I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH 1THÀNH VIÊN SÔNG ĐÀ 903 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
1. Tập hợp chi phí sản xuất.
1.1 Đối tượng tính chi phí sản xuất của doanh nghiệp
Đối tượng tập hợp chi phí là giới hạn các chi phí phát sinh được tập hợp nhằm đáp ứng nhu càu kiểm tra, tính toán của doanh nghiệp. Với đặc điểm sản xuất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài nên đối tượng tập hợp chi phí được tính theo từng quý.
Vào thời điểm cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết chi phí sản xuất và kết chuyển sang sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của từng công trình nhưng không tính giá thành ngay, mà cuối thánh sau khi đã tập hợp và kết chuyển chi phí từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng trong quý, căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất và sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kế toán lập biểu tính giá thành của từng cong trình trong quý. Khi công trình được hoàn thành, giá thành sản phẩm được phản ánh trên biểu tính giá thành và được theo dõi trên sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của từng công trình.
Trong năm 2011-2012 đối tượng tập hợp chi phí có thể kể tên cụ thể: thủy điện Xecaman Lào, Thủy điện Huội Quảng, Thủy điên Lai Châu...Và nhiều công trình khác.
Với đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý, đồng thời phù hợp với thông lệ kế toán hiện hành, Xí nghiệp tiến hành tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo các khoản mục:
Nguyễn Đắc Thiệu Lớp: KTH – K11
Chuyên đề tốt nghiệp
- Chi phí NVLTT - Chi phí NCTT
- Chi phí sử dụng máy móc thi công - Chi phí sản xuất chung.
Các tài khoản sư dụng:
Để hạch toán CPSX Xí nghiệp sử dụng các tài khoản sau:
• TK 621- Chi phí NVLTT: dùng để phản ánh các chi phí về nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cấu thành sản phẩm.
• TK 622- Chi phí NCTT: dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp. Chi phí này bao gồm cả khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài.
• TK623- Chi phí sử dụng máy thi công: dùng để phản ánh các khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công.
• TK 627- Chi phí sản xuất chung: dùng để phản ánh chi phí sản xuất gián tiếp cho hoạt động xây lắp của từng đội xây dựng.
• TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: tập hợp các CPSX phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình. TK này mở chi tiết như sau:
- TK 154 - Đội xây dựng số 1. - TK 154 - Đội xây dựng số 2.
...
- TK 154 - Đội xây dựng số 9
- TK 154 – Xưởng Cơ khí và Xây dựng
Ngoài ra để phục vụ cho việc hạch toán CPSX Xí nghiệp còn sử dụng
Nguyễn Đắc Thiệu Lớp: KTH – K11
Chuyên đề tốt nghiệp
các TK khác có liên quan như: TK 111, TK 112, TK 136, TK 152, TK1 153, TK 141, TK 214....
1.2 Kế toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(TK 621)
Chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm (50% - 75%) nên việc quản lý và sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng rất lớn đến sự biến động của giá thành sản phẩm và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do đặc điểm của ngành xây dựng, để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Xí nghiệp phải sử dụng đến rất nhiều loại nguyên vật liệu với khối lượng lớn như: xi măng, sắt thép, gạch, cát, đá... và chủ yếu là mua ngoài theo giá thị trường. Vì vậy để thuận tiện cho công tác quản lý và theo dõi vật tư, Công ty đã tiến hành phân loại chi phí NVL như sau:
- Nguyên vật liệu chính: Đây là đối tượng chủ yếu cấu thành thực thể sản phẩm của Công ty. Thuộc loại này gồm có xi măng, gạch, đá, sắt, thép...
- Nguyên vật liệu phụ: Gồm những NVL không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất mà chỉ làm thay đổi hình dáng bề ngoài sản phẩm. Thuộc loại này gồm có: sơn, ve, bột bả, sơn chống thấm...
Chi phí NVL trực tiếp được lập dự toán cho từng công trình, hạng mục công trình. Công ty đã xây dựng định mức chi phí NVL trực tiếp và tổ chức quản lý chặt chẽ. Khối lượng công việc thi công xây lắp được giao khoán cho đội xây dựng đảm nhiệm theo định mức, dự toán đã lập. Đội trưởng (chủ hạng mục công trình) của mỗi đội xây dựng chủ động mua sắm và bảo quản NVL phục vụ thi công công trình. Định kỳ mang hoá đơn về phòng kế toán để thanh toán. Phòng kế toán chỉ theo dõi tình hình NVL theo hoá đơn của các đội gửi về, không theo dõi cụ thể từng lần xuất dùng cũng như NVL tồn kho cuối kỳ.
Chi phí NVL ở Công ty thường liên quan trực tiếp đến từng công trình,
Nguyễn Đắc Thiệu Lớp: KTH – K11
Chuyên đề tốt nghiệp
hạng mục công trình. Do đó về tập hợp chi phí NVL trực tiếp được thực hiện theo phương pháp ghi trực tiếp. Các chi phí NVL trực tiếp phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó theo giá thực tế đích danh.
Đối với vật tư Công ty mua hay đội tự mua xuất thẳng tới công trình thì giá thực tế vật tư xuất dùng được tính:
Giá thực tế của nguyên vật liệu = Giá mua trên hoá đơn + Chi phí vận chuyển.
Đối với vật tư xuất từ kho của Công ty thì giá thực tế vật liệu được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước:
Giá trị thực tế của
NVL xuất trong tháng =
Giá thực tế đối với NVL nhập kho theo từng lần x
Số lượng NVL xuất trong kỳmỗilầnnhập Để theo dõi các khoản chi phí NVLTT, kế toán sử dụng tài khoản 621
“Chi phí NVLTT” và các loại chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT
- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Ví dụ:
Nguyễn Đắc Thiệu Lớp: KTH – K11
Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty TNHH 1TV Sông đà 903 Mẫu số : 02 - VT Công trình nhà máy vật tư Hoàng Hà QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC