Đơn vị: Công ty CP Thép Vật tư tổng hợp
Địa chỉ: Số 23, ngõ 53, phố Linh Lang, phường Cống Vị, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Bảng 2.9
BẢNG TÍNH TRÍCH QUỸ BHXH
Đơn vị tính: đồng
STT Nội dung Lương (TK
334) BHXH ( TK 3383) (trích 22%) Tính vào chi phí (16%) Lao động nộp (6%) Cộng 1 BP văn phòng 66.090.150 10.574.42 4 3.965.409 14.539.833 2 BP bán hàng 15.999.029 2.559.845 959.942 3.519.787 3 BP SX trực tiếp 297.989.399 47.678.30 4 17.879.364 65.557.668 4 BP SX gián tiếp 40.356.523 6.457.044 2.421.391 8.878.435 Cộng 420.435.101 67.269.617 25.226.10 6 92.495.723
Địa chỉ: Số 23, ngõ 53, phố Linh Lang, phường Cống Vị, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Bảng 2.10
BẢNG TÍNH TRÍCH QUỸ BHYT
Đơn vị tính: đồng
STT Nội dung Lương (TK334)
BHXH ( TK 3384) (trích 4.5%) Tính vào chi phí (3%) Lao động nộp (1.5%) Cộng 1 BP văn phòng 66.090.150 1.982.705 991.352 2.974.057 2 BP bán hàng 15.999.029 479.971 239.985 719.956 3 BP SX trực tiếp 297.989.399 8.939.682 4.469.841 13.409.523 4 BP SX gián tiếp 40.356.523 1.210.696 605.348 1.816.044 Cộng 420.435.101 12.613.054 6.306.526 18.919.580
Địa chỉ: Số 23, ngõ 53, phố Linh Lang, phường Cống Vị, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Bảng 2.11
BẢNG TÍNH TRÍCH QUỸ BHTN
Đơn vị tính: đồng
STT Nội dung Lương (TK
334) BHTN ( TK 3386) (trích 2%) Tính vào chi phí (1%) Lao động nộp (1%) Cộng 1 BP văn phòng 66.090.150 660.902 660.902 1.321.804 2 BP bán hàng 15.999.029 159.990 159.990 319.980 3 BP SX trực tiếp 297.989.399 2.979.894 2.979.894 5.959.788 4 BP SX gián tiếp 40.356.523 403.565 403.565 807.130 Cộng 420.435.101 4.204.35 1 4.204.35 1 8.408.702
Địa chỉ: Số 23, ngõ 53, phố Linh Lang, phường Cống Vị, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Bảng 2.12
BẢNG TÍNH TRÍCH QUỸ KPCĐ
Đơn vị tính: đồng
STT Nội dung Lương (TK334)
KPCĐ (TK 3382) (2%) Tính vào chi phí 2%) Cộng 1 BP văn phòng 66.090.150 1.321.803 1.321.803 2 BP bán hàng 15.999.029 319.981 319.981 3 BP SX trực tiếp 297.989.399 5.959.788 5.959.788 4 BP SX gián tiếp 40.356.523 807.130 807.130 Cộng 420.435.101 8.408.702 8.408.702
Đơn vị: Công ty CP Thép vật tư tổng hợp
Địa chỉ: Số 23, ngõ 53, phố Linh Lang, phường Cống Vị, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Bảng 2.13
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Tháng 8 năm 2012 Đơn vị tính: Đồng ST T Ghi có Tài khoản Ghi Nợ các TK Lương thời gian Các khoản lương khác Cộng cóTK 334 BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng cóTK 338 Tổng cộng A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 TK622-Chi phíNC trực tiếp 267.989.399 184.780.781 452.770.180 59.597.880 8.939.682 5.959.788 5.959.788 80.457.138 533.227.318 2 TK627-Chi phí sảnxuất chung 36.856.523 17.744.198 54.600.721 8.071.305 1.210.695 807.130 807.130 10.896.260 65.496.981 3 TK641-Chi phí
bán hàng 13.859.029 8.340.250 22.199.279 3.199.806 479.971 319.980 319.980 4.319.737 26.519.016 4 TK642-Chi phíQLDN 56.090.150 50.036.520 106.126.670 13.218.031 1.982.705 1.321.804 1.321.804 17.844.344 123.971.014
Công ty CP Thép vật tư tổng hợp
Địa chỉ: Số 23, ngõ 53, phố Linh Lang, phường Cống Vị, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Sổ Cái
Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Ký hiệu tài khoản: 338
Năm: 2012 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TrangNK TKĐƯ
Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 Dư đầu tháng 6.355.000 31/08 15 31/08 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí 29 622 627 641 642 59.597.870 8.071.304 3.199.806 13.218.031 30/06 26 30/06 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào lương 29 334 29.430.458 31/08 27 31/08 Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào quỹ 29 111 113.517.479 30/06 28 30/06 Chi cho họpBCH CĐ 8 111 501.000 Cộng phát sinh 114.018.479 113.517.479 Dư cuối tháng 5.854.000 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THÉP VẬT TƯ TỔNG HỢP 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Thời gian thực tập tại Công ty CP Thép Vật tư tổng hợp đã hoàn thành, khoảng thời gian tuy ngắn nhưng đã giúp cho em cơ hội được tiếp cận thực tế với công tác kế toán tại công ty, góp phần hỗ trợ cho em những kiến thức mà thầy cô đã truyền đạt cũng như giúp cho em có một chút kinh nghiệm trước khi bước vào nghề nghiệp của mình. Qua thời gian tiếp xúc thực tế tại công ty em xin có một vài nhận xét sau:
- Trong môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt hiện nay đòi hỏi bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải vận động và luôn phát huy mọi tiềm lực để đứng vững trong môi trường kinh doanh đầy khó khăn. Đối với Công ty CP Thép vật tư Tổng hợp là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sẽ gặp không ít khó khăn nhưng công ty luôn phấn đấu không ngừng để thích nghi với môi trường cạnh tranhh mà ở đó đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải vận động hết mình. Bằng chứng đã chứng minh cho thấy lương trả cho cán bộ nhân viên trong công ty luôn đáp ứng đầy đủ (vì lương của CNV trong công ty tính trên doanh thu). Công ty vẫn đang phát triển và có nhiều uy tín hơn trên thương trường.
Công ty CP Thép vật tư Tổng hợp là một doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng sắt thép. Có thể nói Công ty CP Thép vật tư tổng hợp có mô hình kinh doanh khá hiệu quả, lợi nhuận mang lại không ít, công tác tổ chức không ngừng hoàn thiện và thích nghi với xu hướng phát triển chung. Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty khá hợp lý, đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty, đặc biệt công ty có đội ngũ kế toán trẻ, thạo nghề, có kinh nghiệm. Đồng thời công tác kế toán của công ty thực hiện đúng các quy định, chế độ, chính sách của nhà nước.
Trên cơ sở đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế xuyên suốt những nội dung đã trình bày cũng như trong quá trình tìm hiểu tại công ty đã cho em thấy
- Bộ máy kế toán tại công ty tổ chức một cách chặt chẽ, mỗi nhân viên được phân công nhiệm vụ theo từng phần hành một cách cụ thể rõ ràng. Mỗi nhân viên đều có máy riêng và kết hợp nối các máy với nhau , kết hợp phần mềm kế toán làm cho công tác kế toán của công ty trở nên gọn nhẹ, các số liệu nhập vào được xử lý nhanh chóng, hạn chế những sai sót của nhân viên tỏng quá trình quản lý.
- Công ty đã lựa chọn hình thức Nhật ký chung.
- Các loại sổ sách kế toán được lập theo đúng quy định, đầy đủ hợp lý và theo đúng trình tự giúp cho việc lập báo cáo rõ ràng, nhanh chóng thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
- Công ty luôn có chính sách ưu đãi, tạo điều kiện tốt cho nhân viên tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Chính vì vậy những hướng dẫn thông tư mới của Bộ tài chính luôn được cập nhật một cách kịp thời, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được giải quyết triệt để, đảm bảo độ chính xác cao.
- Đối với công tác hạch toán theo dõi tiền lương của Công ty CP Thép vật tư tổng hợp đã cho em thấy công tác hạch toán tiền lương khá tốt, việc phân loại tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nước. Điều này chứng minh kết quả của sự quản lý thống nhất, linh hoạt, nhịp nhàng của phòng kế toán.
- Trong quá trình kinh doanh thì tiền lương không thể thiếu được. Nó là cơ sở để đanh giá xem hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiêu quả hay không. Bộ phận kế toán theo dõi, phân bổ tiền lương tại từng bộ phận trong công ty qua việc phân loại tiền lương.
Để đạt được một số kết quả trên công ty có một số ưu điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Công ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, những sản phẩm thương mại dịch vụ của công ty luôn được khách hàng tín nhiệm. Đây là nhân tố quan tọng để công ty mở rộng quy mô đại lý.
- Để đạt được sự phát triển này đã có không ít sự đóng góp và đoàn kết của cán bộ công nhân viên trong công ty, luôn nắm bắt kịp thời những thay đổi của đất nước cũng như thời đại để kịp thời thay đổi công tác quản lý, đổi mới và mở rộng quy mô đưa công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ.
- Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đã làm cho CBCNV thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty cùng với điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán luôn đảm bảo công bằng, hợp lý, chính xác đã làm cho cán bộ công nhân viên yên tâm và hăng say trong công việc. Do vậy công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống cán bộ nhân viên được đảm bảo và nâng cao.
