thời gian làm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thưởng.
Luật BHXH ngày 29/06/2006 Số: 71/2006/QH11 Nghị Định 07/09/2006 Số : 94/2006/NĐ-CP
Nghị Định 07/09/2006 Số : 93/2006/NĐ-CP
7. Những quan điểm cơ bản trong chính sách tiền lương. 8. Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ tài chính
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………