giao thẳng cho khách hàng, hoặc người sử dụng theo hợp đồng kinh tế, ( cơ sở nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán hoặcNợ TK 157 – Hàng gửi đi bán Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 151 - Hàng mua đang đi trên đường
3 ) Đối với việc hạch toán chi phí mua hàng hàng
Theo chế độ hiện hành, các chi phí phát sinh trong khâu mua hàng được tậphợp vào tài khoản 1562 – “ Chi phí thu mua hàng hoá” theo giá thực tế. Khi hợp vào tài khoản 1562 – “ Chi phí thu mua hàng hoá” theo giá thực tế. Khi hàng hoá được xác định là tiêu thụ, cùng với bút toán ghi nhận doanh thu, kết chuyển giá vốn kế toán phải phân bổ chi phí mua hàng tương xứng với số hàng đã tiêu thụ. Hiện công ty hạch toán chi phí mua hàng vào tài khoản 641 – “ Chi phí bán hàng” cuối kỳ kết chuyển chi phí mua hàng phát sinh cùng các chi phí bán hàng khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy kế toán không cần có bút toán phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã tiêu thụ. Việc hạch toán như thế dẫn đến xác định giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp thiếu chính xác.
Chi phí thu mua hàng hoá là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoảnhao phí về lao động sống và lao động vật háo mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến hao phí về lao động sống và lao động vật háo mà đơn vị bỏ ra có liên quan đến việc thu mua hàng hoá. Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển , bốc dỡ, bảo
quản, tiền thuê kho, bến bãi , chi phí giám định , kiểm tra phí thanh toán, thủ tục mở mở
phí mở L/C.
Do chi phí thu mua liên quan đến toàn bộ hàng hoá trong kỳ nên cần phảiphân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp ( theo doanh phân bổ cho hàng tiêu thụ và hàng còn lại theo tiêu thức phù hợp ( theo doanh thu bán hàng , theo trị giá mua hàng , theo số lượng hoặc theo trrọng lượng…). Căn cứ vào tình hình thực tế, các mặt hàng nhập khẩu của Công ty , Vì vậy lựa chọn tiêu thức phân bổ theo trị giá của mua hàng là thích hợp . Công thức phân bổ được xác
định như sau:
Tiêu thức phân bổ của hàng Phí thu mua
Chi phi thu mua đã tiêu thụ của hàng tồn
phân bổ cho hàng = * đầu kỳ và phí thutiêu thụ Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ Tổng tiêu thức phân bổ của hàng
tiêu
mua phát sinh trong kỳ kỳ
thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ
Nếu phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã tiêu thụ theo trị giá mua vàothì công thức phân bổ sẽ được viết lại như sau: thì công thức phân bổ sẽ được viết lại như sau:
Chi phí thu mua Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ Phí thu mua của
hàng phân bổ cho hàng = * tồn đầu kỳ và
phí tiêu thụ Tổng giá trị mua của hàng tiêu thụ thu mua phát sinhtrong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ trong kỳ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ trong kỳ
Trong đó, hàng còn lại cuối kỳ bao gồm hàng còn tồn quầy, kho (TK1561), hàng đang gửi bán(TK 157), hàng mua đang đi đường (TK 151). Mẫu số 1561), hàng đang gửi bán(TK 157), hàng mua đang đi đường (TK 151). Mẫu số của công thức trên còn được tính bằng cách lấy số dư đầu kkỳ của các TK 1561, 151, 157 cộng với trị giá hàng tăng trong kỳ ( phần ghi nợ TK 151, 1561, 157, 632 đối ứng với các tài khoản 111, 112, 144, 311…)
*TK 1562 " Chi phí thu mua hàng hoá" được dùng dể phản ánh tình hìnhtập hợp chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ và phân bổ chi phí mua hàng cho tập hợp chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ và phân bổ chi phí mua hàng cho các hàng hoá đã tiêu thụ.