3.1.2. Nhược điểm
- Do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát quản lý của các phòng ban các bộ phận vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH….đôi khi cũng chưa thật chính xác và chưa được hợp lý. Do vậy công ty cần phải đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện
Qua thời gian thực tế tại Công ty CP thép vật tư tổng hợp được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán, em có cơ hội nắm bắt khái quát công tác kế toán. Em xin có một số phương hướng để hoàn thiện công tác hạch toán tại công ty trên cơ sở kế toán hiện hành.
- Hiện nay việc hạch toán của công ty là hạch toán báo cáo sổ. Kế toán cửa hàng của công ty mỗi ngày phải về công ty báo cáo để kế toán văn phòng tổng hợp số liệu. Với quy mô hoạt động như vậy, công ty luôn thiết lập mối quan hệ nối mạng giữa văn phòng công ty với cửa hàng để khi cần xem xét đánh giá hiệu quả ở một đơn vị nào đó thì kế toán văn phòng tại công ty chỉ cần ngồi ở văn phòng vẫn có thể biết được tình hình hoạt động của công ty. Đỡ
mất thời gian đi lại của nhân viên, tiết kiệm được rất nhiều thời gian lẫn chi phí hoạt động trong công tác quản lý.
- Công ty cần phải xử lý nghiêm khắc đối với những nhân viên không chấp hành kỷ luật của công ty như: đi làm không đúng giờ quy định, làm việc riêng trong công việc….
- Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu ích trong công tác quản lý để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để công ty ngày một phát triển thì công ty CP Thép vật tư tổng hợp nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lương hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động. - Phải quan tâm đến đời sống cán bộ nhân viên hơn nữa để tìm ra phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra.
- Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lương hơn nữa.
- Do công ty áp dụng hình thức trả lương là thời gian nên việc tính ra lương của công nhân viên vẫn chưa thiết thực.
- Ngoài việc trả lương theo thời gian công ty nên áp dụng them hình thức trả lương theo doanh số . Có như vậy việc tính toán lương của công ty sẽ hiệu quả và thực tế hơn.
- Đối với bộ phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lương theo doanh số, vì có như vậy công nhân viên mới tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ được nhiều hàng hóa giúp cho lợi nhuận của công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng người.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại công ty CP Thép Vật tư Tổng hợp lương tại công ty CP Thép Vật tư Tổng hợp
3.2.1- Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Công ty phải xây dưng đồng bộ các quy chế nội bộ để khi triển khai công tác tiền lương , các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực hiện , tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý:
- Quy chế về quản lý lao động
- Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng thi công công trình - Quy chế về quản lý tài chính , quản lý vật tư thiết bị
- Quy chế về phân phối lương và thưởng - Quy chế về khai thác , tìm kiếm việc làm
- Xây dựng bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ công ty
Các khoản trích theo lương .
Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH và không nộp BHXH trong quá trình hạch toán. Hiện nay trên Bảng thanh toán lương của công ty số người không tham gia nộp BH không được tách riêng khỏi số người nộp BH. Do đó gây nhiều khó khăn trong việc tính toán các khoản BH cho từng lao động .Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành 2 loại :
+Nộp bảo hiểm
+ Không nộp bảo hiểm
Như vậy việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương sẽ được tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều. Khi đó dòng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toán lương sẽ thể hiện được rõ :
Tổng số tiền % BH phải Tổng quỹ lương cơ trích quỹ BH = khấu trừ x bản của số nhân viên có tham gia nộp BH
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Từ các chứng từ kế toán ở từng bộ phận, thực hiện việc ghi sổ và nhập số liệu trên máy phòng kế toán của Công ty được trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế toán Shift
Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng quy định của bộ tài chính và mở thêm một số taì khoản chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra.
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Từ khi bắt đầu hoạt động đến nay, công tác kế toán của doanh nghiệp luôn sử dụng và thực hiện hợp lý, hợp pháp các mẫu chứng từ và hình thức luận chuyển chứng từ phù hợp. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ và trung thực trên các chứng từ và sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp. Nhờ vậy việc phân loại và tổng hợp các thông tin kinh tế gặp nhiều thuận lợi.
3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
Công ty cần thường xuyên có biện pháp nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán. Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dụng nhạy bén các thông tin kế toán là một công việc hết sức cần thiết. Vì vậy Công ty cần có những biện pháp nâng cao hơn nữa về nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán viên, nâng cao hơn nữa về những ứng dụng của tin học trong ngành hạch toán kế toán.
Các chứng từ sổ sách của hình thức chứng từ ghi sổ được ghi phát sinh hàng ngày trong khi đó tại doanh nghiệp việc ghi chép được thực hiện vào cuối tháng. Do vậy công việc của kế toán bị dồn vào cuối tháng. Không những thế việc ghi sổ theo hình thức này nhiều giấy tờ sổ sách, ghi chép lại