- Xuất tại kho: Kho tiêu thụ
6427 22/12 53-T12/11 Cước điện thoại Công ty 111 9.000
2.3.2. Tồn tại và nguyên nhân
Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán ở Công ty có nhiều ưu điểm, về cơ bản phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành ở Việt Nam. Tuy nhiên,
Lê Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA –
bên cạnh những ưu điểm đã được trình bày ở trên thì việc tổ chức kế toán ở Công ty vẫn còn những tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện sau:
- Thứ nhất, về cơ cấu bộ máy kế toán: Hiện nay phòng Kế toán - Tài chính của Công ty có 9 người: gồm một kế toán trưởng và tám kế toán viên. Mặc dù đã sử dụng phần mềm kế toán máy và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế nhưng công việc của mỗi kế toán viên vẫn là không ít. Tuy nhiên, xem xét đến sự phân công phân nhiệm trong bộ máy kế toán, chúng ta thấy chưa thực sự hợp lý. Có nhân viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán lớn và quan trọng: kế toán vật tư, kế toán chi phí- giá thành và kế toán bán hàng…Nếu Công ty có thể xem xét phân công lại nhiệm vụ kế toán cho từng nhân viên sao cho đồng đều và hợp lý hơn thì chắc chắn hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán còn được nâng cao hơn nữa.
- Thứ hai là về hình thức thanh toán: Khách hàng mua hàng của công ty hầu như đều phải thanh toán ngay tiền hàng bằng tiền mặt hoặc tiền gửi, việc thanh toán chậm chỉ áp dụng với một số đối tượng khách quen lâu năm, có uy tín và phải có tài sản đảm bảo với giá trị lớn hơn giá trị lô hàng. Như vậy, thấy rằng việc cấp tín dụng thương mại ở công ty là vẫn còn hạn chế và eo hẹp. Nếu công ty tăng việc cấp tín dụng thương mại thì hiệu quả công tác bán hàng cũng như số lượng bạn hàng sẽ tăng lên, góp phần mở rộng thị phần và lợi nhuận cho công ty.
- Thứ ba là Công ty hiện tại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Khối lượng hàng tồn kho thường lớn, luôn tồn tại việc đối mặt với nguy cơ giá bán lên xuống thất thường. Hơn nữa, những chính sách của Chính phủ về loại sản phẩm hạn chế tiêu dùng này hiện nay là rất gay gao. Vì vậy, không thể nói trích lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một việc làm không cần thiết với công ty.
Lê Thị Quỳnh Nga Lớp: KTA –
- Thứ tư là Công ty không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Mặc dù theo quan điểm của nhiều nhà quản lý, việc trích lập Dự phòng nợ phải thu khó đòi không đem lại nhiều ý nghĩa, thậm chí ngược lại, còn làm ứ đọng một bộ phận vốn của doanh nghiệp, nhưng đặt giả thiết khi có rủi ro thanh toán xảy ra, và điều này hoàn toàn có khả năng xảy ra, khi mà nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, kéo theo đó là những mặt trái như suy thoái kinh tế, lạm phát,… khiến cho không ít các doanh nghiệp gặp phải khó khăn, mất khả năng thanh toán nợ, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi có thể giảm bớt hậu quả xảy ra, giúp cho Công ty không phải chịu cú “sốc”, làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thứ năm là về việc áp dụng tin học trong hạch toán: Việc cài đặt chương trình vi tính trên máy chưa thât sự hoàn hảo. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy do các nhân viên Tin học của Công ty thiết kế, phần mềm này vẫn có những nhược điểm như tốc độ truy xuất thông tin chưa thật nhanh… nên đã hạn chế đến công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh đó, phòng kế toán chỉ được sự giúp đỡ của một kỹ sư máy tính do vậy khi có sự cố về máy tính thì ngoài việc tốn nhiều thời gian cho việc sửa chữa làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc còn làm cho người đảm nhiệm công việc sửa chữa rất vất vả.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY